业财融合,即是业务和财务融合,是在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的数字化环境下将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,使财务数据和业务融为一体。
那么首先要实现业务流程、财务流程的在线化,便于数据留痕、融会贯通、整合分析。数字化服务厂商巨头之一的蓝凌,基于业内庞大的流程体系,专业的数字化转型咨询设计能力,可以帮助企业对日常办公费、差旅费߅会议费等、基于组织部门、人员等维度管理的费用进行多维度管控 ;对于技术科研、市场活动、投资项目、等基于项目维度进行管理的费用,可进行项目全周期管理 ;对于营销费用进行从营销项目申请、营销政策管理、营销活动监控到营销政策兑现的全业务流程管控 等;落实费用、预算、商旅、票据、台账、档案等的在线化审批、管理。
优点:
1、可以提高企业的效率和灵活性,减少重复工作和资源浪费。
2、也可以更好地控制成本和风险。
3、可以更好地保护企业的财务独立性和透明度,避免业务决策对财务决策的影响,同时也可以更好地保护企业的财务安全和合规性。缺点方面:
1、业财融合可能会导致业务和财务之间的利益冲突和混淆。
2、业财分离可能会增加企业的管理成本和复杂度,降低企业的效率和灵活性。
业财融合是说财务不能脱离业务的预测、决策的需求,仅仅去忙于解决经营者的受托责任,满足外部的利益相关者的信息需求,还要对内体现出你的决策支持价值、服务于业务的价值、真正体现财务的价值创造,而不是局限于简单、重复性、低附加值的会计核算中,不能自拔。
业财融合,是指业务发展与财务管理相结合,业务和财务融为一体, 从企业的整体去思考业务开展是否符合公司发展的目标方向。
就财务而言,要深入到业务活动,特别是将财务管理前移到业务前端,通过对数据的预测和分析,反馈给业务部门及决策层,使企业的管理决策更加科学;同时,通过把握业务流程的关键控制点和潜在风险点,并实施针对性的改进,降低运营风险。
随着企业管理的现代化发展,业财融合无疑是为企业拓宽了财务管理思路,在实际工作中,通过将业务与财务部门相结合的方式, 达到节约税收、合法经营、提质增效的目标。
业财融合实质是对现代财务管理人员职能的新要求,由此衍生出财务新岗位—— 财务BP ,基于业务经营发展的视角,促进企业健康有序高质量发展,从而实现企业价值创造能力的提升。
财务BP就是业务伙伴,是连接财务部门与业务部门的纽带。
不光要懂财务,熟悉财务各个模块的工作内容,还要了解业务,熟悉业务运营模式,助力业务对业务财务流程梳理和优化,提供及时、周到的财务支持,并输出高质量的财务分析和解决方案,更好地为管理层提供经营决策支持。
一、认识到业财融合的必要性
对于很多企业来说,业务部门和财务部门都是各行其责,也造成了很多问题不能兼容,更好的沟通和解决,要认识到业财融合的必要性,也只有业财融合,财务对业务工作的了解,管理工作才能做到精准,要改变业财分离、各行其责的状态,实现业财融合。
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二、业财融合团队建设做好业财融合,首先要组建业财融合团队。优势互补,相辅相成,相互促进的团队工作思维,制定相应的业财融合团队管理运作机制,明确决策、分工和执行流程。
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三、成本管理对于企业经营管理来说,成本管理是企业运营管理的主线,财务部门应该做好成本的预测、分析,了解业务人员运作,切实的做好为业务部门提供帮助与协作,实现企业定额精细。
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四、全方位预算作为企业战略方针的机制之一,全方位预算能够把企业所有部门都融入进来,是实现企业业财融合的必要管理方式。财务部门应详细了解和研究数据和市场价格信,并积极配合业务部门,制定全方位预算计划。
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五、投资管理企业的发展离不开投资,投资有大有小,但都离不开财务部门和决策者的支持,要做好投资管理,财务部门要做好评估、预算、后期维护的管理。业务部门更具自己的工作对财务部门进行有力的辅助与支持,只有业财融合才能切实做好企业投资管理,减少企业投资风险提高企业效率。
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六、业财工作人员的沟通
业财融合说白了就是业务部门和财务部门紧密协作做到工作互相融合,这还要取决于业务部门和财务部门更好的沟通,只要更好的沟通才能避免工作中遇到和很多问题,也只有业务部门和财务部门更好的沟通才能做好业财融合。
平常我们说懂业务的财务人员发展空间大,那么财务人员如何做到业财融合呢?以下分为四个方面来阐述。
会计核算是财务人员创造价值的基础,确保会计信息的高质量是财务人员的首要目标。决策支持使得财务人员起到了一个企业参谋长的作用。然而财务人员不能闭门造车,在诸如会计准则、国家税务政策里面困住,而应该将专业结合企业的实际业务。
如果财务不懂业务,只能提供低价值的会计服务。正如华为创始人任正非对华为财务人员的谆谆告诫一样,财务人员一定要快速地融入业务,才能更大地提升财务人员的价值。
企业规模越大,分工越细,财务会计人员往往只能专注一小段工作,很难窥探会计工作全貌。不仅对财务人员自身职业发展不利,而且对企业的发展不利。财务组织内部可以制定岗位轮换相关制度,发挥不同财务人员的优势,将合适的人放在合适的岗位,一段时间之后,可以再进行变动,合适的财务人员可能会在另一些方面发现新的优势。
与此同时,也可以从业务部门抽调业务人员担任会计岗位,可以是基层财务人员,也可以是财务管理人员,相对变换财务管理人员而言,对企业的挑战更大。用任正非的话说,在财经组织里加入一些沙子,是为了形成混凝土,而非是要取代财务人员,当然换岗的业务干部要先通过会计考试。
企业发展初期,全面预算实行起来会有较大困难,预算工作基本由财务人员自行完成,成本费用支出由财务人员根据以往数据测算,销售业绩也根据业务老总拍脑袋决定。
企业发展成熟以后,财务人员参与预算预测是将业务人员汇报数据进行汇总整理,但对于业务数据来源的合理性缺乏一定的鉴别分析能力,财务人员与市场环境较为脱节。
因此财务人员参与预算预测,不仅要汇总整理,还需要在日常工作中加强审核数据的合理性,从表面看到本质,积累业务知识,等到启动预算工作时,便可游刃有余。
企业中,财务人员面临不同的沟通对象,要根据这些对象的特点有针对性的进行沟通。比如遇到懂财务的老板,因为精通,会有很多共鸣,沟通起来效率很高。
但是遇到不懂财务的上级或者老板,沟通时需要注意站在对方的角度看问题,从业务的角度去解释问题,而不是一味说一些专业术语让人云里雾里,不仅沟通效率低下,对业务进展没有帮助。财务人员真正做到与业务融合,降低沟通成本是重要的一环。
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