在“字体”对话框中，在“字体”选项卡上的“效果”下，不选“删除线”复选框，然后单击“确定”。Outlook 2007 中无法插入批注标注虽然无法在电子邮件中直接插入批注标注，但可以使用另外两种替代方法插入批注。 第一种替代方法允许您插入吸引读者注意的内嵌批注。您的响应将显示在定位光标以键入批注的位置，其前方将显示您的名称。如有必要，您可以自定义文本来标识邮件中的批注。 打开内嵌批注并创建标识文本 在“工具”菜单上，单击“选项”。 在“首选参数”选项卡上，单击“电子邮件选项”。 选中“标记批注”复选框，然后键入要用于标识批注的文本。在向邮件答复中添加内嵌批注后，此文本会显示在括号内。 向邮件中添加内嵌批注 打开已收到的邮件，然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。 单击原始邮件的正文，然后开始键入批注。 第二种替代方法允许使用与 Word 和早期 Outlook 版本中的批注类似的批注外观。此替代方法要求将邮件的内容从 Outlook 复制并粘贴到 Word 中，接着在 Word 中添加批注，然后再将邮件内容复制并粘贴回 Outlook。此方法生成的批注与使用 Microsoft Office Outlook 2003 中的插入批注命令(键盘快捷键为先按 Alt+I，再按 M)所生成的批注相同。 创建批注标注 打开已收到的邮件，然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。 单击电子邮件正文中的任意位置，然后按 Ctrl+A 选择邮件正文中包含的所有内容。 单击右键，然后单击“复制”。 键盘快捷方式 要将所选内容复制到剪贴板中，请按 Ctrl+C。 打开Word 2007 并创建一个新文档。 右键单击该新文档，然后单击“粘贴”。 键盘快捷方式 要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中，请按 Ctrl+V。 注释 在 Outlook 邮件窗口中显示的某些格式不显示在 Word 中(例如，各个答复之间的线条以及邮件标题“发件人”、“发送时间”、“收件人”和“主题”后面的底纹)。在将内容复制回 Outlook 后，这些格式将再次出现。 要添加批注，请选择文档中的文本，然后在“请审阅”选项卡上单击“新建批注”。 键盘快捷方式 要插入批注，请选择文本，然后按 Alt+R，再按 C。以前的键盘快捷键(先按 Alt+I，再按 M)仍然有效。 选择文本，然后按 Ctrl+A 选择整个文档。 单击右键，然后单击“复制”。 键盘快捷方式 要将所选内容复制到剪贴板中，请按 Ctrl+C。 切换回已打开的邮件并删除其中的内容。 单击右键，然后单击“粘贴”。 键盘快捷方式 要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中，请按 Ctrl+V。
excel移动剪切行快捷键是什么，excel表格移动剪切行快捷键是什么？掌握excel快捷键就可以熟练的应用excel，下面就给你把excel最常用的快捷键给你列出来，供你参考学习。
excel表格移动剪切行快捷键：
若要按
向上、下、左或右移动一个单元格。箭头键
向右移动一个单元格。Tab
向左移动一个单元格。Shift+Tab
移动到当前数据区域的边缘。Ctrl+箭头键
移动到行首。Home
移动到工作表的开头。Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+End
向下移动一屏。Page Down
向上移动一屏。Page Up
向右移动一屏。Alt+Page Down
向左移动一屏。Alt+Page Up
切换到已拆分的工作表中的下一个窗格。F6
切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。Shift+F6
滚动以显示活动单元格。Ctrl+Backspace
显示“定位”对话框。F5
显示“查找”对话框。Shift+F5
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。Tab
excel最常用的快捷键大全：
一、关于处理工作表的快捷键总结
1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown
3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp
4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown
5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown
6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp
7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp
8、对当前工作表重命名 Alt+O H R
9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
10、删除当前工作表Alt+E L
二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键
2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键
3、移动到行首Home
4、移动到工作表的开头Ctrl+Home
5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End
6、向下移动一屏PageDown
7、向上移动一屏PageUp
8、向右移动一屏Alt+PageDown
9、向左移动一屏Alt+PageUp
10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6
11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6
12、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace
13、弹出“定位”对话框 F5
14、弹出“查找”对话框 Shift+F5
15、查找下一个Shift+F4
16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab
三、在选定区域内移动
1、在选定区域内从上往下移动Enter
2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter
3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab
4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab
5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号
6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键
7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键
四、以“结束”模式移动或滚动
1、打开或关闭“结束”模式End
2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键
3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home
4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter
五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
1、打开或关闭ScrollLockScrollLock
2、移动到窗口左上角的单元格Home
3、移动到窗口右下角的单元格End
4、向上或向下滚动一行向上键或向下键
5、向左或向右滚动一列向左键或向右键
六、选定单元格、行和列以及对象
1、选定整列Ctrl+空格键
2、选定整行Shift+空格键
3、选定整张工作表Ctrl+A
4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Shift+Backspace
5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键
6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6
七、选定具有特定特征的单元格
1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+（星号）
2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/
3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O（字母O）
4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+\
5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|
6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[（左方括号）
7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{（左大括号）
8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+]（右方括号）
9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}（右大括号）
