时间管理方法四个步骤

时间管理方法四个步骤

时间管理方法四个步骤，在这个寻找平衡点的过程中，组织才能与时间管理的重要性能力尤为重要。但是，时间管理并不是教你买一本记事本。以下分享时间管理方法四个步骤

时间管理方法四个步骤1

一、为什么要记录时间？

不记录自己的时间，你永远不会意识到自己浪费的时间有多恐怖，记录时间帮我们提高对时间的感知度。

在记录开销之前，先制定一个预算，制定预算就好比你去商场里买衣服，准备花多少钱买衣服是一样的，做到心中有数。

就像理财的第一步是需要记账一样。

在时间面前，人人平等，梁实秋曾说过这样一段话：

最令人触目惊心的一件事，是看着钟表上的秒针一下一下的移动，每移动一下就是表示我们的寿命已经缩短了一部分。再看看墙上挂着的可以一张纸撕下的日历，每天撕下一张就是表示我们的寿命又缩短了一天。

讲到记录时间，我先给大家讲一个故事：这个人是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家：

柳比歇夫，他一生发布了70余部学术著作，一共写了一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论，这也是个庞大的数字。

他以平均每年回信283封的方式，与朋友交流学术，给陌生人答疑解惑。

此外，他还喜欢看戏、看**、听音乐会、看展览等其他娱乐活动。

他是如何做到的？

他在26岁时独创了一种“时间统计法”，通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。

期间他不断完善这一统计方法，并一直沿用了56年直到逝世。通过做这样的记录，柳比歇夫获得了精确感知时间的能力。

他记录自己的时间支出，精准到每一分钟。一周后进行统计，结果发现自己真正用于做事的时间，远远低于自己所想象的时间。

他在日记中这样说：“我做学术工作的时间，最高记录十一小时三十分，一般，我能有七八个小时的纯工作时间，我就心满意足了，我最高记录的一个月事1937年7月，每日平均工作的时间是七小时。”

二、记录时间的具体方法如下：

1、记录

用小本子或者时间软件准确的记录每件事的时间耗费情况。

2、统计

每天睡前，按照分类把花费的时间统计出来。每周借助图和表的形式：把工作、看书、社交等时间分类，进而每月、每年总结。

3、分析

对照工作效果分析时间的耗费情况，找出浪费时间的原因并结合计划的预计时间做对比。

浪费时间的表现：

做了不该做的工作、做了该由别人做的工作、做了浪费别人时间的工作、犯了过去犯的错、开会和处理人事的关系时间过长等。

4、计划

根据分析的结果了解到自己每天，每月能用于工作的时间有多少，以此为标准容器；通过时间统计法，还了解到自己做每样工作需要消耗的时间，于是以这两个标准，安排工作和活动。

记录自己的时间更要看时间的质统计，什么是时间的质呢？

举个例子：你记录自己的写了2个小时的文章，但是你也时不时刷刷手机，回复微信，那么这2个小时就不是纯写文章的时间了，所以时间长不等于效率高。

记录时间的要点：

记录时间的准确性、真实性。必须是现场记录而不是事后回忆记录。准确性是指误差不能超过5分钟；及时调整时间分配计划，减小计划时间与实际时间的差值；任何事情都要记录，包括记录总结所消耗的时间。

记录时间看似很繁琐，但是却能帮助我们清晰的知道时间花在哪里了，就像理财的第一步是需要记账一样。

大概7年前，我看李笑来《把时间当朋友》这本书里，就提到过记录时间，当时很不理解，心想时间都用在记录时间上了，事实证明，当时对时间记录是有误区的。

三、记录时间的注意事项：

1、坚持做记录

无论做什么事，都贵在坚持，时间记录也是如此，如果你三天打鱼两天晒网，那么是没有意义的。要把时间记录作为日常生活的一部分，就像吃饭睡觉一样，不可或缺的一部分。

坚持不下去的时候，想一想你做这件事情的初衷是什么，如果放弃，自己会不会后悔。

2、对时间进行分类整理

为什么要分类的，好比我们一年四季的衣服，如果不分类整理，看起来杂乱无章，不方便我们后续进行统计与分析。

分析自己完成某类任务，具体需要多少时间，从而对自己的能力、效率有更好的了解，加以优化。

3、分析复盘

记录只是记录而已，如果没有相应的整理、分析、复盘这一天的时间分配，那记录就毫无意义。

如果记录时间只是纯粹的流水账记录，不去做分析复盘，那么这样的记录是没有任何意义的。

总结反馈，可以消除浪费的时间、重新安排自己的时间。

在此之前，我曾用过很多软件记录过时间，说实话真的不如手写方便。于是我网购了很多小本子，随手记录时间。

柳比歇夫根据自己的工作和身体情况，总结了以下几条规则：

不承担必须完成的任务不接受紧急的任务一累马上停止工作休息不同内容书籍交替看每天睡够10小时脑力工作和愉快工作结合一起

这里给大家推荐几个手机记录时间的软件：

aTimeloger2，这个软件很好用，可以统计、分析、导出我们的时间记录。

34枚金币：会给我们列出每天优先的3件事。

时间管理软件那么多，用一个持续记录就好，一定要根据自己的实际情况找到适合自己的。

时间管理方法四个步骤2

最有效的时间管理方法

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。

举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？

这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。

但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。

对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。

这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

时间管理方法四个步骤3

让上班变得轻松有效的时间管理办法

写晨间日记确定任务清单

《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传鼓励人们在早上写一个晨间日记，从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是，列一个任务清单，把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单方法很原始，但的确管用。

