两者负责的工作范围不一样,具体的区别可以从其岗位职责区分:
一、生产跟单员职责
1接收客户定单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);
2第一时间评估生产及品质情况回复客户;
3排单给生产安排部门(一般工厂叫PMC)要求按单交货;
4跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;
5接收客户抱怨,反馈给相关部门处理
二、业务跟单员职责
1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。
4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
实现订单,这就是跟单的工作。要怎样实现订单呢?订单是业务接的,下一步就是由跟单来实现。跟单要跟工厂联系,要把客户的需求清楚的翻译表达给工厂。跟单要参与整个产品的实现过程,从设计,到开发,到送样,到试产,到量产,到出货,到结汇,到核销退税。在这个过程中,你要做:\x0d\1,信息沟通,紧密的跟业务,跟工厂,跟客户直接沟通产品的需求;要跟踪产品实现的高质量,需要沟通很多信息,特别是大的项目复杂的产品。还有沟通公司各个部门,采购,质检,财务,仓库,生产,研发,公司高管甚至直接跟总经理沟通。还要熟练公司内部管理的软件系统,比如ERP,MRP,以及电子邮件,OA管理软件等等,并且要协调各个部门及时有效的运用管理软件实现你的产品实现过程中的信息的整个沟通过程。\x0d\2,物流安排,原材料的购进要跟踪采购部门,和原材料质检,原材料入库,甚至直接到原材料的供应商那里去跟踪进度,以及跟采购和进料检验一起追踪数量和质量。产品的生产你要跟踪生产部门出现生产问题的时候,你要协调质量部门和研发部门和生产部门解决问题,成品你要跟踪及时入库。还要沟通运输拖车公司,要沟通联系货代公司,有时候还要直接跟船东联系,以实现货物能够顺利出到客户的目的地。期间的所有出口单证你都要亲自做或者监督核查单证员做好。\x0d\3,资金方面,你要会看LC,会看合同,了解公司外汇账户以及资金分流避税的技巧。然后你要追踪相关核销单据和国内增值税发票的进项,另外你还需要会熟练使用EXCEL的计算分析工具,要会做报表提交给公司财务部门对账用。一般公司的财务是比较难沟通的,一切都要靠数据和表格来说话。如果是小公司,你还要亲自去跟银行的客户经理甚至是行长谈资金业务的相关手续和收费标准。\x0d\以上,总结开篇的一句话:业务跟单的工作就是实现订单!在这个过程中所有的事情你都要参与或者亲自去做。记住一句话:跟单要胆大心细,耐劳累,耐孤单,睿智而又谦卑,要把中庸之道运用好。记住,你是个做大事的角色,需要有大局观,既深入细节,又不能拘泥于一角而不能自拔,时时刻刻都要站在全局的角度思考问题和处理事情。这样,你的外贸跟单业务就能做好了。
业务跟单员岗位职责 篇1
1跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5做好售后服务。
业务跟单员岗位职责 篇21、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。
4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
业务跟单员岗位职责 篇31、协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2、制单,跟踪样品制作。
3、协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。
4、跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5、跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。
6、完成上级交付的其他工作任务。
业务跟单员岗位职责 篇41、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项,督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期。
2、对客户提出的要求结合生产的情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。
3、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序。
4、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产部及车间主任或其他负责人,确定出发货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱)。
5、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式,提前做好发货准备。
6、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。
7、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户,要求客户签名回传,并跟踪货款。
8、经常与客户保持联络,保证友好往来,注意礼貌让人。
9、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。
业务跟单员岗位职责 篇5一、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况与客户协调处理。
二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。
三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产,跟踪样品进度及客户确认结果。安排送样、客户联络有关之事宜。
四、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。
五、客户资信、客户订单、文件分发的统计番禺统计、和保存。客户报价单、报价资料之整理及归档。
六、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。
七、经常与客户沟通,保持良好关系,争取客户订单。
九、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。
十、及时完成番禺营业部经理交办的其他之事宜。
业务跟单员岗位职责 篇6岗位职责:
1负责合同签订并通过订单书全面反映客户需求。
2负责订单书编制和erp系统的受订录入以及审核。
3负责订单操作中与客户的联络,包装资料,出货资料,开票资料的提供以及货款的催收
4负责向客户报告项目、订单进程并及时回复客户各类咨询,协公司内部做好售后服务工作
5负责根据客户需求安排样品生产和后续工作
6负责部门销售实际出货、开票的统计,预测和其中问题的披露,跟踪处理
岗位要求:
1大专以上学历,有1-3年业务跟单经验
2英语4级及以上,有良好的英语书面阅读能力,可以通过英语进行邮件交流。
3有照明行业跟单经验者优先。
4具备良好的沟通能力和较强的执行力。
业务跟单员岗位职责 篇71、能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语6级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。及有宠物用品的专业知识和经历者更佳。
2、良好的英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力、谈判能力突出,能独立接待国外客户。
2、对纺织品面料及箱包知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。
3、有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。
4、能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
5、及时反馈市场的最新行情,并制定合理的开发计划;
6、辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。
7、成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。
业务跟单员岗位职责 篇8外贸跟单岗位职责:
1.在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的情况,
2.严格把握“报价单”,精确地报出产品国际销售价格。如发现报价单上有疑问时,应及时上报。
3.负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪;
4.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证。
5.及时通知客户和货代有关货物装运的情况
6.保守企业商业秘密。
7.上级交办的其他工作。
8.做好售后服务。
任职资格:
1、大专或以上学历,优秀的英语听、说、读、写能力。