10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;（分号）
八、扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首Shift+Home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End
8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown
9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter
2、在单元格中换行Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab
7、取消单元格输入Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键
9、移到行首Home
10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F3
12、向下填充Ctrl+D
13、向右填充Ctrl+R
14、定义名称Ctrl+F3
15、插入超链接Ctrl+K
16、激活超链接Enter（在具有超链接的单元格中）
17、输入日期Ctrl+;（分号）
18、输入时间Ctrl+Shift+:（冒号）
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键
21、撤销上一次操作Ctrl+Z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符￠Alt+0162
2、输入英镑字符￡Alt+0163
3、输入日圆符号￥Alt+0165
4、输入欧元符号€ Alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式=（等号）
2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F2
3、在编辑栏内，向左删除一个字符Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter
5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc
7、在公式中，显示“插入函数”对话框Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=（等号）
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"（双引号）
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'（撇号）
14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`（左单引号）
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F9
16、计算活动工作表Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾F2
2、在单元格中换行Alt+Enter
3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del
5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框F7
7、编辑单元格批注Shift+F2
8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格Enter
9、撤销上一次操作Ctrl+Z
10、取消单元格输入Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）Ctrl+C，再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容Del
6、删除选定的单元格Ctrl+连字符
7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框Alt+'（撇号）
2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!
10、应用或取消加粗格式Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I
12、应用或取消下画线Ctrl+U
13、应用或取消删除线Ctrl+5
14、隐藏选定行Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+(（左括号）
16、隐藏选定列Ctrl+（零）
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)（右括号）
18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&
19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_
十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线Alt+T
2、应用或取消下框线Alt+B
3、应用或取消左框线Alt+L
4、应用或取消右框线Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt+V
7、应用或取消下对角框线Alt+D
8、应用或取消上对角框线Alt+U
十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素向下键
5、选择图表中的下一组元素向上键
6、选择分组中的下一个元素向右键
7、选择分组中的上一个元素向左键
十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）
1、移动到下一条记录中的同一字段向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段向上键
3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段Enter
5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段Page Down
7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段Page Up
9、移动到首记录Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键
十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）
1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter
十九、显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+8
4、隐藏选定的行Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+(（左括号）
6、隐藏选定的列Ctrl+0（零）
常用的WORD文档快捷键：
1、Ctrl+C 复制；
2、Ctrl+X 剪切；
3、Ctrl+V 粘贴；
4、Ctrl+N 新建；
5、Ctrl+O 打开；
6、Ctrl+S 保存；
7、Ctrl+F 查找；
8、Ctrl+G 定位；
9、Ctrl+H 替换；
10、Ctrl+A 全选。
扩展资料：
1、 减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。
Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具，使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。
使用“快速样式”和“文档主题”，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，使之符合您喜欢的样式或配色方案。
2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容
3、使用构建基块快速构建文档。
Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。
这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。
4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具。
就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。
5、 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。
您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。
您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。
6、 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。
通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务，您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程。
帮助加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。
参考资料：
