企业怎么才能做好闭环管理


一)安全投入精细闭环。安全费用提取标准→安全费用计划→安全费用使用情况→安全费用管理→安全费用考核。实现了矿井安全费用提取、管理投入使用科学化、规范化,确保安全投入准确到位的问题。企业管理部牵头,制定相关制度并完善各种资料。

(二)装备管理精细闭环。按照装备检查→故障分析→日常维修→安全运行→定期检修→实际效果。装备的安全保障就是生命的安全保障。通过对各类安全装备实行全过程生命管理,解决设备安全运行的问题。机电运输部牵头,制定相关制度并完善各种资料。

(三)技术管理精细闭环。生产设计→规程编制→程序汇审→现场落实→监督检查→问题反馈→补充完善。通过规程措施在现场应用情况反馈,不断地进行补充完善,解决规程设计与现场实际脱节、好看不好用的问题。生产技术部牵头,制定相关制度并完善各种资料。

(四)工程验收精细闭环。工程设计→规程编制→组织施工→安全监督→考核验收。全过程监督检查质量验收闭环管理,解决当班工程质量不合格,为下一班次或生产过程留下安全隐患的问题,工程质量不合格就是制造隐患。生产技术部牵头,制定相关制度并完善各种资料。

日事清是完美契合PDCA理念的工作软件,我所有的工作内容都在日事清中展开,自然也是在日事清中实现PDCA工作流程。日事清的计划部分可以用来规划个人短期内工作内容,同步到日程后开始执行,而后利用工作日报、工作周报、工作月报进行周期性总结。所有工作内容全部留档,“Check”步骤也在日事清中展开,如果不过关重新循环。

更为重要的是:如果你是团队使用日事清进行高效协作,那么你的团队也可以利用日事清首先PDCA工作流程梳理,完美符合理念。而个人的工作内容很大程度上来源于团队整体计划和同事工作协作,这时候如果团队做完工作计划在添加你为执行人后,你所有的相关工作内容都会出现在日事清平台内,在此基础上实现轻松PDCA工作流程。

作为工作管理中的新近兴起的热词“闭环管理”,大家都在说工作要闭环,那什么是闭环?如何才能使自己工作闭环呢?

此书将其分为三个不同阶段,我们可以打怪升级,成为一位靠谱的人,不给协作者带来风险。

阶段一:有始有终有反馈

1、让工作可交付,而不是我尽力了

①不找借口,找方法

②时刻将公司利益放在首位

③主动承担责任,做好备选方案

2、带着建设性意见与领导沟通

①做好自己的工作,公司是老板的,但工作是自己的

②及时汇报,让老板随时知道你在做什么

③向老板一样思考,拥有更宽的视野

3、老板思维也是闭环思维

①必须做一个无人能取代的人

②公司对你的奖罚一定有道理

③忽略了细节,你就失去成功的50%

阶段二:凡事有交代,件件有着落,事事有回音

1、丢掉学生思维,是靠谱的第一步

①做一个有强大企图心的人

②感谢那些折磨你的人

③在低谷中自我修正,实现关键突破

④想要高成必先低就

4、敢于说‘我错了’三个字,也是靠谱的表现

①拒绝也是一种最佳选择

②不要担心别人超过你

③逃避不是办法,有事正常沟通

阶段三:结果可预测,不给协作者带来风险

1、搞定自己职责范围内的一切问题

①老板只想听谈判成功了

②努力没有结果,等于没有努力

③只要你的成绩过硬,就谁都动不了你的奶酪

2、努力的姿势再好看,没有成果也是白搭

①工作汇报说结果,最核心信息30s内说完

②要聪明而不是忙乱地去工作

③要有信心提高自己的效率

3、不给协作者增加麻烦是职场素养

①目光要全面立体

②看数据、分析数据,实事求是莫偏激

③凡是没有弄清楚,就不要盲目下结论

最后,想强调的是闭环思维根本原则是反馈结果,创造价值!大部分人对闭环思维的理解是反馈即可,其实不是,本质是解决问题,顺利交付,为企业源源不断的创造价值,每个人在职场中都面临着被同事取代,被市场淘汰的危险,一切取决于你的贡献和价值,而不是你的付出的心血和辛苦。

闭环管理的四个步骤,分别是策划、实施、检查和处置。

闭环管理是依据综合闭环系统、管理的封闭原理、管理控制、信息系统等共同组成的一种管理方法。它主要把全公司的从供货到生产再到销售管理的过程作为一个闭环系统,使系统和子系统内的管理构成连续封闭和回路且使系统活动维持在一个平衡点上,从而让矛盾和问题能够得到及时的解决、决策、控制、反馈、再控制、再反馈等等一系列,从而在循环积累中不断提高,促进企业超越自我从而不断发展。

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