文员都是干什么

莱纳布朗2023-04-27  16

文员主要负责办公室日常工作

包括1接听、转接电话;接待来访人员。2

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3

负责总经理办公室的清洁卫生。4

做好会议纪要。5

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6

负责快递、邮件等的收发工作。7

负责办公室资料管理、打印。8

做好公司宣传专栏的组稿。9

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。

文职工作主要负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管;负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

全面负责员工考勤工作;负责员工的就医和简单医疗应急处理;办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

外来客人的接待和服务;外来电话、传真的接听(收)、记录、传达(送);复印机、传真机的管理和使用;公司内部其它事务性工作;领导交办的其它工作。

分类:

文职工作有行政文员、人事文员、文案文员、档案文员和销售文员。行政文员负责办公室日常事务;人事文员负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员负责起草文件合同等文件;档案文员负责管理公司文件、合同等相关的资料;销售文员负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理等工作。

其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。

另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的。),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

扩展资料:

工行文员分两类:

第一类,文员即普通意义的文员;

第二类,“文员”即非普通意义的文员。

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

一、文职的岗位:文职也就是文职人员。工行文员分两类:

第一类,文员即普通意义的文员;

第二类,“文员”即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。二、文职的概念:其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。

通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记账工作。

一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

职业要求

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

以上内容参考 百度百科-文职工作;百度百科-文员

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