企业人事部门的工作有什么

不良少夫2023-05-01  18

一般来说,企业的人力资源部的职能不外乎以下几个方面:人力资源的规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理、企业文化、职业管理、劳动关系管理、考勤等几个方面。

一、 人力资源的规划

人力资源的规划是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及满足这种需求提供人力资源的过程。也就是说人力资源规划是在进行人力资源供求的基础上,通过人力资源管理,使之平衡的过程。它的内容主要包括两个方面:人力资源总体规划及人力资源的各项具体业务规划。总体规划是根据其企业战略确定的人力资源管理的总目标、总战略、总措施及总预算的安排;个性具体业务规划是人力资源总体规划的展开和具体化,它主要包括:人员招聘计划、人员使用计划、教育培训计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划等。

人力资源的规划展示了企业未来的发展机会,充分考虑了员工个人的职业生涯发展,使员工对自己可以得到满足需求做到心中有数,当组织提供的与员工自身所需求的基本相符时,员工就会努力追求。组织中的成员参照组织的人力资源规划来设计自己的发展道路,这对于调动组织成员的积极性和创造性是非常有益的。

二、招聘

招聘是为一个企业注入新鲜血液的重要途径。招聘时一般需要考虑以下几方面:员工来源、招聘方法、员工的测试、选拔录用及招聘效果的评估。

员工的来源包括内部招聘和外部招聘。内部招聘的主要方法有:通过人力资源档案搜寻空缺职位的合适人选、发布内部公告、职位空缺部门的主管推荐、利用企业职业生涯开发系统寻找人选等。而外部招聘则有广告招聘、中介介绍、校园招聘、人才招聘会等形式。

对员工的测试则是招聘的重要环节。分为资格初审、面试、测试、征询意见和决定录用五个方面。其中面试从要达到的效果分,可以分为为包括初步面试和诊断面试;从参与面试过程的人员分,可分为个别面试、小组面试、和成员面试;从面试的组织形式上分,分为结构面试、非结构面试和压力面试。面试只是对人员的一个初步筛选,而测试则是在面试的基础上对面试者进行了解的一种手段。其目的在于消除在面试过程中面试官因主观因素对面试人员的干扰,提高招聘的公平性,剔除“伪信息”,提高录取决策的准确性。

招聘效果的评估,就是检查招聘过程在数量和效率方面是否达到了标准要求。它分为招聘成本评估和招聘人员评估。也就是对招聘的总结。

三、 培训

培训是企业激励员工的一种手段。通常员工对那些重视培训的企业情有独钟,因为员工在接受培训的同时,将感受到企业对他们的重视,这样有利于提高他们对自我价值的认识,也有利于增加他们职业发展的机会。

通常培训要注意以下几点:①因人施教。②给予员工充分的实践机会。③培训效果的反馈和培训结果的强化。反馈的作用在于巩固学习技能,及时纠正错误的偏差;强化是结合反馈对接受培训人员的奖励和惩罚。这种强化不仅应在培训结束后马上进行,而且还应在培训之后的工作中,对培训的结果予以强化。④设置明确的培训目标,使之与每个人的工作相联系,让接受培训的人员感受到培训的目标。来自于工作而又高于工作是自我提高和发展的高层延续。⑤促进员工个人职业的发展。⑥培训效果的延续性。使其效果延续到今后的工作中去是尤为重要的。

四、绩效考核

绩效考核涉及到企业中长期人力资源规划、员工薪酬管理、维护员工关系及进行员工激励等许多方面,是企业人力资源管理的核心。考评的内容大致可以分为品质基础型考评、行为基础性考评和效果基础性考评人力资源部门对员工进行绩效考核主要起到监督、协调及提供指导和帮助的作用,而各职能部门的经理必须积极的参与其中,来参与制定考核计划的目标以及具体考核。

通过绩效考核可以找到员工之间工作上的差距,以便采取更好的改进手段,以经营目标的顺利实现。一个企业若想既提高劳动生产率,又做出诸如加薪、提升和转岗等方面的决策,就必须尽可能建立一个最好的绩效考核体系。

五、薪酬福利管理

薪酬制度的合理与否,在很大程度上影响着员工的去留。用好人才,留住人才是企业生存和发展的关键。满意的薪酬管理制度是企业人力资源管理的核心,对企业的发展影响巨大。

员工的薪酬从广义上讲分为外在薪酬和内在薪酬。所谓外在薪酬是指基本薪酬、奖励薪酬、成就薪酬、附加薪酬(津贴、优惠等)和非财务薪酬(较喜欢的办公条件、较宽松的午餐时间等);而内在薪酬则主要表现为精神形式,包括参与决策,承担较大的责任,个人成长机会,较大的工作自由等方面。

任何一个企业都应根据自己的战略规划、行业特征、用人机制和企业文化等特殊情况来规划一个属于自己的薪酬体系以便吸引优秀人才,开发人力资源。

六、企业文化

所谓企业文化,是指企业在长期的生存和发展中形成的,为企业多数员工所共同遵循的基本信念、价值标准和行为规范。企业文化是企业领导者管理思想的精华,大多注重以人为本的人性化管理。良好的企业文化可以塑造好的企业形象,增强企业的凝聚力,激励员工干劲,调动员工积极性,提高劳动生产率。其作为现代企业管理理论和方法,越来越受到国内外企业的重视。在知识经济时代,“知识资本”已成为企业创造实际收益的巨大动力,企业文化也是一种“知识资本”。要很好的进行人力资源的管理,就不可忽视企业文化的意义。