百度百科-Microsoft Office Word
一、 Ctrl+数字：
Ctrl+1 显示单元格格式对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。（工作表中需要先插入对象）
Ctrl+7 显示或隐藏常用工具栏（主要针对2003及以前版本）。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。(工作表内容需要先分级处理）
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
二、 Ctrl+字母：
Ctrl+A
第一次按Ctrl+A将选择当前区域，再次按Ctrl+A将选择整个工作表。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C 复制选定的单元格。
Ctrl+D 将选定范围内最顶端单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+E 快速填充（尤其用在2016版本一列文字、字母、数字分离）。
Ctrl+F 显示查找对话框。
Ctrl+G 显示定位对话框（ 按F5也会显示此对话框）
Ctrl+H 显示查找和替换对话框。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K 显示插入超链接对话框，或为现有超链接显示编辑超链接对话框。
Ctrl+L 显示创建列表对话框。
Ctrl+N 创建一个新的空白文件。
Ctrl+O 显示打开对话框以打开或查找文件。
Ctrl+P 显示打印对话框。
Ctrl+R 将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S 保存当前编辑文件。
Ctrl+U 应用或取消下划线。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。（只有复制内容到剪切板以后才能使用此快捷键。）
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 撤消上一个命令。
三、 Ctrl+功能键：
Ctrl+F1显示隐藏功能区。
Ctrl+F2打印预览。
Ctrl+F3打开名称管理器。
Ctrl+F4关闭当前工作簿。
Ctrl+F5恢复选定工作簿窗口大小。
Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+F7对窗口执行移动命令。
Ctrl+F9将工作簿窗口最小化。
Ctrl+F10最大化或还原选定的工作簿窗口。
Ctrl+F11插入以“宏”命名的工作表。
Ctrl+F12打开保存窗口
这个很多啊
▲Word快捷键
[F1]键：帮助
[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认
[F4]键：重复上一次的操作
[F5]键：编辑时的定位
[F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换
[F8]键：打开Word的选择模式
[F12]键：打开“另存为”对话框
[shift+F2]组合键：复制文本
[shift+F3]组合键：改变字母大小写
[shift+F4]组合键：重复查找或定位
[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置
[shift+←] 组合键：选中光标左侧一个字符
[shift+→] 组合键：选中光标右侧一个字符
[shift+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容
[shift+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容
[shift+Ena] 组合键：选中光标所在处至行尾
[shift+Home] 组合键：选中光标所在处至行首
[shift+pageup] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容
[Shift+Pagedown] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容
[ctri+F2] 组合键：打印预览
[ctri+F4] 组合键：关闭窗口
[ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换
[ctri+F12] 组合键：打开“打开”对话框
[ctri+1] 组合键：单倍行距
[ctri+2] 组合键：双倍行距
[ctri+5] 组合键：15倍行距
[ctri+O] 组合键：段前添加一行间距
[ctri+A] 组合键：全选
[ctri+B] 组合键：字符变为粗体
[ctri+C] 组合键：复制
[ctri+shift+D] 组合键：分散对齐
[ctri+E] 组合键：段落居中
[ctri+F] 组合键：查找
[ctri+G] 组合键：定位
[ctri+H] 组合键：替换
[ctri+I] 组合键：字符变为斜体
[ctri+J] 组合键：两端对齐
[ctri+K] 组合键：超级连接
[ctri+L] 组合键：左对齐
[ctri+N] 组合键：新建文档
[ctri+M] 组合键：左侧段落缩进
[ctri+O] 组合键：打开文档
[ctri+P] 组合键：打印
[ctri+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q] 组合键：取消段落格式
[ctri+R] 组合键：右对齐
[ctri+S] 组合键：保存
[ctri+T] 组合键：创建悬挂缩进
[ctri+U] 组合键：为字符添加下划线
[ctri+V] 组合键：粘贴
[ctri+W] 组合键：
[ctri+X] 组合键：剪贴
[ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除
[ctri+ shift] 组合键：输入法转换
[ctri+F8] 组合键：打开“宏”的对话框
[ctri+空格] 组合键：中、西文转换
[ctri+Enter] 组合键：插入分页符
[ctri+ shift+M] 组合键：取消左侧段落缩进
[ctri+ shift+F12] 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
[ctri+ shift+F] 组合键：改变字体
[ctri+ shift+P] 组合键：改变字号
[ctri+ shift+>] 组合键：增大字号
[ctri+ shift<] 组合键：减小字号
[ctri+ shift+]] 组合键：逐磅增大字号
[ctri+ shift+[] 组合键：逐磅减小字号
[ctri+ shift+C] 组合键：复制格式
[ctri+ shift+V] 组合键：粘贴格式
[ctri+ shift+T] 组合键：减小悬挂缩进量
[ctri+ Enter] 组合键：插入分页符
[ctri+Home] 组合键：插入点移到文档首部
[ctri+End] 组合键：插入点移到文档尾部
[ctri+ shift+←] 组合键：将光标移到单词开始处
[ctri+ shift+→] 组合键：将光标移到单词结尾处
[ctri+ shift+↑] 组合键：将光标移到段首
[ctri+ shift+↓] 组合键：将光标移到段尾
[ctri+ shift+Home] 组合键：将光标移到文档开始处
[ctri+ shift+Ena]组合键：将光标移到文档结尾处
[ctri+PGVP] 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部
[ctri+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部
[shift+Home]组合键：插入点到行首
[shift+Ena]组合键：插入点到行尾
[shift+空格]组合键：半角/全角切换
[Ctri+左键] 组合键：选中一段文字
[Ait+左键] 组合键：选中一块文字
[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键：将光标移到窗口结尾
[Ait+Ctri+C] 组合键：插入版权符号
[Ait+Ctri+R]组合键：插入注册商标符号
[Ait+Ctri+T]组合键：插入商标符号
[Ait+Ctri+]组合键：插入省略号
[Ait+Tab] 组合键：切换任务、窗口
[Ait+F4] 组合键：关闭程序
[Ait+空格] 组合键：下拉Word控制菜单
[Ait+Prntscreen] 组合键：窗口复制。
按住[Ait]键，可以暂时忽略网格使平滑移动。
按住[Shift]键，依次选取需要对齐的图形，完成若干图形对齐任务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表。
按[shift+Enter]组合键，可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。
按[Tab]键，选择下一个单元格；
按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键，再按回车键，就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[F11]（也可以按下[Ait+ F11]），数据库窗口将被前置。
按[Ctri+：]组合键，可以输入当前日期；
按[Ctri+ shift+：] 组合键，可以输入当前时间。
选定大块区域，，按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域，，按[Ait]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）。
▲Excel 快捷键和功能键 帮助
全部显示