2、熟悉外贸出口流程,熟练掌握产品的主要特性和用途,了解产品的工作原理。
3、有一年以上采购经验优先考虑。
4、组织纪律性强,有一定的组织协调能力与管理工作能力。
5、熟练操作办公软件,熟悉市场营销工作,熟悉合同管理。
6、坚持原则,热爱本职工作,有良好的团队合作精神。
业务跟单员岗位职责 篇9工作要求
1大专以上学历,英语或者国际经济贸易专业优先。
2英语4级以上
3有服装业务跟单经验优先
4工作积极主动,认真仔细,有耐心
5责任心强,
6有团队合作意识
岗位职责:
1、主要负责客户订单的'跟踪,与客户及工厂协调,
2、正确翻译国外客户工艺单;开发成衣样品,跟进打样进度,将客人意见翻译给工厂生产人员;
3、掌控大货及推销样交期,解决大货生产中的问题,并安排QC按照客人要求检验面辅料大货;
4、安排面辅料采购及成衣的大货生产,跟踪进度并掌控交期,解决大货生产中的问题并安排QC按照客人要求检验成衣大货;
5、安排销售样国际件,成品货物订舱报关及清关等事宜;
业务跟单员岗位职责 篇10服装跟单员岗位职责
1、协助业务员跟进样品质量、大货进度,跟进生产过程中半成品的检验,质量监控;
2、校对工艺、纸样和样衣,确认样品;
3、出差到外协工厂验货,面辅料的筹建及特种工艺的抽检;
4、填写各阶段验货记录,及时向总公司反映情况;
5、把控大货生产进度,确保大货保质保量按时完成。
服装跟单员岗位要求
1、了解服装的生产流程和服装的缝制工艺,能够核算和控制成衣成本;
2、熟练服装业务跟单流程,熟悉面辅料特性;
3、了解国际验货标准,能及时发现解决生产过程中出现的各种问题;
4、具有现场和工厂沟通协调和处理解决问题的能力;
5、性格开朗,办事麻利,做事认真负责,能适应经常出差。
业务跟单员岗位职责 篇11岗位职责:
一、订单下达管理:
1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后,在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息,然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。
2、在维护采购订单时,凡有印刷内容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填写”版本确认表“,并发给产品开发部的校对员确认是否改版,校对需在24小时内完成回复,然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系统订单维护完成后,把”订购单“打印出来,对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字,签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章,然后把“订购单”传真或扫描给各供应商,此下单工作需在3天内按时完成。
备注:由于彩盒存在拼版价,彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中,确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整,然后打印订单交采购主管复核价格,再提交采购经理签名。如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。"
1、协助经理进行采购方面的工作;
2、协助采购经理进行供应商的联络;
3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
4、完成领导交办的其他任务。
任职资格
1、良好的沟通能力
2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
3、为人诚实靠谱、品行端正。
业务跟单员岗位职责 篇12一、跟单员的定义 :
跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流
向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
二、跟单员的工作界定 :
对已下达生产的计划或订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。
三、跟单员的工作定位:
(1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。
(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司的信息,传达到相关车间或部门。
(4)收集信息:收集各车间生产进程,并及时将所收集信息反馈到生产主管。
(5)分配产品:计划表的定制和执行,物料采购及协调工作。
四、跟单员的主导意识:
跟单员要对公司所处的环境,车间担负的生产任务及产生的结果有深刻的了解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解车间如何生产,何时完成,出来的产品怎样。要求有主导意识:
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力
有效:有效率,有结果。
总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。
五、生产跟踪:
(生产过程跟单)要掌握生产过程跟单的基本要求
生产过程跟单的流程:生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时反馈。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以要深入到生产线,查看进度,查看质量。
业务跟单员岗位职责:
1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。
4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
岗位要求如下:
1、分析能力:分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
2、预测能力:能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
3、表达能力:善于用文字和语言与客户沟通。
4、专业知识:对所跟单的产品要熟悉,了解产品的原材料特点、来源及成分,知道产品的特点、款式、质量,便于和客户及生产人员沟通。
5、与人共事的能力:与各部门的人员建立良好的人际关系,使其自觉完成客户订单。
6、人际关系处理的能力:处理好与客户,与上级、同事、外单位人员的关系,通过他们来完成自己想做的事。
业务跟单工作内容:
1协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
2制单,跟踪样品制作。
3协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。
4跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。
5跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。
6完成上级交付的其他工作任务。
扩展资料:
跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
所谓跟单员,是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。
目前跟单员的供需比达1∶3以上,其薪金起点在2000元以上。而跟单员的入行门槛并不高,中专或同等以上学历的各类人员都可以从事这一行业。
参考资料:
业务跟单流程:
寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
传播信息:将企业产品的信息传播出去。
推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
函电的回复。
计算报价单。
验签订单。
填对帐表。
目录,样品的寄送与登记。
客户档案的管理。
客户来访接待。
主管交办事项的处理。
与相关部门的业务联系。
扩展资料:
跟单亦称“加工路线单”。一种跟随工件移动而记录其加工过程中各道工序间收、发移动情况的产量凭证。它由生产计划调度人员交给第一道工序的工人,然后跟随每道工序,依次转移,逐项记录,直到产品完工时的最后一道工序。
跟单应按每批零件的全部加工过程开设,反映材料消耗、实动工时、加工方法和工艺技术规程的遵守情况以及各道工序上毛坯、工件、产成品数量的变化,是车间成本核算的凭证。
跟单员的定义DocumentaryHandler跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交代负责的人,都是跟单员。
参考资料:
以上就是关于生产跟单员与业务跟单有什么区别全部的内容,包括:生产跟单员与业务跟单有什么区别、业务跟单具体做什么工作、业务跟单员岗位职责等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!