如何处理好职场人际关系与沟通的技巧

2017年是什么年2023-04-30  17

如何处理好职场人际关系与沟通的技巧

如何处理好职场人际关系与沟通的技巧,求职面试的时候要注意一些小细节,在职场中第一印象是非常重要的,守得住寂寞方能开得出花朵,在职场上不能骄傲自满,下面分享如何处理好职场人际关系与沟通的技巧是有哪些。

如何处理好职场人际关系与沟通的技巧1

白金法则

白金法则是美国最有影响的演说家之一、商业广播讲座撰稿人托尼。亚历山德拉博士提出的,他还撰写了专著《白金法则》。白金法则的可精翻为“你想人家怎样待你,你也要怎样待人”,用这种为人处世的观念和方法,能使我们在社交中始终处于主动地位,有的放矢地处理好各种关系。

跷跷板互惠原则

俗话说,助人为快乐之本。人与人之间的互动,就如同坐跳跷板一样,不能永远固定为某一端高、另一端低,就是要高低交替,这样整个过程才会好玩,才会快乐!一个永远不肯吃亏、不愿让步的人,即便真讨到了不少好处,也不会快乐。因为自私的人如同坐在一个静止的跷跷板顶端,虽然维持了高高在上的优势位置,但整个人际互动失去了应有的乐趣,对自己或对方都是一种遗憾。跷跷板互惠原则是我们在与同事相处时,不可缺少的一门艺术。

刺猬法则

可以用这样一个有趣的现象来形象说明:两只困倦的刺猬,由于寒冷而相拥在一起,可是因为各自身上都长着刺,刺得对方怎么也睡不舒服。于是,它们分开了一段距离,但寒风刺骨,它们又不得不凑到一起几经折腾,两只刺猾终于找到了一个合适的距离:既能互相获得对方的体温,又不至于被扎。刺猬法则就是人际交往中的心理距离效应。它告诉我们:人与人之间应该保持亲密关系,但这是亲密有间的关系,而不是亲密无间。我们要学会运用刺猬法则,与同事相处时既不要拒人于千里之外,也不要过于亲密彼此不分,有的放矢地处理好各种关系。

首因效应

现实生活和社会心理学实验研究证明:人在初次交往中给对方留下的印象很深刻,人们会自觉地依据第一印象去评价一个人,今后交往中的印象都会被用来验证第一印象,这种现象就是首因效应。在现实的人际交往活动中,给交往对象留下良好的第一印象,对于工作顺利、有效地开展,起着不可低估的作用。开端不好,就是今后花上十倍的努力,也很难消除其消极影响。所以,在现实工作中我们要努力在初次交往上下功失,力争给人留下最好的第一印象。

认真坚持以上四个原则,并学习一些人际技巧,与同事打好关系,还是可以做最好的自己:

1、热情对待同事

投桃报李,没有人会对热情的人冷淡。热情可以体现为见面时的一个微笑与招呼;别人来办事时的笑脸相迎;一起吃饭时分享笑话与有趣的话题,但热情不等于过于亲密,同事不是朋友,要注意:不探讨同事过于个人的事情。

2、尊重同事

礼让、客气是尊重,但更重要地是:从不打断别人说话,耐心倾听别人的事情,虽然于已无关,但也表现出认同与理解;讨论工作时,即使不同意,也从不说什么:“瞎说”“废话”“胡说八道”,而是陈述自己的理由。

3、从内心认同同事

认同同事的爱好、兴趣与习惯;记住对于同事而言的重要细节,如生日、孩子的名字、受到过的奖励等等;把同事当成自己的利益相关者,而不是竞争者。

如何处理好职场人际关系与沟通的技巧2

1、不要算计别人

任何人都会对别人的背后算计非常痛恨,算计别人也是职场中最危险行为之一,这种行为所带来的后果,轻则被同事所唾弃,重则失去饭碗,甚至身败名裂。

如果你经常有把事业上的竞争对手当成“仇人”、“冤家”的'想法,想尽一切办法去搞垮对方的话,那么你就很有必要检讨一下了,作为老板,他绝对不希望自己的手下互相倾轧,老板希望每一个员工都能发挥自己的长处,为自己带来更多的效益,而互相排斥只会增加内耗,使自己的企业受损,周围的同事也同样讨厌那些喜欢搬弄是非、使阴招、发暗箭的人,因为每个人都希望有一个和谐宽松的工作环境,并与自己志趣相投的人共事。

2、做事有原则,不轻易妥协

当然,在与同事的相处中还会有互相竞争的成分,因此,恰当使用接受与拒绝的态度相当重要。一个只会拒绝别人的人会招致大家的排斥,而一个只会向别人妥协的人不但自己受了委屈,而且还会被认为是老好人、能力低、不堪大任,且容易被人利用。因此在工作中要注意坚持一定原则,难免卷入诸如危害公司利益、拉帮结伙、损害他人等事件中去。遇到这样的情况要注意保持中立,避免被人利用。

3、做文明人,不随便打听别人隐私

在一个文明的环境里,每个人都应该尊重别人的隐私。如果你发现自己对别人的隐私产生浓厚的兴趣时,就要好好反省了。窥探别人的隐私向来被人是个人素质低下、没有修养的行为。也许有许多情况是在无意间发生的,比如,你偶尔发现了一个好朋友的怪僻行为,并无意间告诉了他人,这样不仅会对朋友造成伤害,还会失去你们之间的友谊。

偶尔的过失也许可以通过解释来弥补,但是,如果这样的事件发生过几次,那么你就要从心理上检讨自己的问题了。此外,除了学会尊重他人以外,在与同事的交往中还要保持恰当距离,注意不要随便侵入他人“领地”,以免被人视为无聊之辈。

4、公私分明,不要把坏情绪带到工作上

如果你在工作中经常受到一些不愉快事件的影响,使自己情绪失控,那可犯了大忌。如果看到自己不喜欢的东西或事情就明显地表露出来,那么只会造成同事对你的反感。每个人都有自己的好恶,对于自己不喜欢的人或事,应尽量学会包容或保持沉默。你自己的好恶同样不一定合乎别人的观点,如果你经常轻易地评论别人,同样会招致别人的厌恶。

5、借钱可以,但是要尽快归还

处理好同事之间的经济关系相当重要。由于平时会在一起聚会游玩,发生经济往来的情况可能会比较多,最好的办法是aa制。当然,特殊情况下向同事借钱也没有什么不妥,但记得要尽快归还。如果经常向别人借钱,会被认为是个没有计划的人,别人会对你的为人处事产生不信任。记住不要轻易欠别人一块钱,并把这一点作为一个原则。当然也不要墨守成规,遇到同事因高兴的事请客时不要执意拒绝,同时记得要多说一些祝贺的话。