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以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键，以及它们的功能说明。有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息，请参阅键盘快捷方式。
若要打印此主题，请按 Tab 选择“全部显示”，按 Enter，然后按 Ctrl+P。
注释 如果经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建快捷键。
Ctrl 组合快捷键
按键 说明
Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。
Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+ 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+: 输入当前时间。
Ctrl+; 输入当前日期。
Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。
Ctrl+5 应用或取消删除线。
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9 隐藏选定的行。
Ctrl+0 隐藏选定的列。
Ctrl+A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C 复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F 显示“查找”对话框。
按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
Ctrl+G 显示“定位”对话框。
按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。
Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L 显示“创建列表”对话框。
Ctrl+N 创建一个新的空白文件。
Ctrl+O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl+Shift+O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P 显示“打印”对话框。
Ctrl+R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+U 应用或取消下划线。
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X 剪切选定的单元格。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
功能键
按键 说明
F1 显示“帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。
按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可编辑单元格批注。
F3 将定义的名称粘贴到公式中。
按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F4 重复上一个命令或操作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5 显示“定位”对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7 显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。
F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
F10 选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11 创建当前范围内数据的图表。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。
按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。
按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。
F12 显示“另存为”对话框。
其他有用的快捷键
按键 说明
箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。
按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。
按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。
按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。
当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。
当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。
在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。
按 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。
也可清除活动单元格的内容。
Delete 从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。
End 当 Scroll Lock 处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。
按 Ctrl+End 可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。
按 Ctrl+Shift+End 可将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。
Enter 从单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。
在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。
打开选定的菜单（按 F10 激活菜单栏），或执行选定命令的操作。
在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。
按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。
按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。
按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。
Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。
按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。
Home 移到工作表中某一行的开头。
当 Scroll Lock 处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。
当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。
按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。
按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。
Page Down 在工作表中下移一个屏幕。
按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。
Page Up 在工作表中上移一个屏幕。
按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。
按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。
按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。
空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。
按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。
按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。
当某个对象处于选定状态时，按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。
按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。
Tab 在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。
在对话框中，移到下一个选项或选项组。
按 Shift+Tab 可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。
在对话框中，按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。
在对话框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。
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