上半部写收信人邮编,地址,姓名;下半部写写信人地址,姓名,邮编 (左上角)对方邮编 第一行(左对齐空出两格)对方地址 第二行(信封取中)收信人姓名 第三行(右对齐)写信人地址 第四行(信封靠下取中)写信人姓名(也可以增加联系电话) (右下角)写信人邮编 写往国外的信封填写方式:信封上半部写信人邮编,地址,姓名;信封下半部写收信人地址,姓名,邮编。或在信封正面写写信人邮编、地址、姓名,背面写收信人邮编、地址、姓名。
在实际生活中,每个人都经常使用到一系列的应用文,如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等,现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容,具有中华民族浓厚的文化色彩。但往往手写的信件所代表的意义,比现代的电子通讯等更为真诚和深刻。那么我们怎么把信封的格式写好呢?下面我们将简单地进行说明。
01信封,一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装,信封一般做成长方形的纸袋。现在标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及邮政编码,并贴好足额的邮票。
02信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。虽然寄信的时候快递员会根据地址派送信件,但把邮编写上会帮助他们更加方便哟。
03在信封的第一行写收信人的地址,迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。
04信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写"同志收"或"先生(女士)收"等,此处应避免写称谓。
05在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。在寄信人名字的后面也可以加上一个“寄”或者“邮”字来方便区分寄信人和收信人。最好把地址填上,以免出现信件寄不出去又退不回来的情况。
06应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
特别提示有些信封其实是没有横线的,但是我们在书写的时候也要按照以上的位置来写,避免出错哦。有时一些不重要的信件,其实我们也可以忽略寄件人地址不写的,但一般来说,诸如地址类的信息我们还是认真仔细地填好来哦。
1、正确填写收信人的邮编。也就是在左上角的那六个小方框里面填写对方的邮编。
2、正确填写收信人的地址,也就是你写给谁的就写谁的地址,千万不要写自己的而是要写自己的。
3、正确填写自己的地址,虽然你的信是要寄出去的,但是你自己的地址也很重要,必须填写完整。
4、填写自己的邮政编码,对方的邮政编码很重要,但是自己的也很重要,在右下角填上自己的邮编。
5、粘贴邮票,在 邮编的右上角贴上正确的邮票,一般都是一块二的,也有的信封是直接打印到信封上的。
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
PS:当然,你只写收信人的信息也可,但万一地址不正确,就退不回来了。
中文信封为竖写样式。
右上起书写收信人的地址
中间有一个竖长方红色框,写上收信人的尊姓大名和台鉴,一般写“先生”之类居多。
左边偏下写上寄信人的适当的落款。
希望能帮助你
国内信封格式的包括第一行和第二行书写收信人的地址、姓名和邮编等,第三行和第四行主要写寄信人的地址、电话和邮编等。而国外信封的格式和国内的类似,只不过在姓名、地名等方面需要按顺序填写。
国内信封格式:信封一般有四行,上两行写收信人的相关信息,下两行写寄信人的相关信息。
第一行主要写收信人的地址,开头要空两格,地名要写的详细一些,具体到门牌号,邮政编码也要写清楚。
第二行要写收信人的信息,包括姓名等。
第三行写寄信人的姓名和地址等,右下角的邮政编码要写清楚,如果被退回容易迅速找到寄信人。
第四行可写寄信人的电话等。有的收件人地址过长,也可在第一和第二行书写,以此类推下面要写的信息。
特别提示:
第一,收信人的地址和寄信人的地址,如果一行写不完,可以分成两行或三行写,但是不要把省名、县名、街名、村名、团体学校或者机关单位的名称拆成两行写。比如“南门接8号”不能写成“南门”一行,“街8号一行”。
第二,信封上的字不要用铅笔写。铅笔字容易模糊,字模糊了信就寄不到。
如果是中文的话:
信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主。横式行序由上至下,字序由左至右;竖 式行序由右到左,字序由上而下。旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条, 签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空
(收件人邮编)
收件人地址
收件人姓名
寄件人地址 (你的邮编)
信人的姓名、地址一般应写在封面的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般应写在封面的左上角或信件的背面。收(寄)件人的姓名和地址应横向分行书写,第一行姓名,第二行写单位,第三行写街道门牌号码,第四行写出城市、地区名称,第五行写国名。地点、城市、国名应大写。 信封格式和写法
信封格式常见的有横式和竖式两种,而以横式为主。横式行序由上至下,字序由左至右;竖式行序由右到左,字序由上而下。旧式信封一般都有竖式,中间还印有长方形的框叫签条,签条内是用来写收信人的姓名和称呼的。目前大陆用的都是标准信封,专门印有邮编空格,并以横式为准,便于邮局部门检索。
横式信封上的内容包括:收信人邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人详细地址、寄信人及寄信人邮政编码等六个部分。书写信封内容时要字迹清楚、工整。注意书写收信人姓名时,不要将发信人对收信人的称呼写在信封上。因为信封是写给邮递员看的。如写成“×××父亲收”或“×××儿收”,是很失礼的。正确的写法是“×××先生收”或“×××**收”。
内容上:
顶格写‘亲爱的’
空俩格写‘你好!’
另起一行再空两个格写‘正文 ’
顶格写‘祝’
最后几个格(不超过10个格)写姓名,另一行的最后10个格内写日期。
如果是英文的话:
1、信头(Heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可写成97。
2、信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
3、称呼(Salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof Tim Scales, Dear DrJohn Smith。
4、正文(Body of the Letter)
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(Complimentary Close)
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、签名(Signature)
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用PS表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
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