6、不要建立小圈子,到处散布小道消息

办公室内切忌私自拉帮结派,形成小圈子,这样容易引发圈外人的对立情绪。更不应该的是在圈内圈外散布小道消息,充当消息灵通人士,这样永远不会得到他人的真心对待,只会对你惟恐避之不及。

7、不可趋炎附势,攀龙附凤

做人就要光明正大、诚实正派,人前人后不要有两张面孔。领导面前充分表现自己,办事积极主动,极尽溜拍功夫;同事或下属面前,推三阻四、爱理不理,一副予人恩惠的脸孔。长此以往,处境不妙。

8、不要常常牢骚满腹,逢人就诉苦

把痛苦的经历当作一谈再谈、永远不变的谈资,不免会让人避让三舍。忘记过去的伤心事,把注意力放到充满希望的未来,做一个生活的强者。这时,人们会对你投以敬佩多于怜悯的目光。

9、举止要落落大方,不要奇装异服,也不要惺惺作态

办公室内不要给人新新人类的感觉,毕竟这是正式场合。无论穿衣,还是举止言谈,切忌太过前卫,给人风骚或怪异的印象,这样会招致办公室内男男女女的耻笑。同时,认定他(她)没有工作实际能力,是个吊儿郎当、行为怪异的人。

一,沟通的结构与功能

1沟通的定义

沟通,是指人信息的传递和交流的过程,包括人际沟通和大众沟通。

人际沟通,是个体与个体之间的信息以及情感、需要、态度等心理因素的传递与交流的过程,是一种直接的沟通形式。

大众沟通,也称传媒沟通。是一种通过媒体(如影视、报刊、网络)中介的大众之间的信息交流过程。

2沟通的结构

沟通过程由信息源、信息、通道、信息接收者、反馈、障碍和背景7个要素构成。

信息源,在人际沟通中,信息源是具有信息并试图沟通的个体。他确定沟通对象,选择沟通目的,始发沟通过程。

信息,是沟通者试图传达给他人的观点和情感。

通道,是沟通过程的信息载体。

信息接收者,是沟通的另一方。

反馈,使沟通成为一个双向的交互过程。双方都不断的把信息回送给对方,这种信息回送过程叫反馈。

障碍,如信息源的信息不充分或不明确,编码不正确,信息没有正确转化为沟通信号,误用载体及沟通方式,信息接收者的误解以及信息自然的增强与衰减等。

背景,是沟通发生时的情境。它影响沟通的每一要素以及整个沟通过程。

3沟通的主要功能

沟通是获取信息的手段

沟通是思想交流与情感分享的工具

沟通是满足需求,维持心理平衡的重要因素

沟通是减少冲突,改善人际关系的重要途径

沟通能协调群体内的行动,促进效率的提高与组织目标的实现。

4人际沟通的分类

a,正式沟通与非正式沟通

b,上行沟通(下情上传),下行沟通(上情下传)与平行沟通(同级)

c,单向沟通与双向沟通

d,口头沟通与书面沟通

e,现实沟通与虚拟沟通

5沟通网络

正式沟通网络与非正式沟通网络

二,身体语言沟通

身体语言是非语词性的身体符号,包括目光与面部表情、身体运动与触摸、姿势与妆饰、人际距离等。

1目光与面部表情

a,目光

眼睛是心灵的窗户。眼睛是非常有效的显露个体内心世界的途径。

目光接触是最重要的身体语言沟通方式。所以父母拉着孩子的手,看着孩子的眼睛,倾听孩子说话,是增进亲子关系的最好方式。

b,面部表情

面部表情是另一种可以完成精细信息沟通的身体语言形式。读人就是读人的面部表情。

一般情况下目光与面部表情是一致的,均与其内在心态对应。特殊情况下,如果两者出现分离,表达个体真实心态的有效线索是目光而非面部表情。

2身体运动与触摸

a身体运动

身体运动是最易为人发现的一种身体语言。其中手势语占有重要位置。

B触摸。

身体触摸是表达某些强烈情感的方式。

个体都有被触摸的需要,这是一种本能,如婴儿喜欢接触温暖松软的物体,喜欢被拥抱和被抚摸,恋爱中的男女触摸会使感情迅速升华。触摸不仅使个体感到愉快,而且还使他们对触摸对象产生情感依恋。

3姿势与装饰

姿势,是个体运用身体或肢体的姿态表达情感及态度的身体语言。通过姿势传递信息,也是常见的身体语言沟通方式。

服装、化妆、饰品和携带品,也都能透露一个人的情趣、爱好、情感、态度、社会角色等多方面的信息,在人际沟通中发挥重要的作用。

4人际距离

人际距离是沟通与交往时,个体身体之间的空间距离。

影响人际距离的因素主要有性别,环境,社会地位,文化,民族等。

美国学者霍尔根据对美国白人中产阶级的研究发现有4种人际距离。

公众距离:12~25英尺(36--75米)

在正式场合、演讲或其他公众场合沟通时的人际距离,此时的沟通往往是单向的。

社交距离:4~12英尺(12--36米)

彼此认识的人之间的交往距离。商业交往多发生在这个距离上。

个人距离15~4英尺,(045~12米)

朋友之间的交往距离。人们说话温柔,可以感知大量的体语信息。

亲密距离:0~18英寸(0--045米)

亲人、夫妻之间沟通和交往的距离,此距离上,双方均可感受到对方的气味,呼吸,体温等私密性刺激。

三,人际关系的原则和理论,

1,人际关系的定义

人际关系是人与人在沟通与交往中建立起来的直接的心理上的联系,其特点包括:

