管理的基本职能是什么

柳河东2023-05-06  27

管理的四大基本职能是计划、组织、领导、控制。

1、计划是分析情况、确定达到的目标并决定为实现目标需要采取的行动;

2、组织为取得最大成功而分配完成工作所需要的资源并合并和协调员工与任务;

3、领导去激励人们产生高绩效;

4、控制是监督组织或工作单位的实现目标的过程并在需要时采取更正性行动。

一、简介

企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称,是社会化大生产的客观要求。企业管理是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源,实现多、快、好、省的目标,取得最大的投入产出效率。

二、分类

1、按照管理对象划分包括:人力资源、项目、资金、技术、市场、信息、设备与工艺、作业与流程、文化制度与机制、经营环境等。

2、按照成长过程和流程划分包括:项目调研--项目设计--项目建设--项目投产--项目运营--项目更新--项目二次运营--三次更新等周而复始的多个循环。

3、按照职能或者业务功能划分包括:计划管理、生产管理、采购管理、销售管理、质量管理、仓库管理、财务管理、项目管理、人力资源管理、统计管理、信息管理等。

五大管理职能是由管理学家法约尔提出,主要是指计划、组织、指挥、协调和控制五大职能。

经管教育EMBA、MBA等均对五大管理职能有所介绍。法约尔将管理活动分为计划、组织、指挥、控制和预测等五大管理职能,并对每一个职能都进行了相应的分析和讨论。

管理的职能包括:计划职能、组织职能、领导职能、控制职能。

具体内容如下: 

计划职能:

对未来活动进行的一种预先的谋划内容: 研究活动条件决策编制计划。

组织职能:

为实现组织目标,对每个组织成员规定在工作中形成的合理的分工协作关系。内容:设计组织结构人员配备组织运行组织监督。

领导职能:

管理者利用组织所赋予的权力去指挥影响和激励组织成员为实现组织目标而努力工作的过程。内容: 指挥职能、协调职能、激励职能。

控制职能:

保证组织各部门各环节能按预定要求运作而实现组织目标的一项管理工作活动 内容: 拟订标准寻找偏差下达纠偏指令。

管理是指通过计划、组织、领导、控制及创新等手段,结合人力、物力、财力、信息、环境、时间这六要素,以其高效地达到组织目标的过程。

管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。

广义的管理是指应用科学的手段安排组织社会活动,使其有序进行。其对应的英文是administration,或regulation。狭义的管理是指为保证一个单位全部业务活动而实施的一系列计划、组织、协调、控制和决策的活动,对应的英文是manage或run。

特点:

1、统一性:每个活动不仅要有总体的计划,还要有具体的计划,不仅要有前面的计划,还要有后续的计划。

2、连续性:不仅有长期计划,还有短期计划。

3、灵活性:能应付意外事件的发生。 

4、精确性:尽量使计划具有客观性,不具有主观随意性。

管理的含义:

管理指以管理主体,有效组织并利用其各个要素(人、财、物、信息和时空),借助管理手段,完成该组织目标的过程。

(1)管理主体是一个组织,这个组织可能是国家,可以是一个单位;也可能是一个正式组织或非正式组织。

(2)管理主体包含5个方面的要素:人(决策者、执行者、监督者)、财(资金)、物(土地、生产设备及工具、物料等)、信息(管理机制、技术与方法、及管理用的各种信息等)、时空(时点和持续时间、地理位置及空间范围)。

(3)管理的手段包括5个方面:强制(战争、政权、暴力、抢夺等)、交换(双方意愿交换)、惩罚(包括物质性的和非物质性;包括强制、法律、行政、经济等方式)、激励、沟通与说服。

(4)管理的过程包括6个环节:管理规则的确定(组织运行规则,如章程及制度等)、管理资源的配置(人员配置及职责划分与确定、设备及工具、空间等资源配置与分配)、目标的设立与分解(如:计划)、组织与实施、过程控制(检查、监督与协调)、效果评价、总结与处理(奖惩)。

管理分类:

管理分为行政管理、社会管理、工商企业管理、人力资源管理等等。在现代市场经济中工商企业的管理最为常见。每一种组织都需要对其事务、资产、人员、设备等所有资源进行管理。每一个人也同样需要管理,比如管理自己的起居饮食、时间、健康、情绪、学习、职业、财富、人际关系、社会活动、精神面貌(即穿着打扮)等。

企业管理可以划为几个分支:人力资源管理、财务管理、生产管理、物控管理、营销管理、成本管理、研发管理等。在企业系统的管理上,又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业结构、企业制度、企业文化等系统的管理。

管理者的五项基本职能包括:

1、计划工作

2、组织工作

3、人员配备工作

4、指导与领导工作

5、控制工作

从性质上来讲,计划职能属于决策性职能,组织职能、人员配备职能、指导与领导职能属于执行性职能,而控制职能则属于保证性职能。而从地位上看,计划职能是管理职能中的首要职能,它作为一条主线,贯穿于管理的全过程。主管人员为了确保计划工作所确定的目标能得以实现,就要根据计划进行组织、人员配备、指导与领导、控制等工作。计划工作是在调研和预测的基础上,确定未来应达到的组织目标,并将组织目标具体化为行动方案。目标管理是进行计划工作的主要方法和手段。决策是管理的基础,是计划工作的核心,也是主管人员的首要工作。

组织能否有效地运行,以实现组织目标,很大程度上取决于组织结构是否合理。组织工作就是要设计和维持一种职务结构,即要进行组织结构设计,并为人员配备作好准备。组织工作是一个动态的过程。组织结构设计的内容包括:划分组织层次(管理层次),以解决组织的纵向领导隶属关系;划分部门,以解决组织的横向分工协作关系;划分职权,以解决职权的分配问题。

人员配备工作,是为组织结构的职位配备合适的人员。现代管理中,人员配备不仅是人事部门的工作,它已成为各级主管人员不可推卸的职责。人员配备工作中,最重要的是主管人员的配备。主管人员的配备工作主要包括选人、评人和育人三个方面。

在管理过程中,即使是计划、组织、人员配备等工作都做得很好,但也不能说就足以实现组织的目标,还需要指导与领导。指导与领导工作的任务是处理好人际关系,通过沟通联络,运用各种手段和方式,调动人们的积极性,并施加影响力,以统一全体意志,为各个职能的进行提供保证,从而保证组织目标的实现。

组织的一切活动都是为了实现组织的目标。组织的总目标确定后,通过层层分解,落实到各个部门直至组织的每个成员。主管人员应能随时了解和保证其下属部门和人员的工作有助于实现组织的目标,这离不开控制工作。为保证控制工作的顺利进行,就必须借助于一定的技术和方法。

管理学的五个职能:管理的五项职能最早是由亨利法约尔在一般行政管理理论中提出的。提出管理的五项职能,即计划、组织、指挥、协调和控制。

1、计划。

法约尔强调“管理应当预见未来”。他认为,如果说预见性不是管理的全部的话,至少也是其中一个基本部分。计划工作表现的场合有很多,并且有不同的方法。它的主要表现、明显标志和最有效的工具就是行动计划。

在制定计划时,要考虑到下级管理人员以至一般工人的意见,这样才能使所有资源不致被遗漏,从而有利于企业的发展。法约尔的这种想法事实上是以后盛行的“参与管理”思想的萌芽。法约尔还认为一个好计划应该具有:统一性、连续性、灵活性、精确性。

2、组织。

法约尔指出好的计划需要有好的组织。组织是对企业计划执行的分工。组织一个企业就是为企业的经营提供所有必要的原料、设备、资本、人员。

组织大体可以分为物质组织和社会组织两大部分。在配备了必要的物质资源以后,人员或社会组织就应该能够完成他的6项基本职能,即进行企业所有的经营活动。

3、指挥。

指挥是一种以某些工人品质和对管理一般原则的了解为基础的艺术。法约尔要求指挥人员要做到:透彻了解自己的手下人员;淘汰没有工作能力的人;十分通晓约束企业和雇员的协议;做好榜样;对组织的账目定期进行检查,并使用概括的图表来促进这项工作;召开会议;不要在工作的细节上花费精力而忽视了重大的事情。