拆分你的工作时间

对于“专心工作4小时”这种目标，我们这个方式正腔圆的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是，拆分你的工作时间，以25分钟为一个单位，专心完成一个计划，休息5分钟，之后继续工作25分钟，以此类推，保持自己在短时间内的专注度。

利用碎片时间

包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等，用一张表格将你的碎片时间列出来，有规律的时间段可以安排固定任务，比如坐地铁时读几页书;临时性的时间想好怎么利用，3分钟也能找个方案素材…

把工作分配出去

《时间杠杆术》写道：“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此，要学会将工作细分，并分配给不同的成员，一个人的时间和精力是有限的，亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。

不执着于开头

很多时候我们会遇到一种情况，一篇2小时就应该完成的报告，花了3小时都没酝酿出一个开头，后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头，首先，你得确保自己先“动”起来。相信我们，我们可是一群写稿的人。

花两分钟处理杂事

《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”：如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情，那就马上完成它，或是委派给别人。如果不能，就把它推迟，放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。1、平均每 30 分钟会受到一次打扰

2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。

3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；

4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。

5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。

6、三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之前的三到五倍。

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。

1、观念不对

11 进取心不足

12 缺乏时间意识

13 态度消极悲观

2、目标不明　

21 缺乏计划

22 抓不住重点

3、技巧不够

1 缺乏优先顺序

2 做事有头无尾。

3 没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。

4 事必躬亲，不懂得授权。

5 不会拒绝别人的请求。

4、习惯不好

41 5S 整理整顿不足

42 工作作风拖拉。

5、组织不当

51 工作流程不畅

52 标准不明确需返工

53 相互配合衔接不当

陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。时间怎么珍惜都不过分，人人都要学会管理好自己的时间，那么管理好自己的时间有哪些，下面我来说说管理好时间的几个方法。

一、明确目标

为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的的过生活，那现在你可以行动起来，给自己制定一个目标，这个目标可以是单项的，也可以是多项的。比如说，你可以制定一个读书计划，每天在固定的时间进行这个事情，每次度多长时间，每天达到多少页。明确了目标，每天的时间就会得到充分的利用。

目标对时间管理非常有效，就像是大海中的航行方向，确定你生活的走向。如果你有太多的目标，那就请你好好的进行管理。你生活中的每一个事物都可以进行设置目标，有了目标就会有动力，有了动力就会花心思去思考如果高效利用时间。

二、制定具体的行动计划

确定了具体的目标后就要开展具体的行动计划，我们需要从全局的角度去思考如何完成目标，这样才能督促我们付诸实践。也就是你必须要把目前有具体目标的事情都列出来。不光是主要的目标，还有一些小的目标也要罗列出来。时间管理好，你就必须有一个明确而且详细的计划，计划越详细就越容易管理好时间。

三、分清主次

将要做的事情根据优先程度分先后顺序，80%的事情需要20%的努力，那20%的事情是值得做的。应当享有优先权，因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据事情的大小分配时间。每一件事情都有重点部分和非重点部分，在重点工作上投入大量的时间和经历，往往成效高，结果好。

四、今日事 今日毕

拖延症是时间管理最最大的障碍，也是我们每一个人都会犯的毛病，只有克服了拖延症，养成一个自律的好习惯，那么时间管理将会事半功倍。如果你每天都处于一个拖拖拉拉，目标将不可能达成。那么，最后的结果就是失败。这个时候我们可以运用视觉的力量，写上“马上行动”四个大字，摆在眼前，你很明确的看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里。迫使你马上行动。

五、善于利用零碎的时间

这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你只配，要善于利用零碎的时间。我们生活中有很多的碎片时间，比如说吃饭的时候、晚上的时间、工作不忙的时候等等。像这些时间我们很多都可以利用起来，而且你会发现，一旦你利用好这些碎片时间。形成了一定的习惯就会让自己多出很多的宝贵时间去做别的事情。

六、猴子管理

相信大家肯定听过“猴子管理”，就是把每一项工作都看成一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办？

七、做“时间日志”

你在做事情的过程中花了多少时间，把它详细的记录下来，每天做了什么，一一记录。你会发现事情的时间规律性，当你找到浪费时间的根源，就可以有针对性的去做改变。

八、提高专注力

一般所谓 的时间管理，大都将目标摆在如何节省时间，或是挤出更多的时间。但我认为，真正重点的应该是如何将你的所拥有的时间转换成附加值较高的时间。从而为自己创造出值得期待的生活。想要拥有这样的转变，就在于要提高注意力，只有高效的注意力才能真正 达到时间的有效管理。

时间管理是一项大工程，我们每一个人都在生活中处理这件事情，但是只要我们能够改正原来错误的方式就会达到自己想要的结果，时间也会轻而易举的被管理好。

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