个体性,在人际关系中社会角色退居到次要地位,而对方是不是自己所喜欢或愿意亲近的人成为主要问题。

直接性,没有直接的接触和交往就不会产生人际关系。人际关系一旦建立,就会被人们直接体验的。

情感性,人际间的情感倾向有两类,一类是使人们彼此接近和相互吸引的情感,另一类是使人们互相排斥和疏离的情感。

2人际关系的建立与发展的阶段

良好的人际关系的建立与发展,要经过四个阶段

a,定向阶段。

涉及注意、选择交往对象、与交往对象进行初步沟通等方面的心理活动和行为。

b情感探索阶段

在此阶段,双方探索彼此在哪些方面可以建立情感联系。此阶段会发生一定程度的情感卷入。

c情感交流阶段。

在这一阶段双方的信任感、安全感开始建立,沟通的深度和广度有所发展,并有较深的情感卷入。

d稳定交往阶段

在此阶段交往的双方,在心理相容性方面进一步拓展,允许对方进入自己的私密性领域,沟通与自我暴露广泛而深刻。

3自我暴露与人际关系的深度

自我暴露也称自我开放,指在沟通和交往的时候,把自己私人性的方面显示给他人。

自我暴露的广度和深度是人际关系深度的一个敏感的“探测器”。

自我暴露的程度由浅到深,分为四个水平:

a情趣爱好

b态度,

c自我概念与个人的人际关系状况

d隐私。

4良好人际关系的原则

A,相互性原则,我们喜欢那些也喜欢我们的人。

B,交换性原则,个体期待人际交往对自己是有价值的,在交往过程中的得大于失或得等于失,至少是得别太少于失。

C,自我价值保护原则,自我价值的保护是一种自我支持的心理倾向,其目的是防止自我价值受到贬低和否定。对否定自我价值的人予以疏离,与这种人交往时,可能激活个体的自我价值保护动机。

平等原则,如果平等待人,让对方感到安全、放松与尊严,那我们也能和那些与自己在社会地位等方面相差较大的人建立良好的人际关系。

5人际关系的三维理论

心理学家舒茨以人际需要为主线提出了人际关系的三维理论,其主要观点是:A,人有三种基本的人际需要,即包容需要,支配需要和情感需要,

B人际需要决定了个体与其社会情境的联系,如果不能满足就可能会导致心理障碍及其他严重问题。

C对于三种基本的人际需要,人们有主动表现和被动表现两种满足方式。

三种基本的人际需要,再加上主动和被动的满足方式,就构成了6种基本的人际关系取向。

主动包容式,是指主动与他人交往,积极参与社会生活。

被动包容式,是指期待他人接纳自己,往往退缩、孤独。

主动支配式,是指喜欢控制他人,能运用权力。

被动支配式,是指期待他人引导,愿意追随他人。

主动情感式,是指表现对他人的喜爱友善,同情亲密。

被动情感式,是指对他人显得冷淡,负性情绪较重,但期待他人对自己亲密。

D,童年期的人际需要是否得到满足,以及由此形成的行为方式,对个体成年后的人际关系有决定性的影响。

[]包容需要:

如果儿童与双亲交往少, 那么就会出现低社会行为。如倾向内部言语,与他人保持距离,不愿参加群体活动。

如果儿童对双亲过分依赖,那么就会形成超社会行为,如总是寻求接触,表现忙乱,要求给予注意等。

如果儿童与父母适宜的沟通融合,那么就会形成理想的社会行为,无论是群居还是独处,都会有满足感,并能根据情境选择合适的行为方式,人际关系良好。

[]支配需要:

如果双亲对儿童既有要求,又给他们一定的自由,使之有一定的自主权,那么就会使儿童形成民主式的行为方式。

如果双亲过分控制,那么就易于形成专制式的行为方式,如儿童倾向于控制他人,易以独断专行,或形成拒绝支配式的行为方式,表现出顺从,不愿负责,拒绝支配他人,或者焦虑过重,防御倾向明显。

[]情感需要:

如果儿童在小时候得不到双亲的爱,经常面对冷淡与训斥,那么长大后就会出现低个人行为。如表面友好,但情感距离大,常常担心不受欢迎,不被喜爱,从而避免有亲密关系。

如果儿童生活在溺爱的环境中,长大会表现出超个人行为,如需强烈寻求爱,希望与人建立亲密的情感联系。

如果儿童能获得适当的关心爱护就会形成理想的个人行为,长大后既不会受宠若惊,也没有爱的缺失感,能恰当的对待自己。

舒茨用三维理论解释群体的形成与群体的解体,提出了群体整合原则。

群体形成过程的开始是包容,而后是控制,最后是情感,这种循环不断的发生。群体解体的过程的顺序相反,先是感情不和,继而失去控制,最后难以包容,导致群体解体。

四,人际吸引

1人际吸引的定义

人际吸引是个体与他人之间情感上相互亲密的状态,是人际关系中的一种肯定形式,按吸引的程度人际可分为亲和、喜欢和爱情。

亲和是较低层次的人际吸引

喜欢是中等程度的人际吸引

爱情是最强烈的人际吸引

2影响人际吸引的因素

a熟悉与邻近

熟悉和临近两者均与人们之间的交往频率有关。交往频率与喜欢程度的关系呈倒U型曲线,中等频率的交往,人们彼此喜欢程度较高。

b相似与互补

相似主要包括:

信念,价值观及人格特征的相似,兴趣爱好等方面的相似,社会背景、地位的相似,年龄、经验的相似。

互补可视为相似性的特殊形式,以下三种互补关系会增加吸引和喜欢。

需要的互补,社会角色和职业的互补,某些人格特征的互补,如内向与外向。当双方的需要、角色及人格特征等都成互补关系时,产生的吸引力是非常强大的。

c外貌

好的外貌容易给人良好的第一印象,人们往往会以貌取人,外貌美能产生光环效应,即人们倾向于认为外貌美的人,也具有其他优秀品质。

d才能

有才能的人如果犯一些小错误,反而会增加他们的魅力,这就是“名人出丑效应”。

e人格品质。

美国学者安德森研究了影响人际关系的人格品质,受喜爱程度最高的6个人格品质是:真诚,诚实,理解,忠诚,真实,可信,排在系列最后面,受喜欢程度最低的几个品质,说谎,装假,不老实等,也都与真诚有关。真诚受人欢迎,不真诚令人厌恶。

五,人际互动

1人际互动的定义

人际互动专指人们在心理和行为方面的交往交流是社会心理学研究较多的领域,它在结构上更强调角色活动。

2人际互动的形式

人际互动的主要形式是合作与竞争。

a合作及其基本条件

目标的一致

共识与规范。即合作双方对共同目标实现目标的途径与基本一致的认识,并在合作的过程中遵守双方共同认可的社会规范。

相互信赖的合作氛围。

b竞争及其基本条件

竞争是个体与个体,群体与群体之间争夺一个共同目标的行为。

基本条件有:

目标较为稀有或者难得,并且只有双方或同一目标进行争夺才能形成竞争。

争夺中可能出现零和冲突,也可能出现双赢的结局。

竞争是理性的,按照一定的社会规范进行。

c目标手段相互依赖理论

社会心理学家多伊奇提出了一种解释竞争与合作行为的理论---目标手段相互依赖理论。

当不同个体的目标与手段之间,存在积极的肯定性的依赖关系时,他们之间是合作关系。比如同一足球队的球员之间的关系。

当不同个体的目标与手段之间存在消极的或否定性依赖关系时,他们之间是竞争关系,比如拳击一类的竞技体育比赛中的运动员的关系。

人际互动的哲学:

利人利己,助人一臂之力,自己也获得好处。

损人利己,打压他人,获得自己成长的资源。

利人损己,燃烧自己,照亮别人。

损人损己,鱼蚌相争,两败俱伤。

不损人利己,无涉他人,独善其身。

利人不损己,举手之劳,济人危难。

导语:人际关系的沟通技巧分享。以下是我整理好的相关内容,欢迎大家的参考!面对不同的交往对象,应采用不同的技巧,同时也要根据具体环境有所调整,随机应变。

人际关系的沟通技巧分享

四大原则。

在运用人际交往与沟通技巧之前,首先应了解并遵循人际交往的原则:“平等待人”是人际交往的前提,“诚实守信”是人际交往的基石,宽容谦让 是人际交往的粘合剂,互利互惠 是人际交往的润滑剂。在遵循这四大原则的基础上,适当地运用人际交往的技巧。

寻找共同点,迅速拉近关系。

讲述相似或相同的经历,让对方有志同道合的感觉。人们喜欢那些和他们相似的人,那些经历、价值观、态度等与自己相似的人,越相似,就越喜欢。

见面时间长,不如见面次数多有效。

见面次数多,即使时间不长,也能增加彼此的熟悉感、好感、亲密感。相反,见面次数少,哪怕时间长,也难以消除因间隔的时间长而造成的生疏感。

人未到,礼先到。

在人际交际中,小礼物是必备的,用心的小礼物能起到非同小可的作用。只要是一份饱含情意的礼物,无论它价值多少,它都寄托着自己的感情,都能够使人欣然地接受。在走亲访友时,一定要在一开始就拿出你的礼物,这样的`效果才最好。

向对方示弱,让对方表现得比你优越。

人性的一大优点是富有同情心,如果你不表现得那么咄咄逼人,表现得弱一些,反而会博得别人的同情。

人际关系的沟通技巧分享

一、自信的态度

一般经营事业相当成功的人士,他们不随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法与作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己,他们的共同点是自信,日子过得很开心,有自信的人常常是最会沟通的人。

二、体谅他人的行为

这其中包含“体谅对方”与“表达自我"两方面。所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要。在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对方着想。由于我们的了解与尊重,对方也相对体谅你的立场与好意,因而做出积极而合适的回应。

三、适当地提示对方

产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。

四、有效地直接告诉对方

一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道:“我在各个国际商谈场合中,时常会以‘我觉得'(说出自己的感受)、‘我希望'(说出自己的要求或期望)为开端,结果常会令人极为满意。”其实,这种行为就是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受,若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈":时间不恰当不谈;气氛不恰当不谈;对象不恰当不谈。

五、善用询问与倾听

询问与倾听的行为,是用来控制自己,让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩,默不作声或欲言又止的时候,可用询问行为引出对方真正的想法,了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受,并且运用积极倾听的方式,来诱导对方发表意见,进而对自己产生好感。

分析人际交往中易出现的问题和主要原因,诣在增强其心理健康,从而建立和谐、融洽良好的人际关系。那么如何建立良好的人际关系呢?可遵循以下原则:

一、 平等原则

平等就意味着相互尊重。寻求尊重是人们的一种需要。同学间交往的目的主要是在于共同完成大学的学习任务,这就规定了彼此应在人格上平等和学习上互助,并且主动了解、关心同事。苏霍姆林斯曾经指出,不要去挫伤别人心中最敏感的东西----自尊心。

二、相容原则

相容表现在对交往对象的理解、关怀和喜爱上。人际交往中经常会发生矛盾,有的是因为认识水平不同,有的因性格脾气不同,也有的是因为习惯爱好不好等等,相互之间会造成一定的误会。双方如果能以容忍的态度对待别人,就可以避免很多冲突。

三、互利原则

古人云:“投之以桃,报之以李。“互利原则要求我们在际交往中,了解对方的价值观倾向,多关心、帮助他,并保持对方的得大于失,从而维持和发展与他人的良好关系。

四、信用原则

信用指一个人诚实、不相欺、守诺言,从而取得他人的信任。在人际交往中,与守信用的人交往有一种安全感,与言而无信的人交往内心充满焦虑和怀疑。对每一个立志成才的大人学生来说,守信用使你的形象更添光彩。

其他:

不管在那里,什么环境,遵守几个原则:诚信。求实。要有自己的原则,公平,公证

人际交往可有很多方面,多种因素,要分清你的交往界线,与交往的不同人际圈,视特殊情况特殊对待吧!不过不管哪种类型,我认为最重要的是真诚,只为自己以一颗真诚的心去面对了,得与失不重要,重要的是问心无愧!

同学之间很坦诚,很是可以依赖的好朋友。但是最好别牵扯钱的问题。

同事之间则有了几分利益牵扯,所以最好的是处你自己的朋友,平时谨慎些说话,防人之心不可无!

亲戚是可以时常走动的,但是也别太有钱的介入。

生人有的是一面之交,不妨把自己伪装成刺猬,不谈真话,也未尝不可。

朋友 首先放正你的心态 这是最基本的要求:

我有以下几个方面的建议,希望对你有用:

1不用讲别人的是非,因为说是非者,必是是非之人

2可以适当说别人的好话,不用担心没有人听到

3不要吹牛,当朋友有事情来求你的时候,那你该怎么样呢

4如果不是很漂亮,也没有什么气质,那么微笑是你最好的朋友

5尊重你身边的每一个人,包括门卫和扫地大妈等等

6有时候不用高谈阔论,多些聆听,少说话

7要有礼貌,礼让,这是表现你的良好修养基本条件之一

8换位思考,站在别人的立场去想每一个问题

9做什么事情都好,抱着学习的心态,这样会使你事半功倍

10不用什么时候以"我"来做主语

11不要埋怨,多请教,不用太过张扬自己的个性

12可以相信,但是不可以依赖

13用心去对待 用心去珍惜你身边的每一个人

最后祝朋友你开开心心,人气越来越好~!

