红头文件的重要性是什么

红头文件是具有权威性的，红头文件一经发出，必须按照文件内容执行，如果执行内容有变更 ，应及时下发变更文件。不成规定的规定不能乱下，不确定的措施不能乱用红头文件下。

红头文件一般是指规范性文件，主要是指行政机关制定并公布，在一定范围、时间内对公民、法人和其他组织具有普遍约束力的文件。 红头文件没有什么确切定义，只是一个俗称，因为政府机关发布的公告、政令等等经常以带有红色字体的行政机关名称的抬头的文件形式印发，因此得名。各级政府和行政机关都可以在其职权范围内印发文件，大到中共中央文件、国务院文件，小到镇政府文件。

红头文件指的是领导下发的文件。

在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见，涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见，增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布，便于贯彻执行，更有利于群众的参与和监督。

对于规范性文件的司法监督和社会监督，上级应经常检查所属部门制定的规范性文件，对不合法的文件应当撤销或变更。内部法制工作机构应当定期对本部门的文件进行清理，建立规范性文件报送备案制度。

文件作用

为了规范规章、法规的制定程序，颁布了《规章制定程序条例》，许多部门也制定了本部门的规章制定办法，对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程，经历必要的程序和合理的步骤，这种抽象行为做到针对性强，更加科学合理。

规范性文件是行政管理中的重要依据，制定和完善规范性文件的创制制度有利于我国行政法制规范化的建设，因此制定规范性文件应当纳入法制的轨道。在搞好调查研究的同时，进一步完善规范性文件的制定，为贯彻法律、法规、行政规章服务。

以下情况公司需要采用红头文件:

1、政府机关部门向下属各部门社团发通知，采用红头文件。

2、企业内部由总经理签名的向内部发的重要通知，如人事任免等

,要用红头文件。

3、红头文件一般是上面向下面发正规的通知采用的格式。企业、公司向政府部门的文件最好不用红头文件。

4、对主管部门、上级（总公司）政府部门(法院、公安、消防出具的证明文书可不用)的请示报告类文件，一般用上报类红头文件。

5、对各部门下发的公司各类决策性文件、各部门负责人的任职通知等使用下发性红头文件;再就是公司老总说用红头文件下发（或上报)的其它重要文件。

希望我的回答对你有所帮助。

红头文件上的字是小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×15mm（高×宽），发文号用六角括号。

例如：2010［1号］企业的话可以用宋体，也可以用黑体，这个自己单位可以自己定，没有什么特别的规定。其他的部分是这样题目黑体小三号加粗正文仿宋四号每段首行缩进2字符行距为“固定值”25磅

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式

1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体

3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号

8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

红头文件的文号、标题、正文的格式要求按《党政机关公文格式国家标准》的规定执行：

1文号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。文号由发文机关的简称+发+六角括号“〔〕”括入年份、发文顺序号组成；年份应标全称,发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。

2标题：公文标题分为发文单位、事由和文种三个部分，比如，《中共市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》,一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

3正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

其他要求请参考《党政机关公文格式国家标准》。

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