4、协调。

协调就是使企业的一切工作都要和谐地配合,以便于企业经营的顺利进行,并有利于企业取得成功。法约尔提出了关于判断企业需要进行协调工作的依据:

各部门不了解而且也不想了解其他部门,各部门在进行工作时好像它本身就是工作的目的和理由,不革新整个企业,也不关心毗邻的部门。

在一个部门内部,各部门、各科室之间,与各个不同部门之间一样存在着一堵墙,互不通气,各自最关心的就是使自己的职责置于公文、命令和通告的保护之下。谁也不考虑企业整体利益,企业里没有勇于创新的精神和忘我的工作精神。而法约尔认为解决这一问题最好的方法就是部门领导每周的例会。

5、控制。

控制就是要证实一下是否各项工作都与已定计划相符合,是否与下达的指标及已定规则相符合。法约尔认为,控制的目的在于指出工作中的缺点和错误,以便纠正并避免重犯。

对物、对人、对计划都可以进行控制。从管理的角度来看,应确保企业有计划并且确实执行,而且更要及时地加油修正。当某些控制工作显得太多、太复杂、涉及面太大,不易由部门的一般人员来承担时,就应该让一些专业技术人员来做,即设专门的检察员、监督员或专门的监督机构。

四大职能:计划职能,组织职能,领导职能,控制职能)

四大职能是相互联系、相互制约的,其中计划是管理的首要职能,是组织、领导和控制职能的依据;组织、领导和控制职能是有效管理的重要环节和必要手段,是计划及其目标得以实现的保障,只有统一协调这四个方面,使之形成前后关联、连续一致的管理活动整体过程,才能保证管理工作的顺利进行和组织目标的完满实现。领导和控制等基本职能①计划是分析情况、确定达到的目标并决定为实现目标需要采取的行动;

②组织为取得最大成功而分配完成工作所需要的资源并合并和协调员工与任务;

③领导去激励人们产生高绩效;

④控制是监督组织或工作单位的实现目标的过程并在需要时采取更正性行动。

管理的6大基本职能

管理的6大基本职能,世界上有诸多学者对于管理进行了深入的研究和论述,优秀的管理者需要具备一些基本职能才能更好地胜任,下面大家就跟随我一起来看看管理的6大基本职能的相关知识吧,希望对大家能有所帮助。

管理的6大基本职能1

统领职能。

在现代汉语中,统领的名词含义渐渐淡薄,而作为动词的意思基本没变,即统率和领导之意。统领职能是指企业利用沟通、协调和激励的方法,指挥和带领群体实现利益最大化目标的管理活动。

约束职能。

约束是限制和管束。约束职能是指企业利用预测、监督、控制的方法,对组织制度和诸要素的各个方面进行制约和束缚,并且在必要时进行修正,使之不偏离企业目标的管理过程。

革新职能。

革新是指革除旧事物、旧技术并创造新事物、新技术的行为或过程。革新职能是指企业在外部环境和内部条件产生变化的情况下,为了适应新环境、获得新发展,根据客观情况和发展需要,在原有资源的基础上通过资源的再配置,进而增加现有资源的价值的活动。

谋断职能。

谋断是谋划和决断。谋断职能是指企业在收集内外信息的基础上,根据企业目标 ,对未来发展方向和经营管理 进行谋划和决断的管理过程。

运筹职能。

运筹的基本含义是筹划、进行谋划,更多的指筹划情况、拟定作战策略。运筹职能是指企业对谋断的结果进行全过程分解、制定实施步骤、合理安排时间和人员的管理过程。

行动职能。

行动职能是根据企业运筹规划的要求和运筹组织的安排,管理者通过沟通执行计划及员工进行具体操作完成预定目标的过程。

我国本土企业管理需要具备谋断、运筹、行动、统领、约束和革新的职能,只有把这些职能都发挥好,企业的管理水平才能得到提高,从而促使企业生产力和竞争力得到提高,达到企业利润最大化的目的,实现企业成员的利益。