关于轻松与人交往的秘诀就为大家介绍到这里,希望文章的这些小方法能够帮到大家。我在此也衷心的祝愿大家,无论在工作中还是在生活中,都能够在人际交往中做的游刃有余。人际交流与沟通方法,欢迎大家收藏本文。

人际交流与沟通方法 1

沟通的目的是什么或许你会回答,是让别人采纳自己的意见,或分享自己的快乐。大体而言,沟通的目的有三个:

一、放大正面心情,表达爱和关怀,分享快乐;

二、释放负面情绪,寻求帮助;

三、提出某些建议以产生良好的结果。

其实,三者最终目的都在于“让自己和对方感觉很好”。最重要的是倾听双方讲话的目的,而非争辩谁对谁错。一个人的行为好不好,决定于当时的心态。因此顶尖人物沟通时,会把人与心情分开。

1多看看自学书籍

自学书籍是提高特定技能的完美指南。交际专家把他们的经验转化为文字,帮助幸运的人们学习沟通的技巧。在大量可供选择的书籍中,我们可以模仿书中提到的这些方法来提高自己的交际技巧。这些循序渐进的指示能在很短的时间内,帮助我们深刻理解沟通的理念并提升我们的沟通能力。

2其他有效的沟通方式

人类是优秀的竞争者。我们在生活中与他人竞争,并在这个过程中学习新事物。要提高我们的交际技巧,最好的途径是向别人学习。只有通过观察他人你才有机会学到一些有用的东西。观察其他的谈话者会使你学到别人的优点。寻找具有良好沟通能力的同伴并密切观察他们。模仿他们的说话方式和习惯。随着时间的推移,你不但能像他们一样擅长交际,而且还能形成自己的独特风格。

3增加你的词汇量

沟通的技巧包括时时更新你的词汇量。很多时候在公众场合由于用词不当,最后只有直面尴尬。这正如盖房子不打好地基只会导致房屋的倒塌。学习新的词汇是提高你沟通技巧的宝贵方法。它不仅能提高你的口头表达能力,还可以帮助你更好的交流。一气呵成的叙述能帮助你成功的表达自己的想法,并有效吸引倾听者的注意力。

4发音标准

演讲时,演讲者必须发音标准才能达到预期的效果。很多时候,因为糟糕的发音,即使演讲家也会遭遇听众的笑场。错误的发音往往会因此而造成所要传达的信息被曲解。如果你的发音需要改进,不要羞于寻求帮助。我们需要纠正我们的发音以保证沟通的有效性。

5口齿清晰

一些人的发音总是使倾听者很费解。在沟通中这是非常重要的,我们应加以重视。清晰的发音会使信息的传达更加有效。这不仅需要深入了解口语发音,更需要努力改善语音缺陷。

6善于倾听

沟通不是单向的过程。倾听与说话一样重要。事实上,大多数交际专家都认为,理想的沟通者听要比说的多。倾诉能缓解人际关系的烦恼,这听起来令人振奋,但有时候仅仅倾听就能获得成功。它不仅能丰富你的交际经验,还能让你在其他人身上获得更多的共鸣。

7肢体语言也很重要

肢体语言的表达本身并不需要口头语言。它可以通过个人的特殊动作习惯、表情和肢体行为来完成沟通。有效的沟通需要口头交流与肢体语言的完美配合,从而在听众身上达到惊人的效果。要传达给定的信息,丰富的姿势、生动的表情加上肢体语言是极好的传达途径。面无表情的表达只会导致听众的厌倦,反之多变的表情会得到很好的效果。想提高自己的交际技巧,你应该多观察别人的说话方式。多和自己对话,对着镜子练习自己的肢体语言,找出自己的缺点并加以改正。

8保持眼神的交流

每一个谈话者都认为,吸引听众的完美方式就是与其保持眼神的交流。谈话时看着对方的眼睛,往往会将其摇摆不定的注意力吸引到交谈中。如果你想提高你的沟通技巧,想吸引住你的听众的注意力,记得说话时直视他的眼睛。眼神的交流能使谈话者的注意力无形之中集中起来。如果没有眼神的交流,言语交际甚至是完全无用的。

9说出你的想法

当信息被传达时,大多数人会因为怕达不到社会的期望值而羞于表达他们的想法。人们常常在谈话中倾向于保留自己的想法。有效的沟通的最主要的目的就是能在特定的环境中表达出自己的想法。

10理解沟通的细微差别

沟通早已不再局限于口头的交流,而变成人与人之间联系的有效方式。沟通过程中存在着许多干扰和扭曲信息传递的因素,在传达的过程中信息的内容和含义经常会被误解。理解了这种微妙的差别,会使你更加意识到自我提高的需要。

人际交流与沟通方法 2

一、改变观念,树立交往意识

观念影响着一个人的行动发展方向,当意识到人际交往的重要性时,会积极主动的去开展交往活动。

二、沟通、合作

一个好的团队离不开默契的合作与良好的沟通,这样才能最大限度地发挥每个人的力量,提高工作效率。一个团队的力量不一定等于个人力量的简单累加,只有一个团队内部能够有效的合作和沟通,团队的力量才会大于个人力量的累加。人际交往正是沟通团队合作的桥梁。

三、主动关心理解他人

培养交往能力首先要有积极的心态,理解他人,关心他人,日常交往活动中,要主动与他交往,不要消极回避,要敢于接触,尤其是要敢于面对与自己不同的人,而且还要不怕出身、相貌、经历,不要因来自边远的地区、相貌不好看或者经历不如别人而封闭自己。

四、从小事做起,注意礼节

注意社交礼仪,积少成多,良好的礼节会给人好的印象。加强交往方面的知识积累,在实际的交往生活中去体会,把握人际交往中的各种方法和技巧。

五、真诚对人

要认识到在与别人的交往中,打动人的是真诚,以诚交友,以诚办事,真诚才能换来与别人的合作和沟通,真诚永远是人类最珍贵的感情之一。

人际交流与沟通方法 3

一、抓住交际的最初关键四分钟

人们是否愿意成为朋友或什么时候可能成为朋友,按照信纳德。专家说,陌生人之间接触的头四分钟是至关重要的。他举例说:“当你在社交场合中遇到陌生人,你应把注意力集中在他身上四分钟。很多人的生活将因些而改变。”

你可以注意到,一般人并不专心致志地注意自己刚认识的人,他不断地东张西望,似乎在寻找更加有趣的人。如果谁这样对待你,你一定不会喜欢他。

当我们被介绍给新朋友时,作者说,我们应当尽量显得友好和自信。“一般来说,”他说,“人们喜欢喜爱自己的人。”

另外,我们不能让别人认为我们很自负,对别人显示出兴趣或表示同情是很重要的。要知道别人也有自己的需要、恐惧和希望。

听到上述劝告,你或许会说,我不是一个天性友好或自信的人,这样做,不是诚实吗?

