1、留言条一共分为4个部分：标题、称呼、正文、署名和日期，首先第一步在白纸顶部中间写上标题：留言条。
2、然后写称呼，这里的成为是指留言条是给谁看得，比如留言条是孩子留给妈妈看得，称呼就写成亲爱的妈妈，以此类推。
3、然后写正文，正文是核心部分，因为留言条格式简便，不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项，同时要求语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。
4、最后，署名和日期，署名是创作留言条的人，然后写上日期，一份留言条就完成了。
扩展资料
留言条举例
留 言 条
爸爸:
因为我今天有事要去姑姑家，所以晚上才回家。
小刚
2011年5月20日
请假条格式
请假条是学生常用的应用文，在教学中，我首先认真钻研教材，制定出教学环节为 ：
一、为什么要写请假条？
二、怎么写？（格式）
三、实践练写
针对第一环节，我先让学生读练习中的第一、二段话，展开讨论，得出：有病或有事不能来校学习或参加某种活动，写好请假条给家长或同学代给老师。51-51免费论文网-网-欢迎您
如何写呢？让学生读书中的例文，得出：居中写“请假条”三个字；下一行顶格写称呼冒号；另起一行空两格写正文（正文写了几句话，每句话交代什么？）；下一行空两格写“此致”另起一行写“敬礼！”，（此处可让学生连起来记忆）；最后注名自己的身份和姓名、日期
学生边看例文边总结，然后给学生一定时间消化，将例文完整的看一遍，在脑中留下请假条的正确格式。
第三环节，创设情境：清明节到了，王红要和家人一起去乡下扫墓，星期一一天不能来上课，请你替王红给张老师写一张请假条。学生写时，我注意行间巡视，发现问题及时指正，不能让错误的格式在学生的脑中留下印象。然后，选读部分学生的请假条，看谁正文语言简洁、说得清楚。
四、巩固阶段
在家庭作业或小练笔中在创设情境，提供练习的机会：体育达标运动会要开始了，李明在练掷实心球时不小心将手腕扭伤，医生建议不能做剧烈运动，达标运动会不能参加了，请你替李明写一张请假条给体育王老师。这一练笔，并不用说请假几天，而是说不能参加运动会，跟上次的不一样，提醒学生不可机械记忆，应视具体情况而定正文内容。
五、在学生牢固掌握了正确的请假条格式以后，再把他与留言条格式进行比较，这一环节切不可太早，否则会起误导作用，两种格式会混淆。51-51免费论文网-网-欢迎您
请假条
“请假条”相当于公文中的“请示”，但比请示简便、灵活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的请假条格式如下：
标题（居中）：请假条
上款（顶格写部门的名称或***的名字）：
正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因需要请假，请假时间自年x月x日至年x月x日共xx天，恳请领导批准。
下款（标在右下）请假人：x x x
年月日
批准人：x x x
年月日
电话留言条（Telephone Message）包括五部分：
1、发话者（From）：通过电话留言传达信息的人；
2、收话者（To）：也就是接收电话留言的人；
3、日期（Date）：具体到某年某月某日某时，如2017年7月5日上午10时；
4、时间（Time）：可精确到分钟，如1020，也就是留言的精确时间点；
5、留言内容（Message）
注：有时还包括记录人签名
中文电话留言格式如图所示：
英文电话留言格式如图所示：
扩展资料：
书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力。当对方要找的人不在时，你需要通过电话为他找的人留言。留言条简明扼要，但又不能丢失信息，以便保证信息传达的完全性。
电话留言条的特点：
电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山，言简意赅，切忌过长。写电话留言条时，行文要简明扼要，通俗易懂，将发话者的意思清楚明白地表达出来。写电话留言条时，首先要对电话内容加以分析，并注意电话留言条的格式和特点，把主要内容写出来即可。
留言条的写法是首先写好留言条三个字，其次下面写敬称，再另起一行写明内容，最后写留言人以及日期。
工具/原料：白纸一张、钢笔一支，详细写法如下：
1、标题：在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字。一般字体要比正文略大一些，目的是起到醒目的作用。当然也可以不写标题。因为留言条是一种很随意的文体，不必要像公文一般讲求形式。
2、称呼：空一行顶格写称呼。写明这张留言条是写给谁的。写好称呼后加上冒号。如果对方不是你的领导或上级，称呼也不必太讲究。是朋友的话，平时怎么称呼你就怎么写。
3、正文：另起一行，开头空两格，用最简洁的言语写清你想告诉对方的事情。通常包括你留条据的原因和你想找他办的事情。
4、具名：另起一行，在条据的有下方写上你的名字，也可写对方对你的称呼或绰号都行。
5、日期：另起一行，在具名的正下方写上写留言条的时间，一般包括年、月、日等信息。
注意事项：
1、写留言条时，对于纸张、笔墨并没有太多的讲究。可以根据实际情况选择。
2、写好的留言条尽量粘贴在显眼的位置。重大事情、急事或包含秘密的不建议写留言条。
留言条的格式是由称呼、正文、落款三部分组成。
称呼：抬头顶格写对收条者的称呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊称，如“李老师”，“李先生”，“张师傅＂等，后面加冒号。
旧式写法将称呼放在正文后面，用“此致XXX”的形式。正文：另起一行，从第三行起，前空两格，陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素（何时，何地，何人，何事）讲清楚。
落款：比较随意，如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了，不太熟悉的则宜写上全名和日期。
写留言条必须注意这样几点：留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。必须把要告诉给别人的事写清楚，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。选择约定再访的时间要适宜，注意休息时间，避开吃饭的时间。语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。
日期：留言的日期。写在留言人的下方。标注留言的日期可以让信息接收人知道你的留言时间是什么时候，可以根据留言时间对应内容中的一些有时效性的事情，以免因没有及时看到留言条，而造成时间误差。
留言条的格式也分四部分，称呼、正文、署名、日期。
注意，要在第一行的正中间，写上留言条三个字，称呼要顶格写，条子留给谁称呼谁，在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子，并在右下角写清楚年月日。
范例：
留 言 条
爸爸：
因为我今天有事要去姑姑家，所以晚上才回家。
小刚
2011年5月20日
扩展资料：
留言条例子
1、××隐士：
许久未见，今日来访，巧不相遇，不能久等。明日下午三时再来，请等我。
贾岛
X年X月x日
虽然现在的通讯非常发达，沟通便利，使得“寻访不遇”的情形较少发生，但是留言条作为一种应用文体，它在我们的日常生活中常常被用到。
2、宝儿：
我晚上有事外出，约9点钟回家。饭菜焖在锅里，热一热就能吃，待会儿见。
爱你的妈妈
瞧，妈妈写给宝儿的这张留言条除了讲清事情，而且在这张留言条中，我们看到它还传递了妈妈对宝儿浓浓的感情。留言条中的昵称和叮咛，让人心中满是温暖。美国作家杰克坎·菲尔和马克·汉森在《心灵鸡汤》一书中写道，一个妈妈的抽屉里放满了女儿写给她的留言条，那个妈妈说这些暖人心肺的话使她疲劳全消，觉得人生并非全无意义。
写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。
书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。
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