七、职业管理

职业管理是现代企业不可忽视的一项工作。现代的职业发展观是指企业为员工构建职业开发与职业发展以及度过职业生涯的通道,使之与组织的职业需求相匹配、相协调,已满足组织及成员的需求,达到彼此的收益。总的来说,企业的职业管理主要分为四步:第一,自我评价。第二,现实审查。第三,目标设定。第四,行动规划。通常职业管理包括晋升与调动管理、解雇管理、退休管理和激励管理等几个方面。良好的职业管理不仅能够保持企业的人力资源竞争优势,还可以对员工起到激励作用。

八、劳动关系管理

劳动关系也称劳资关系、雇佣关系甚至产业关系等,是指劳动者与劳动力使用者在实现劳动的过程中所结成的一种社会经济利益关系。一般劳资关系管理包括劳动合同管理、劳动争议处理和社会保险等。随着改革开放的不断深入,企业所有制的多元化使企业中劳动关系更加重要。劳资争议逐渐增加,对劳资双方和社会稳定造成不良影响。因此,调整和处理好劳动关系,是企业人力资源管理的重要内容。

九、考勤

考勤是人力资源部的一项最基本的职能,通过考勤不仅可以增强员工的时间观念,提高员工的工作效率,更重要的是可以大大改善单位的精神面貌,提升单位的整体形象,有利于企业的文化建设。

人力资源是企业发展的重要源泉之一,特别是在那些第三产业中,而人力资源部便是企业人才竞争的“勘探队”和“挖掘机”。一个好的人力资源部可以做到让别人养兵千日,自己用在一时,即对企业内部的人才缺口十分了解,并通过自身的工作,找到所需人才的所在地,在什么公司,现在的职位,有什么需求,要求什么样的待遇等。

如果说企业是一棵大树,那么人力资源部就是这棵大树的枝杈,将老总与员工紧密的联系在一起,为公司的各个部门输送“营养”,维持公司的正常运作,使企业这棵大树健壮的成长。

“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的,在此之前,我国企业中的人事管理部门叫人事部。 人力资源部是对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。

人力资源部的主要职能:

1、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。

2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施。

4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。

5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。

8、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。

10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。

11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

12、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。

13、完成公司领导交给的其他任务。

人事部是一个企业或者团体的人力资源和企业公共事务的管理部门 。现在为强化人的重要性,分离出人力资源部门。一般意义上人力资源部门应该是人事部的发展,但不能说人事部本身具有缺陷,只是一般意义上的解说歪曲了人事部的意义。

力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因,因此人事部并没有过时之说。其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。

部门职责:

负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

百度百科- 人事部

一般就是六个模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。

个人觉得就是:制定招人计划、制定岗位与要求、招人、培训、出勤出工出效率的情况监测、发钱交保险、员工材料动态变更保管、离职员工手续办理。

公司人事部主要做什么事情?大家比较熟悉的就是员工考勤的制定,对员工进行业绩考核、资金、以及晋升的管理及作业。

还有,人事规章制度的制定也是人事部门要做的工作,对于公司规章制度的修正以及改善,使之适合自己的公司,这项工作也是必须有的。有的公司把人事部门叫做人力资源,所做的工作是相同的。

公司人事部主要做什么事情呢?公司的人事部门还有一个比较重要的方面就是招聘员工,要找到适合自己公司的员工也并不是容易的事情,需要人事部的人有专业的招聘知识,甚至还要懂得一些心理学,在招聘中发掘出员工的潜力。

招聘员工后人事部门还要办理新员工的入职手续、建立劳动关系等事宜,对于老员工的辞、离职也需要办理相应的手续。

1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

扩展资料:

传统人事管理与现代人力资源管理的区别:

1、在管理内容上

传统的人事管理以事为中心,主要工作就是管理档案、人员调配、职务职称变动、工资调整等具体的事务性工作。而现代人力资源管理则以人为中心,将人作为一种重要资源加以开发、利用和管理,重点是开发人的潜能、激发人的活力,使员工能积极主动创造性地开展工作。

2、在管理形式上

传统的人事管理属于静态管理,也就是说,当一名员工进入一个单位,经过人事部门必要的培训后,安排到一个岗位,完全由员工被动性地工作,自然发展;而现代人力资源管理属于动态管理,强调整体开发。也就是说,对员工不仅安排工作,还要根据组织目标和个人状况,为其做好职业生涯设计,不断培训,不断进行横向及纵向的岗位或职位调整,充分发挥个人才能,量才使用,人尽其才。

3、在管理方式上

传统的人事管理主要采取制度控制和物质刺激手段;现代人力资源管理采取人性化管理,考虑人的情感、自尊与价值,以人为本,多激励,少处罚,多表扬,少批评,多授权少命令,发挥每个人的特长,体现每个人的价值。

4、在管理策略上

传统的人事管理侧重于近期或当前人事工作,就事论事,只顾眼前,缺乏长远,属于战术性管理;现代人力资源管理,不仅注重近期或当前具体事宜的解决,更注重人力资源的整体开发、预测与规划。根据组织的长远目标,制定人力资源的开发战略措施,属于战术与战略性相结合的管理。

5、在管理技术上

传统的人事管理照章办事,机械呆板;而现代人力资源管理追求科学性和艺术性,不断采用新的技术和方法,完善考核系统、测评系统等科学手段。

6、在管理体制上

传统的人事管理多为被动反应型,按部就班,强调按领导意图办事;现代人力资源多为主动开发型,根据组织的现状、未来,有计划有目标地开展工作。

参考资料来源:百度百科-人事部

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