集团人力资源COE应该做什么

黎明的反义词2023-05-01  23

集团人力资源COE应该做什么

引导语:近几年,随着经济转型与互联网浪潮的冲击,各行业都面临着愈发激烈的市场竞争,企业对传统HR向“业务的战略合作伙伴”转型的需求越来越迫切。下面是我为你带来的集团人力资源COE应该做什么,希望对你有所帮助。

在此背景下,由HRBP(业务伙伴)、COE(专家中心)和SSC(共享中心)构成的人力资源三支柱模型应运而生,成为HR部门转型突破的方向。

如果将企业比作一支军团,那么HRBP就像特种兵,在前线解决各类难题,帮助部队推进作战计划;

SSC就像后勤兵,提供高质量的物资保障,让战士们安心投入战斗;

COE则是炮兵,部署战略性、规模性的火力支撑,稳固大局。

本文中我将结合个人实践,从支撑战略、整合资源、建立制度、明确标准、落地文化、培养团队等六个方面,谈谈COE如何为组织贡献价值。

一、支撑战略,助力业务发展关键点

企业发展的过程中,每年都会出现必须攻克的战略高地,COE需要敏锐的察觉业务发展的关键点,设计有效的策略组合助力公司达成目标。

某年初,市场形势大好,公司决定上调销售计划,加速推盘和去货。集团测算后发现,要完成调整后的目标,必须在3个月内增加近100位营销主管、经理和总监。

而在同期,由于对手们也纷纷上调目标,导致整个市场都在疯狂挖猎营销人才,竞争非常激烈,若不采取专项行动,将难以完成战略所需的人才供给。

当时,行业内快速招聘都以猎头为核心,但我们费率较低,猎头掌握人才信息后会优先推荐给对手而不是我们。

为攻克难关,招聘COE制定了以下策略:

1)激励猎头公司:三个月内,针对营销岗招聘猎头费率增加2个点,与对手打平。

2)激励猎头顾问:招募营销经理/总监级别入职,给做单顾问额外1万元特别奖励,此奖励猎头公司除个税外不得再克扣。

3)加压HRBP:每两周开沟通会,参与项目的HRBP逐个向副总裁汇报进展,未按计划完成需解释原因并承诺deadline。

4)调动内部资源:统一发动内部推荐,下派总部HR至地区公司支持重难点项目招聘,候选人资源跨区域共享等。

通过以上策略,有效激发了外部渠道和内部团队的战斗力,快速完成人才获取,帮助公司抓住营销出货的时间窗口,为战略目标的实现提供了保障。

二、整合资源,系统性提高工作效率

在集团层面,COE不仅具备总览全局的视野优势,还有着最丰富的专业资源,因此有义务整合与协调资源,为一线HRBP提供高效的解决方案。

20XX年,公司处于快速发展期,新的职位需求不断产生,每个HRBP手上都有大量岗位同时进行,但进展却不尽人意。

调研后发现,以下因素占用了HRBP的精力,导致效率降低:

1)重复的事务性工作:每个职位都需要在无忧、智联、猎聘以及本地招聘网站发布,重复填写大量基础信息,每天还要重复登录多个网站刷新职位并查收简历。

2)低效的猎头管理:各区域分别与猎头合作,导致HRBP在供应商甄选、合同签订、沟通协调、管理考核等方面花费过多精力。

3)琐碎的入职流程:offer发放后,HRBP还要跟进繁杂的入职流程,通知人选体检、请行政安排工位、让部门制定带教计划、定期回访人选的离职进度等。

为系统性的提升工作效率,招聘COE制定了以下策略:

1)上线招聘系统:通过系统将职位一键发布到各个招聘网站,并自动将各站点收到的简历汇总在系统中,HRBP可以一站式完成所有工作。

2)统一猎头管理:将猎头洽谈、签约、培训、考核等工作收归集团统一操作,子公司只需要从签约猎头库中选择业绩良好的顾问合作即可。

3)引入共享中心:将offer发放后的跟进流程全部交由共享中心完成,HRBP只需在人选入职计划出现异动时介入沟通。

通过以上策略,使HRBP从繁琐的渠道与流程中解脱,将精力投入在需求沟通、面试管理和职位推进中,从而在不增加人手的情况下,大幅提升了招聘效率。

三、建立制度,完善运营与管控机制

除了提供专业解决方案之外,COE也需要关注HR基本动作的操作质量,完善制度与流程,监督和指导HRBP在子公司的运作。

举例来说,集团COE经常会收到各类投诉,如:未按要求通过系统接收简历,出现猎头简历纠纷;未按要求做背景调查,导致简历造假的人选成功入职等。

这类情况的发生,往往说明相关制度与流程存在漏洞,需要及时修补。

以猎头简历纠纷为例,我的解决方案如下:

1)完善制度:合同中增加“未通过系统投递的简历视为猎头免费赠送”的条款,杜绝线下发操作,倒逼HR必须用系统收简历。

2)修改流程:入职流程必须通过照片系统发起,简历未在系统中则无法办理入职。

3)培训宣导:面向HR与猎头召开沟通会,培训更新后的制度与流程要求。

通过建立完善的制度与流程,让不同地区、不同背景的新老HRBP都在相同的基本规则下运作,提升HR服务的质量,帮助组织规避人为风险。

四、确定标准,对人才形成统一判断

管理的核心是人才,确定人才的标准是COE的重要职责,什么样的人可以入职?什么样的人值得培养?什么样的人能评绩优?都需要COE详细谋划。

在COE搭建初期,我们对社招人才标准缺乏统一认识,经常出现集团与子公司意见不一致,业务与HR意见不一致等情况。

为建立对人才判断的“共同语言”,我从以下三个方面着手设计招聘标准:

1)基本背景:明确对学历、工作年限、稳定性、职业经历等基本面的要求,比如“稳定性”定义为“有三年以上连续服务经历且有过晋升”,这就统一了“稳定性”这个模糊概念的标尺,避免不同面试官之间出现分歧。

2)通用素质:结合文化价值观与内部访谈结果,经多次研讨导出通用素质模型,明确行为标准以及面试问题。

比如“追求卓越”包含“进取、匠心、坚韧”三项能力,其中“匠心”的描述为:“对交付成果的品质与细节有高要求”,面试问题为:“您负责的项目中,做的最出色的是哪个?具体哪些地方做的好?”

3)专业素质:与业务部门合作开发各岗位的专业素质模型,比如设计岗关注“设计师精神、市场敏锐度、甲方能力”三项能力,同样也有配套的能力描述、面试问题和正负向行为表现。

在大型集团公司中,虽然难以实现人才判断的绝对一致,但通过建立相对完善的标准,使内部形成通用的识别方法和评价语言,可以大幅减少分歧与矛盾,提升组织效率。

五、落地文化,倡导正确的工作方式

文化价值观是企业长期发展的保障,决定了企业及其员工的行为与工作方式,COE的各职能都需要承担传承文化的任务,确COE发布的政策与集团的文化导向一致。

比如在招聘面试中考察文化适配性,在培训中宣导文化的内涵与要求,在发展与晋升时做价值观评估,在激励认可时以价值观为评优导向等。

除了企业层面的价值观落地,COE还要负责本条线“工作文化”打造。

比如在负责招聘模块时,我特别强调“平等公正”的工作文化,要求HRBP以伙伴的心态对待供应商,在处理合作纠纷时严格按制度办事,赢得渠道的信任与尊重,才能最大化的提升招聘效率。

而在负责企业文化模块时,我特别关注“创新开放”的工作文化,支持各地的HRBP在集团文化的大框架下,结合本地业务需要灵活的开展项目,让文化贴近实际接地气。

六、培养团队,促进最佳实践的传播

一般而言,COE对HRBP有专业管控的话语权,没有直接的考核权,但各类政策的落地却往往需要HRBP的配合与支持。

这就要求COE必须有扎实的专业功底,做出的政策能让人信服,同时也要有杰出的推动力,营造学习与竞争的氛围,激发HRBP们的参与热情。

在负责文化模块时,我每月召开职能沟通会,邀请各分公司的HRBP参加,详细介绍COE近期的工作计划以及这些项目将对业务产生的帮助,同时也请在文化工作中表现优秀的HRBP分享实践经验,激励HRBP之间互相学习;