专家认为,只要实践几次,便会改变自己的社交方式了。只要我们想改变自己的性格,我们终究会习惯的,这就象买了一辆新车,起先你可能觉得不熟悉,但是它总比旧的好。

是否说,天性不善友好和自持的人,表现出友好或自信是一种不诚实的行为呢?佐宁博士说:或许吧,“完全的诚实”对于社交关系来说往往并不合适,特别是在相互接触的头几分钟,这时可能有各种各样的表现,但是适当的表演,在和陌生人的交际中是最好的一种方式。这时不是抱怨自己的健康问题或找别人的缺点的时候,这也不是彻底地把自己的观点和印象合盘托出的时候。

上面所磨拳擦掌同样适用于家庭成员间的关系或朋友间的关系,对丈夫和妻子、父母和孩子来说,问题常常产生在他们长期间分别后相聚的头四分钟。

专家建议说,这几分钟的相聚必须小心,如果你讨论了令人不愉快的事情,以后还需着手解决。

二、人与人正确交往的技巧

1、学会与人交流

人与人之间的交往关键是相互之间的交流。首先,交流应该主动,这样才能表达出你的诚意。其次,与人交流时不能说粗口话、更不能打人。然后,不要随波逐流,真实的说出自己的想法,不要敷衍,真诚地与他人交流。

2、学会宽以待人

人与人的交往中,孰能无过呢。所以说人与人相处时的容纳、包含、宽容及忍让。要做到心里相容,应注意增加交往频率,寻找共同点。为人处世要心胸开阔,宽以待人。要体谅他人,遇事要多为别人着想,即使别人犯了错误或冒犯了自己,也不要斤斤计较,以免因小失大,伤害相互之间的感情。

3、保持谦虚谨慎

在生活中我们要保持不骄傲、不自满的态度面对身边的朋友,以乐观积极的态度面对人生、面对生活,这样才能使更多的人愿意与你接触,愿意与你结为好友;慷慨大方。

在与人交往中,不要为了小事斤斤计较,小肚鸡肠,精打细算的,对待别人就应该慷慨大方、善待他人,这样的话才能受到更多人的尊重与欢迎,慷慨也是一种智慧的所在;诚实守信。

做人一定要诚实守信,一定不要轻易许诺,如果已经许偌的话,一定要记得遵守诺言完成,切勿只是说说而不去做的;坦诚对待。

真实坦诚是与人交往的原则。如果你因脾气暴躁说错了话,伤了人心,你要有勇气承认错误,并道歉:“对不起,我脾气不好,说了不该说的话,我向你道歉。”;如果对方言而无信了,你也要坦诚地表明自己的观点:“朋友,你失信了,我有些失望,希望下不为例。”

4、学会谨慎

防人之心不可无,害人之心不可有。走上职场,会接触各种各样的人,要慧眼识珠,谨慎交往。古人云:“与善人居,如入芝兰之室,久而不闻其香,即与之化矣。与不善人居,如入鲍鱼之肆,久而不闻其臭,亦与之化矣。”交往要择善人而交,择志同道合之人而交。伯牙弹琴遇子期,一曲《高山流水》书写旷世知音;刘备、关羽、张飞情投意合,桃园三结义,结成生死之交。

人际交流与沟通方法 4

人际交往中,年龄与性格的差异怎么破

与同龄人怎样处理人际关系

同龄人由于在同一社会环境成长,一般讲,思想观念容易趋于一致,相互间有共同语言,易于沟通,所以往往比较容易处理好人际关系。然而正因为年龄相当,水平一致,大家太相似了,有时也会给人际关系带来某些不利因素。比如人际交往中有一条禁忌是,不要把自己显得比辊人高明。如果一个是60岁,一个是30岁的推销员,教授倘有些自诩高明之处,推销员也许不会太在意,因为教授本是他眼里的崇高形象。假如对方是与自己年龄相仿的批发商,不论哪一方做出来的“聪明”,都会引起对方的敏感,以致影响关系。又比如,年龄相仿的人,在一起缺乏互补性,几个老年人相处可能死气沉沉,几个年轻人在一起因火气都旺,也可能容易产生矛盾,这些都应注意避免。

与比自己年龄大的人怎样处理人际关系

无论文化水平、身份高低、职业分工上有多少差别,年龄比自己大的人都应被视作长者而受到尊重。一个年轻人跟一个上岁数的人发生争吵,人们不问前因后果,第一个印象就是,这年轻人不懂事,不懂得尊重年长者,缺乏起码的礼貌。这一点对于年轻人似乎不公平,但社会舆论既然如此,作为年轻的一方,就不能不注意,否则有损自身形象。

与比自己年龄小的人怎样处理人际关系

第一是千万别摆老资格,别自恃年长而动辄教训人,别自以为年长就一定比年轻人能耐大。人家尊重你,那说明人家懂礼貌。第二是不管年龄有多大,总要保持一颗年轻的心。生理年龄大了,但心理年龄不能大,这样就可以和年轻人有许多共同语言,使他们在与自己相处时,忘记了自己是他们的非同龄人,如能做到这一点,就可以说是处理好人际关系的行家了。

交际的性格差异怎么处理

男女有别,假如我们不是从封建道德的角度理解这句话,那么在处理与异性的人际关系上,这是一个原则。

这是大家都可以理解的。有些在同性间可以说的话,对异性就不能说;有些在同性间可以做的事,对异性就不能做。这不是关系远近的问题,而是交往对象的性别差异造成的,否则,轻者失礼,重者关系搞坏,甚至于产生误会,以致酿成不愉快的结局。

也不要因过于敏感而缩手缩脚。有时恰恰因为是异性,往往更便于交往,更容易在职场上建立良好的人际关系。社交理论把这种现象称为异性效应,善于利用异性效应者,往往是成功的交往者。

