1、先机器预热。复印机复印并不是简单的打开就能复印，在复印之前应该有一个预热的过程。当预热完毕，机器会有信号显示，即可开始复印。
2、检查原稿。需要复印的资料原稿件要选择对比度较高的。去掉材料上的图钉和大头针等杂物。
3、放置原稿。掀开复印机上盖，将稿件正面朝下，对准大小刻度，放入合适位置，关闭盖子。最常用的就是A4，如果有其他的需要，就选择对应型号的纸张。
4、设置色彩。一般复印机可选择复印“黑白”或“彩色”。
5、缩放大小。一般都保持默认，如果需要放大或者缩小，可以通过缩放按钮来调整。
6、调节浓度。一般都保持默认。原稿纸张颜色较深，比如报纸，应该将浓度调低一些；原稿纸张字迹浅，线条细，不大清楚的，应该将浓度调高一些。复印的时候，一般将浓度调低。
7、检查纸盒。根据稿件规格大小来检查相应的纸盒里的纸张是否足够，缺纸的时候就要及时补充。
8、设置份数。按复印机工作台旁边的数字键或者方向键，可以选择份数，确定无误之后点击开始即可复印。完成之后取走稿件和复印稿，准备下一次复印。
9、有的打印机是触屏控制面板，操作更简单。
复印的解释
照原样重印，特指用复印机重印：复印资料ㄧ复印了十份 设计 图纸。
词语分解
复的解释 复 （①复④复⑤复） ù 回去 ，返： 反复 。往复。 回答， 回报 ：复命。复信。复仇。 还原，使如前：复旧。复婚。复职。光复。 复辟 。 再，重来：复习。复诊。复审。复现。复议。 许多 的， 不是 单一 的：重（峦 ） 印的解释 印 ì 图章，戳记：印章。印玺。 印记 。印把子（亦喻政权）。 痕迹：手印。指印。印子（a痕迹；b． 的一种，全称“印印钱”）。 用油墨、染料之类把文字或图画留在纸、布、 器皿 等材料上：印刷。排印。
复印和打印的区别是：需要的基本设备不同，操作的方法不同，设备使用的耗材不同，生成的纸质文件的效果不同。
复印是指把已经打印在纸上的文字重复影印；打印是指将没有打印出来的电子文件制作出来。复印机使用的是带有复印功能的打印设备；打印需要一台连接打印机的电脑设备。复印使用的是墨盒里面的材料；打印消耗的硒鼓里面的材料。
复印机使用注意事项
1、复印速度：在标准情况下一分钟复印机的复印张数，一般速度越快的机器，能承受的月印量越大。
2、首页复印时间：复印机在复印第一页的时候，需要的时间比较长，而一般复印很多都是只复印一张，所以，首页复印时间越短 复印机越好。
3、预热时间：复印机开机的时候需要对碳粉预热，开机预热时间越短越好。
4、分辨率：分辨率越高越复印效果越好，高到一定程度就会对纸张的要求比较高。
5、内存：复印打印时存储图像用的，一般都是够用的。
如果是平板的打印机是不能多张复印的。只有一张张的复印。
如果是上面有个进纸器的，是可以批量传送进去的，可以先把需要批量复印的纸张放在打印机胡进纸口上，之后直接在打印机的屏幕上选择打印，再选择份数。
扩展资料：
复印
复印功能是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。
参考资料：
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