这6个职能是经过经过高度概括而提炼出来的管理精华,涵盖了企业生产和服务过程中管理活动的所有功能。不仅包括了决策、计划、组织、领导和控制等职能,还包括指挥、协调、沟通、交流、执行、监督、反馈、责任、预测、变革、创新等重要内容。具体来讲,谋断包含着决策;运筹包含着计划和组织;行动包含着沟通、执行、责任和反馈;统领包含着领导、沟通和协调;约束包含着预测、监督和控制,革新则意味着变革和创新。

管理的6大基本职能2

设备管理部门的几大基本职责

带好技术创新、优化技改工作

设备管理部门更要发挥好本厂的技术优势,及时的带好头实施本公司内原创性的优化,改革和技术创新的工作。各个车间的实际情况有所不同,最熟悉本情况的莫过于车间主任,最熟悉本车间设备情况的莫过于本车间的设备主任和设备技术员,设备管理部门的职能除了对设备的管理人员进行相应的考核和监督检查工作以外,更应该是为车间提供优质的技术服务,为车间设备人员服务,是及时的跟踪分析车间设备管理方面存在的困难和问题并及时的做好车间与公司领导层次的沟通,是一个为能够提高设备可靠性降低设备管理费用的人员提供所需要的服务。

基础资料的'收集,分析和备查

设备管理方面要提高可靠性降低设备管理费用就必须熟知设备的实际情况,怎样才能真正的熟知设备的情况那就是技术台账,技术资料的工作,但是许多公司在的技术资料方面存在的应付性太强,很大一部分是假账是应付检查所产生的“丰硕果实”,设备管理人员扪心自问如果取消了资料检查那种技术台账能活到明天就是好的设备台账,当然设备台账是辅助设备管理的工具,如果我们能用铁锨把坑挖好又何必非得找来挖掘机呢?工具当然是越简单越实用越轻便越好,设备管理部门应该做的是汇通全场的车间做好技术减肥工作,设备检查时抬出一摞一摞的文件,而又不能从中找出对设备管理有用的技术资料是设备管理部门和设备主任与设备技术员的失职,更是一个公司设备管理的悲哀。

做好设备检修的跟踪落实以及总结和提高

设备检修每天都在发生,去年换机封跟今年换机封用的人员,时间、费用没有降低去年没解决的问题今年还没解决,就是设备管理的松弛和原地踏步的表现,每天都在反复反复再反复的重复同一件事情,而又不能提出总计不能提高就是公司的损失,更是自己人生和职业生涯的悲哀,设备必须督促好反复工作的提高共组,必须在多次的设备工作中提出意见和目标并以此目标进行相关人员的考核

督促节能降耗、降低设备管理费用的相关工作

这不是一个部门的职责,这是所有公司发展中一直在走的路径和永远在追求的目标,是整个公司的目标,人人负责有时等于人人可推脱,所以做这样的工作不能是一个松散的一群人在做,必须有一个带头的部门或领导,将这一点做成一个系统的工作步骤和工作团队,设备管理部门要做的就是将设备管理的现状转换成为看的见的数据,并以目前数据位底线去考核设备的管理人员

收集总结分析公司发展所需要的设备报表

设备报表不应该成为工作中的负担,而应该成为工作中得力的工具,不应该成为应付检查前的准备而更应该成为展示各自工作成绩展示工作业绩,学习、交流工作经验的平台,设备管理部门应牵头做好汇总与分析工作。

一般常说的是罗宾斯理论中的管理的四大基本职能:计划、组织、领导、控制。

计划职能,即设定组织的目标和实现这一目标的整体战略;

组织职能,包括决定组织要完成什么样的任务,谁来决策,谁去完成,谁向谁报告,也就是设计一个完成任务的组织体系;

领导职能,主要是指导和激励所有参与任务的人工作,进行沟通协调;

控制职能,面对不可预见的问题,确保组织的工作能够始终朝着既定的目标前进。

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