人际交流与沟通方法 5

职场人际交往的原则

1、学会合作与分享

多跟别人分享看法,多听取和接受别人意见,这样才能获得众人的接纳和支持,从而顺利推展工作大计。

2、不阿谀奉承

只懂奉迎上司的势利眼一定犯众憎。完全没把同事放在眼里,苛待同事下属,你无疑是在到处给自己树敌。

3、能够善解人意

同事感冒你体贴地递上药丸,路过饼店顺道给同事买下午茶,这些都是举手之劳,何乐而不为你对人好,别人对你也好,在公司才不会陷于孤立无援之境。

4、别太严厉

也许你态度严厉的目的只为把工作做好,然而看在别人眼里,却是刻薄的表现。你平日连招呼也不跟同事打一个,跟同事间的惟一接触就是开会或交待工作,试问这样的你又怎会得人心。

5、有原则而不固执

应以真诚待人,虚伪的面具迟早会被人识破的。处事手腕灵活,有原则,但却懂得在适当的时候采纳他人的意见。切勿万事躬迎,毫无主见,这样只会给人留下懦弱、办事能力不足的坏印象。

6、保持微笑和友善

无论他是茶水阿姨、暑期练习生或总经理,你都应该无时无刻向人展示灿烂友善的笑容,这样,必能赢取公司上下的好感。年轻的同事视你为大师姐,年长的把你当女儿看待,如此亲和的人事关系必有利自己事业的发展。

7、不搞小圈子

跟每一位同事保持友好的关系,尽量不要被人认为你是属于哪个圈子的人,这无意中缩窄了你的人际网络,对你没好处。你应该尽可能跟不同的人打交道,避免牵涉入办公室政治或斗争,不搬事弄非,自能获取别人的信任和好感。

人际交流与沟通方法 6

职场中,沟通的重要性不言而喻的。职场专业人士认为,积极而有效地沟通能为职场人营造一个良好的人脉关系,还能为个人职业生涯带来很多好处。那么,职场人如何进行人际沟通人际沟通应注意什么人际沟通有哪些技巧?

一、讲出来

尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。

二、不批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教

批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。

三、互相尊重

只有给予对方尊重才有沟通,若对方不尊重你时,你也要适当的请求对方的尊重,否则很难沟通。

四、绝不口出恶言

恶言伤人,就是所谓的“祸从口出”。

五、不说不该说的话

如果说了不该说的话,往往要花费极大的代价来弥补,正是所谓的“一言既出,驷马难追”、“病从口入,祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩!所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦,但是完全不说话,有时后也会变得更恶劣。

六、情绪中不要沟通,尤其是不能够做决定

情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔!

七、理性的沟通,不理性不要沟通

不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。

八、觉知

不只是沟通才需要觉知,一切都需要。如果自己说错了话、做错了事,如不想造成无可弥补的伤害时,最好的办法是什么!“我错了”,这就是一种觉知。

九、承认我错了

承认我错了是沟通的消毒剂,可解冻、改善与转化沟通的问题,就一句:我错了!勾销了多少人的新仇旧恨,化解掉多少年打不开的死结,让人豁然开朗,放下武器,重新面对自己,开始重新思考人生,甚至于我是谁?在这浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时,即使是亲如父子,都可能反目成仇,偏泪一点的,离家出走还算什么,死给你看的例子都屡见不鲜哩!

十、说对不起!

说对不起,不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事,而是一种软化剂,使事情终有“转圜”的余地,甚至于

人际关系沟通技巧

就每个人来说,自从出生以来就一直处在一个人际沟通的环境中。但有的人际沟通是良好的,有的则并没有发挥作用,反而出现一些相反的结果。例如,一个朋友对我们说的话没有听明白,产生了误解,影响了友谊;演说时,不了解听众需要听什么,令听众厌烦等等。

在这个时候,任何一个人都明白,需要学会如何人际沟通,正确传达信息。

口语沟通的技巧包括听话、说话、交谈、演讲等技巧。本章主要介绍前三种,因为在日常生活中,人际间的口语沟通主要是借助这三种方式完成的。

一、听话的技巧

人际沟通是一种双向的行为,我们在说的同时,必须去倾听别人的说。据了解,学生在学校平均每天有46%的时间是在听,而其中的66%是听他们的老师讲课。听实际上是一种重要的沟通方式。哈尔·博伊尔指出,现在没有一个人愿意听别人讲话,好的听众拥有广阔的市场。那么如何倾听呢

(一)学会倾听

1、专注地倾听。是指用身体给沟通者以“我在注意倾听”的表示。它要求你把注意力集中于说话人的身上,要心无二用。忌“左耳进,右耳出”,别人的讲话在自己的心中没有留下任何痕迹。专注不仅要用耳,而且要用全部身心,不仅是对声音的吸收,更是对意义的理解。

首先,在沟通过程中,我们要学会排除干扰。影响沟通的潜在的干扰很多,既有内部的,也包括外部。比如房间内的喧闹,电话铃声或者客人来访,说话人不恰当的穿着打扮、脸部表情或体态语言等等外在因素。例如,有时候你自己会处在某种特别的情绪状态之中,比如很恼火,或得了感冒或患牙痛,或者是刚好临近吃饭或休息的时间,你觉得很饿也很累。如果是这样,你也就不会很认真地去听。

你可以通过注意力聚焦的方式来实现这一点,具体做法是:

(1)做做深呼吸。

(2)寻找有趣的方面

一个好的听众总是会寻找机会问问自己:“有哪些是我感兴趣的东西”娱乐界的智者威尔逊·米纳兹曾说:“一位好的听众不仅到处受欢迎,而且到最后,他也会有所知、有所得。”

(3)注意参与的姿势

参与的姿势应该是放松而清醒的。保持坦然直率的姿势,手臂不要交叉,不要僵硬不动;要随着说话人的话做出反应。坐着的时候,要面向说话人,身体略向前倾。一个非语言地表现倾听的技巧就是随着说话人的姿势而不断调整自己的姿势。

(4)保持距离

无论坐还是站,都要和说话人保持一定的`距离——既不要太近也不太远。判断距离恰当与否的最好办法是要看与你谈话的人在距离上是否感到舒服;如果他向后退,说明你离得太近了;如果他向前倾,说明你离得太远了。

(5)保持目光交流

眼睛是心灵的窗户,是最富有表现力的器官。所以,人们在沟通时,总是不由自主地用目光表达各种思想和感情。如果听众看着说话者,这不仅有利于听众集中注意力,而且也表明他对所讲内容感兴趣。

一般地说,听者应柔和地注视说话人,可以偶尔移开视线。凝视或斜视往往会使说话者对听话者产生不良印象。

同时注意,在谈论令人不愉快的或难于解决的复杂问题时,要节制目光的直接接触。这是礼貌并理解对方情绪状态的表现,因为在这种情况下,眼睛总是盯着对方,可能会引起对方愤懑。