而在负责招聘模块时,除了最佳实践分享,还会定期公布子公司的招聘完成率、内部推荐率、猎头使用率等指标,对排名前列的HRBP给予公开表彰,对排名靠后的同事给予鼓励,促进内部竞争,提升整体绩效。

总结

COE与HRBP可以说是相爱相杀。

表面上看COE似乎大权在握,但制定政策需要听取HRBP的意见,推进项目需要HRBP的响应和执行,甚至很多最佳实践也是先源于HRBP,再被COE总结成制度推广。

而HRBP虽然常会觉得COE多管闲事,但也需要COE提供解决业务痛点的专业框架,需要COE协调集团资源处理紧急的业务难题。

因此,COE与HRBP是一对痛并快乐着的合作伙伴,彼此之间要多一些理解,多一些支持,为业务的成功,力出一孔,共同努力!

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人力资源三大支柱是专家中心(COE)、共享中心(SSC)、业务伙伴(HRBP)。

人力资源管理六大模块:是传统HR的分类,具体是指:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。

现在很多老牌的传统行业公司,仍然延用这样的分类方式,去推进人力资源部门的具体工作。因此人力资源部的岗位也会分成这几个方向:培训与人才发展小组、薪酬绩效小组、招聘小组、薪资福利劳动关系小组。

人力资源“三支柱”HR三支柱(人力资源三支柱)模式:

是IBM基于人力资源管理大师戴维尤里奇的思想,结合自身的人力资源转型实践提出来的。具体是指:专家中心(COE)、共享中心(SSC)、业务伙伴(HRBP)。

以三支柱为支撑的人力资源体系源于公司战略,服务于公司业务,其核心理念是通过组织能力再造,让HR更好地为组织创造价值。

HRBP:人力资源业务合作伙伴。实际上就是派驻到各个业务部门或事业部的人力资源管理者。主要协助各业务单元高层及经理在人才招聘、员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。

这些能力对应传统人力资源的六大模块来说,相当于涉及到所有模块,因此HRBP的专业能力要求,会比单一的模块的岗位要求更高。

这就要求HRBP要深入到业务单元中去,对业务足够了解,并与管理层充分沟通找到痛点,从人力资源角度进行干预,提供支持,解决业务困局。

人力资源教父的戴维尤里奇在《人力资源最佳实务》中指出了HRBP的四个职责,分别是战略伙伴、操作经理、紧急事件反应者和员工的仲裁。

企业人力资源管理的终极目标

1)尽最大可能降低对员工个体的依赖,员工流动性对工作的冲击减弱。

2)通过一整套完整的体系,实现人力资源投资收益的最大化。

决定人力资源的两大部分:

1)战略---硬性要求

2)公司文化--软性要求

衡量人力资源管理好坏的最终标准是什么?

人员效率衡量效率的指标:

1)看结果一投入产出比(人均创收/创利、销售收入/人工成本)

2)看过程一运营效率比(前后线比例、人均服务用户数)

