日常办公小技巧

乔家大院简介2022-06-19  9

分享一波Excel好用技巧,办公更加得心应手

作为一个职场白人,我们都希望在办公室工作能舒服一点,但这是一个日积月累的过程。每天学习进步,可以快速提高我们的办公水平。
今天给大家分享一波有用的Excel办公技巧。

操作方法 01

快速比较表格数据的差异

这两个数据相近的表格,如何利用提示找到数据的差异?首先复制第一个表格中的数据,然后选择第二个表格中的数据,右键单击选择性粘贴,在操作中选择减去,然后单击确定。
当表上的数据显示为0时,说明两个数据相同,反之,就是差异。

02

汇总多个表中的数据

多个表中同名的数据应该如何汇总?我们可以进入数据-数据工具-合并计算,然后将表区数据逐个添加到数据信息中。
勾选页签位置的[最左边一列],点击【确定】,完成多表数据汇总。

03

每隔一列插入数据

如果数据是几个朋友记录的,你想填到一个表格里,可以使用每隔一列粘贴的方法。
首先根据原始表格位置插入空列。
再次复制数据,有选择地粘贴到原表格上,勾选[Skip 空 cell]完成隔列粘贴。

04

插入多行多列数据

只需选择要插入的行数,点击右键即可插入。如果要在不同的单元格前插入行,用Ctrl键不连续地选择行数,然后右键单击插入。
如果插入多列数据,请遵循相同的方法。

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