其次,关注说话的内容

孔子云:“三人行,必有吾师”。 希腊也有句谚语,我们在路上遇到的每一个人,都有我们不知道的知识。听是一种最好的获得新信息的活动。在听话过程中,我们要以开阔的胸怀去自由地倾听,要关注讲话者的内容而不要评价或做判断。

再次,听清全部内容

由于思维速度远远快于说话的速度,比如,大多数人在谈话时每分钟说150到100个字,而我们的耳和脑对语言的反映速度是说的4倍。所以,在“听”的时候,我们的思维有很大的空间任你漫游,分散你“听”的注意力,遗漏说话的内容,影响沟通的效果。

听清全部内容,就是要随时都听,集中注意力听。在与人交谈时,不要思前想后,用你全部的精神去听清全部内容。

最后,捕捉要点

听话时是否能捕捉到有用的信息,是非常重要的,这也是听话的基本目的之一。

首先,要善于从说话人的言语层次中捕捉要点。一般人说话,有点象议论文的格式,开头是提出问题,中间是要点或解释,最后是结论或是对主要意思的强调或引申。其次,要善于从说话人的语气、手势变化中捕捉信息。如说话人会通过放慢语速、提高声调、突然停顿等方式来强调某些重点。

2、移情地倾听。就是对说话者的感觉产生反映。听话不仅是听“话”而且要听话中之“音”。弦外之“音”。即敏感地听出说话者的忧、喜、哀等各种感觉并对此作出相应的反应。移情倾听要求听者,设身处地的设想:如果我自己处于那种环境会有什么感想。

3、公正地倾听。就是全面理解说话者想要表达的意思和观点。如何做到呢

首先,要区别话语中的观点与事实。说话者在陈述事实时,往往会加入自己的观点。而且在表述时,已将观点变成了事实。尤其是人们在表述偏见或喜爱时,就好在谈论事实。

例如,有个人常这样说:“我不具备文学方面的天赋,我永远也不可能性成为一个作家,这是众所周知的。”显然,说话者将其作为一个事实在陈述。其实,这只是说话者心中的不满,是一种信念而已。

其次,要控制自己的感情,以免曲解对方的话语。保持客观理智的感情,有助于你正确信息。尤其是当你听到涉及感情的令人不愉快的消息时,更要先独立于信息之外,来仔细检查事实。因为当我们把听到话加上自己的感情色彩时,我们就失去了正确理解别人话语的能力了。

(二)学会恰当鼓励

倾听时,仅仅是投入是不够的,你还要鼓励说话者表达或进一步说下去。正确的启发和恰当的提问是可以帮助你达到目的。

首先,正确的启发。启发是指以非语言来诱导说话者诉说或进一步说下去的方式。

第一身体上与说话者保持同盟者的姿态。说话者站你则站;说话者坐,你则坐;

第二不时地使用倾听的声音来承认别人所说的 ;

第三复述说话者的话,你就会看上去和他们更亲近。不要把说话拉回到你身上;相反,提出一些“附和性”的问题

其次,学会提问。恰当的提问让说话者进一步知道你很关注。说话者会深受鼓舞的。

一般来说,提问可分为两类:封闭式提问和开放式提问。封闭式提问采用一般疑问句式,说话者几乎可以不假思索地用“是”或“不是”来回答。而开放式提问是指所有问题不能用简单地“是”“不是”来回答,必须详细解释才行。

例如:“我们可以准时到达北京吗”

“我们什么时候到达北京呢”

后者明显可以让我们获得更多的信息。因为提问的目的是鼓励说话者说话,所以,提问要因人而异,因情而异。多用开放式提问,以使对方有话可说。

二、说话的技巧

西班牙作家塞万提斯说过:“说话不考虑等于射击不瞄准”,所以在说话前,必须要有充分的准备,凡事预则立。

那么,如何做说话前的准备呢古人云“知已知彼,百战不殆”。第一步,当然要充分了解听话者。

一)了解听话者

了解听话者的需求情况。人们有各种各样的需求。听话者的需求情况决定着他们的兴趣和爱好。当你面对他们,你必须了解他需要什么

因为人们需求是隐藏于内心深处的,所以你只能通过表面的“语言”和“非语言”信息来判断和了解。你可以通过合适的目光接触,非语言声音(如咳嗽)、脸部表情和肢体语言,获得听话者内心的需求信息。例如,在一个友好的交谈氛围中,听话者突然将身体向后靠,双手环抱。你应该知道,有些麻烦了。

了解听话者的倾听类型。根据听话者的注意水平,我们可以将听话者分成四类:

漫听型:这种听话者,在别人说话时,他们没有作多少努力去听,他们的注意力不在此。在你努力陈述自己的观点的时候,他们眼神飘忽,甚至扭怩作态。有时候,他们的注意力还会闪开去想一些别的无关的事情。 而他们这种开小差的情形往往很快被说话者觉察。

浅听型:这类听话者流于浅表。他们只听到声音和词句,很少顾及它们的含义和弦外之意。浅听听话者往往停留在事情的表面,对于问题和实质,他们深入不下去。 浅听的最大危险是容易引起误会。在漫听的层次上,听者至少还接收了说话者没有放入话题的、另外的一些信息。但是,浅听型听话者却总是以为自己是在认真地听、认真的理解,因而他们更容易陷于错觉之中。

技术型:这类听话者会用更多的注意力和心力很努力地去听别人说话。但他们倾向于做逻辑性的听众,较多关注内容而较少顾及感受。他们仅仅根据别人说的话进行判断,完全忽视说话者的语气、体态和脸部表情,他们重视字义、事实和统计数据,但在感受、同情和真正理解方面却做得很不够。

也就是说,技术型听众总认为自己已经理解说话人,但是,说话者却常常认为他们自己并没有被理解。积极倾听要求听话者暂停自己的思想和感受,专注于说话者,注意自己的言语和非言语的反馈,告诉说话者你正在吸收他所说的一切,鼓励说话者继续说下去。

积极型:这类听话者会为聆听付出许多,他们在智力和情感两方面都做出努力,因而他们也特别觉得累。积极听话者并不断章取义,相反地,他们会着重去领会别人所说话的要点。他们注重思想和感受;既听言辞,也听言外之意。

听话者大体可分为以上四种类型。我们要根据不同听话者的特点,因势利导,达到顺利沟通。

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