3)看外部一同类数据与竞争对手比较

现代人力资源管理体系的三个支柱:职位体系、薪酬体系和绩效体系

人力资源三支柱的含义

HRBP HR的业务伙伴,确保业务导向,人力资源政策与业务高度结合落地的实施者

SSC HR的标准服务提供者,确保服务交付的一致性

COE HR的领域专家,确保设计一致性

三支柱与传统人力资源管理的区别

1)支撑手段不同。三支柱的情况下,人力资源也像业务团队一样,分成前台和后台部门

2)着眼点和操作的差异。传统人力资源管理更多从管控和支持的角度出发,而三支柱更强调帮助业务部门提升运营效率

3)职能要求和职业发展方向不同

实施三支柱的基础条件

1)高效的事务性工作处理平台

2)COE有足够强大的专业水准

3)有着很强业务理解能力和协调能力的HR

实施现状:目前国内只有以阿里为代表的极少数公司实现了三支柱的管理模式

职位管理是人力资源管理的基石

六种典型的组织结构形态

1直线制2职能制3直线-职能制4事业部制 5超事业部制 6矩阵制

新的组织结构形态

1)阿米巴经营管理模式:以各阿米巴的领导为核心,自行制定计划,共同完成目标。

2)合弄制:基于工作任务的临时性和随机性组成的,管理层级上是平级的。

3)虚拟合伙制:不是真正的股东,只是模拟出来的合伙人。

组织的去中心化的出现,本质上来自于个体和组织之间的关系改变。

职位体系的价值和意义

1)对职位的价值进行区分

2)职位体系的划分

为员工提供多职业通道,成为用人和留人的手段之一

3)职位体系的设置

必须和组织的业务特征与用人策略相结合

职业体系的要点

1)未来很长时间内,职位管理依然是人力资源管理的基础。

2)职位体系是人力资源管理中,解决坑与坑之间的关系的主要手段。

3)职位体系设计得到与否,对于员工的发展和保留有着重要的影响。

企业用人的三重匹配

1职位匹配2团队匹配3企业文化匹配

职位匹配的六个方面

1)职责内容和范围

2)职位价值点

3)对任职者能力素质的要求

4)工作环境分析(软环境、硬环境)

5)与其他岗位之间的关系

6)主要业绩考核标准

团队匹配两个方面

1一致性2互补性

员工的“动机线"

1求职动机:短期需求。受职业、成就动机的影响,也与求职者当时的境况有关

2职业动机:决定一个人选择职业的标准的内在的原因

3成就动机:一个人终身追求的目标。决定职业动机的出发点,会以不同方式呈现于职业动机

职业动机的四大类

1权力动机:获取权力的欲望

2影响动机:影响他人的欲望

3·亲和动机:追求他人赞美的欲望

4·成就动机:实现自身事业目标的欲望

痕迹识人,一个人什么时候最真实?

人在安全的环境下独处时,才是最真实的。

一个人什么时候会真正表现出骨子里的本质特征?

人在重大利益冲突面前,才会暴露骨子里最真实的本性。

常用面试方法:

1)行为面试法。典型提问方式:最××的××

2)情景模拟法。典型提问方式:你如何去做(假如、假设、如果)

3)压力面试法。压力面试法适合隐藏程度高的候选人。

4)结构化面试。采用同样的评价标准和方法去判断不同的候选人能力,可复用性高,候选人提前准备程度高。

行为面试法使用过程中的技巧:

1问过去,了解对象过去某一工作或生活的经历。

2问细节,了解对方是否讲述真实的事件。

3设定边界,边界分三类:性质边界、时间边界、程度边界。

情景模拟法使用过程中的技巧:

1问未来,用假如、假设、如果提问。

2问思路,再加问原因。

3加冲突,典型的是增加人的冲突。

绩效管理的目的:

1·保证企业战略目标的实现

2·成为管理者的有效管理手段

3·有效激励

员工绩效管理的目的:

1·建立合法的企业公共秩序

2·衡量员工的工作

3·对员工的行为起导向作用

4·为分配提供依据

5·贯彻企业文化

目标、指标、指标值:

目标一要达到的结果

指标一衡量目标是否达到的具体标准

指标值一每项标准的具体数字

SMART原则:

S明确具体的(Specific)、M可衡量的(Measurable)、A可达到的

(Attainable)、R相关的(Relevant)、T有时限的(Time--Table)

员工绩效管理的内容:

从环节上:计划、过程控制、评价与反馈、不足改进与提升

从内容上:工作业绩、态度、能力

OKR的基本思路:

1本质上依然是目标管理,尽量符合SMART原则(0)

2·先想清楚目标是什么,对实现目标过程中的关键节点进行判断,并建立这些关键节点上的成果要求(KR)

3通常目标不要太多,每个目标下的KR也不要太多,否则会影响资源聚焦

4过程中的充分沟通,确保团队内的工作协同。

5·定期总结、评估、回顾、调整。

流程性思考-OKR的实施方式:

目标的两种分解方式:分目标、分工作。

OKR实施成功的五个关键因素:

1定期回顾与调整

2充分的沟通与讨论

3在分解过程中的工作不丢失

4对关键环节的准确把握

5清晰的流程梳理

如何把目标变为行动计划:

1确定需要达到的各项目标

2确定影响目标值实现的关键因素

3确定各项目标的目标值

4确定完成关键因素所需采取的行动

薪酬依据的确定一职位评价

1职位评价是对组织内部各个职位的价值进行评定,确定职位之间相对差距的评估过程

2职位评价的结果一是用于确定各职位之间的相对价值比较,二是用于和外部市场相似职位的比较与对标

3职位评价的结果一般都会与薪酬直接挂钩

4职位评价最困难的在于评价的过程都是主观性衡量,因此,评价工具实际上体现的是管理者对于职位价值的内心看法

5,由于职位评价的相对主观性,为避免矛盾,比较好的做法是选择外部机构协助进行

激励目的:

1·留住员工的人,更留住员工的心

留人的三个层次:待遇留人、感情留人、事业留人

2让员工主动创造出更大价值

常用的激励理论:

1·马斯洛的需求层次论

2赫茨伯格的双因素理论

3·麦克利兰的成就激励理论

人力资源三大支柱是COE、BP、SSC。

三支柱是全球知名人力资源管理咨询专家戴维·尤里奇教授提出的人力资源理论,由COE、BP、SSC三个职能构成的人力资源体系。

COE:人力资源专业知识中心或人力资源领域专家,职能高,属于三支柱的政策中心,工作内容主要是制定总体的人力资源战略、政策、流程、体系、方案等。

BP:人力资源业务合作伙伴,中级职能,属政策执行类,主要工作内容是以HR专业角度去发现业务运行问题,提出建议,是更基于业务导向的人力资源解决方案提供和执行者。

SSC:共享服务中心,基础职能岗位,工作内容主要是日常操作事务类事物,是标准化的服务提供者。

简单来说,三支柱是基于HR六大模块,并将每个模块以制定战略——执行——基础事务的纵向工作方式进行划分。

招聘:

COE:根据企业每年的战略目标,制定年度的招聘计划;整合招聘渠道;选择适合本企业的招聘方法;设计并优化招聘流程;监督招聘过程等。

BP:与所在的业务部门经理确认招聘需求;拟定具体的岗位职责和任职要求、薪资待遇;协同用人部门经理面试、确认最终录用人员;协助新录用人员准备报到事宜。

SSC:根据BP送达的招聘信息,选择合适的渠道发布招聘信息;收集、初步筛选简历并将简历发送给用人部门经理、安排面试等。

1、门槛不同,COE是内部的咨询顾问,相比HRBP个性和素质的要求要低一些,所以门槛相对低一些。

2、能力不同,和HRBP相比,COE的知识经验可以实践累积,而HRBP需要和别人建立良好人际,不能处理复杂的人际关系,能力就比较低了,做起来难度会大一些。

3、作用不同,COE层级解决的问题,HRBP是解决用人部门的问题,所以两者所解决的问题有着很大的差别,但终归离不开人,HRBP要比COE更棘手。

企业管理层

在三支柱模型里,HR相当于大公司内部的一个服务型小公司。大公司的其它部分都是HR公司的客户,HRBP就是客户经理或大客户经理,COE是后台专家,SSC则像客服和库管。

举个例子,当研发部需要招人时,他就会去找BP要人或买人,BP发现他的需求比较复杂就会去找COE研究,研究之后由SSC落实执行,人进来以后的各种事务性工作也由SSC执行。和目前不同的是这种执行是标准化的因此执行很容易很高效,而标准化则是来源于COE的设计。

1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式;

2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求;

3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现

HR

操作流程规范化、

标准化,

COE 是 Center of Expertise or Center of Excellence的缩写,意思是说HR 领域的专家。

主要是制定,设计制度,流程和方案,提供全球方案标准,并进行管理。与HR BP合作推广新方案并实施。在专业领域对HR BP提供技术支持。

人力资源规划,员工招聘,员工培训,绩效考核,薪酬与社保,劳动关系。实际工作中细分如下:公司整个的未来规划与发展(员工数量、岗位及人才培养等);招聘---就是根据公司每年的用工计划(每年增加多少人数?需要新招多少应届毕业生等)到大学或社会上招人;员工培训--就是根据各个岗位工作需要进行职业培训;绩效考核---简单地说就是如何分配奖金以调动员工的积极性  薪酬与社保---简单地说就是每月要做员工工资发放、缴社保费等;劳动关系---简单地说就是签订合同、劳动仲裁

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