学术会议有哪些类型和形式

陈嘉莉2023-04-27  20

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。

学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议。学术会议一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点,其参会者一般为科学家、学者、教师等具有高学历的研究人员。由于学术会议是一种交流的,互动的会议,因此参会者往往都会将自己的研究成果以学术展板的形式展示出来,使得互动交流更加直观、效果更好。

1、剧院式

剧院式的摆放方式与**院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。

2、课堂式

课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学

术机构举办的、具有培训性质的三亚会议。

3 、宴会式

宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5-12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。

4、鸡尾酒式

鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。

5、U形

U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数较少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。

6、董事会形

董事会形也称为中空形,会议桌摆成一个封闭的"口"字形状,椅子放置在"口"的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。

根据《中央和国家机关会议费管理办法》规定,中央和国家机关会议分为4类:

一类会议是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。

二类会议是由党中央和国务院各部委、各直属机构召开的。

三类会议是由党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体及其所属内设机构召开的。

四类会议是除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

扩展资料

各单位应当严格控制会议规模:

一类会议参会人员按照批准文件,根据会议性质和主要内容确定,严格限定会议代表和工作人员数量。

二类会议参会人员不得超过300人,其中,工作人员控制在会议代表人数的15%以内;不请省、自治区、直辖市和中央部门主要负责同志、分管负责同志出席。

三类会议参会人员不得超过150人,其中,工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

四类会议参会人员视内容而定,一般不得超过50人。

一类会议会期按照批准文件,根据工作需要从严控制;二、三、四类会议会期均不得超过2天;传达、布置类会议会期不得超过1天。

会议报到和离开时间,一、二、三类会议合计不得超过2天,四类会议合计不得超过1天。

参考资料来源:人民网-中央和国家机关会议分为4类 严控会议审批和会期

专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。

研讨会的英文表达为Seminar。

研讨会具有以下特点:

一、规模较小

研讨会由于是针对行业领域或独特的主题,通常专业性较强,因此并非大众都能了解和参与的,因此研讨会通过由行业或专业人士参加,针对面较窄,参加会员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常在50-200人间,也有20-50人的小规模研讨会,通常小于50人的研讨会将采取圆桌式,便于公平交流。

二、时间分段

研讨会应满足不同观点意见的参与者演讲发言,因此在时间安排上,通常安排有多个参与者演讲发言,为保证交流效果,每场演讲发言的时间设定为30-45分种。

三、场地条件

研讨会的场地有一定要求,通常需要在正式的会议室举行,会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施,在超过3个小时以上的研讨会,还需要安排会间休息,俗称茶歇或茶点时间。

四、会议形式:

研讨会的会议形式根据会议目的、参加对象不同而有所区别,通常有:

1、专家研讨会。这种研讨会是行业领域的专家群体因特殊事件或特殊话题聚集起来,针对特别具体问题展开公平、公开的讨论,实现观念交流分享,并商议对策和形成相关决定的一种会议形式。专家研讨会对场地的要求是相对封闭、安静、利于保密的地点。

2、行业演讲会或品牌技术研讨会。这种研讨会通常由一个利益主体组织,一家或数家参与品牌通过会议进行演讲,尽管以技术或产品交流为形式,但却是以品牌宣传为主要目的,这类技术研讨会通常由品牌或行业媒体组织。品牌技术研讨会的规模通常在100-200人间。品牌技术研讨会的场地的要求是会议场所条件好、配套服务佳,交通方便,通常在四五星级酒店举办。

在中国有几类非常重要的会议:党的会议、人大会议、政协会议。经常有些人分不清楚,甚至混淆了,这里把这几类会议的常识给大家介绍下。

党 的 会 议

1 党的全国代表大会(党代会)

党的全国代表大会现在是5年召开一次,中国***第十九次全国代表大会,简称“党的十九大”,按照党章,党的全国代表大会是我党的最高权力机关。

2 党的中央委员会全体会议(简称中央全会)

中国***第十九届中央委员会第五次全体会议简称“党的十九届五中全会”。中央委员会全体会议,这是中央政治局常委、委员、中央委员、中央候补委员讨论重大问题的会议。中央政治局会议,这是中央政治局常委讨论重大问题的会议。中央政治局扩大会议,这是中央政治局常委、委员讨论重大问题的会议。

党的全国代表大会5年开一次,所以,在党的全国代表大会闭会期间,中央委员会就是最高领导机构。中央委员会每年至少召开一次,由中央政治局召集。它的性质是日常机构的年会。一般一届正常为七次,具体七次会议时间安排及内容如下:

● 一中全会:

第一次为党代会闭幕后第二天就召开,在年号尾数逢2、7的年份召开,主要是“定人”,选举中央领导机构

● 二中全会:

一般为党代会结束后次年2月末召开,在年号尾数逢3、8的年份召开,主要是“定岗”,对国家机构***进行审议,二中全会的主要功能为完成对即将召开的两会换届人选的安排。

● 三中全会:

一般为党代会结束后第二年10月召开,在年号尾数逢3、8的年份召开,其内容主要是讨论经济问题,也是“定题”。

● 四中全会:

一般为党代会结束后第三年召开,一般在9月份中旬召开,在年号尾数逢4、9的年份召开,讨论党建问题,抓政治建设为主,也是“定调”。

● 五中全会:

一般为党代会结束后第四年的10月召开,在年号尾数逢5、0的年份召开,主要是“定路”,内容比较唯一:审议通过国民经济和社会发展第X个五年计划的建议

● 六中全会:

党代会闭幕的第五年9月末或是10月初召开,在年号尾数逢6、1的年份召开。内容不确定,但都比较虚,但必有一项内容就是决定召开下次党的全国代表大会,一般为下半年召开。

● 七中全会:

党代会闭幕的第六年召开,一般为下次党代会前一周左右召开。内容是审议通过中央委员会向下次党代会的报告,决定召开下次党代会的具体时间。

两 会

两会是对自1959年以来历年召开的中华人民共和国全国人民代表大会和中国人民政治协商会议的统称。

1 全国人民代表大会

全国人民代表大会,5年一届,但1年都要开一次会。这个和党的全国代表大会要区分下,党的全国代表大会也是5年一届,但5年只开1次。中华人民共和国第十三届全国人民代表大会第三次会议(简称:十三届全国人大三次会议,即第十三届全国人大代表开的第三次会)

全国人民代表大会的职权有修改宪法;监督宪法的实施;制定和修改刑事、民事、国家机构的和其他的基本法律;选举中华人民共和国主席、副主席;选举中央军事委员会主席;根据中央军事委员会主席的提名,决定中央军事委员会其他组成人员的人选等。

全国人民代表大会常务委员会简称“全国人大常委会”,是全国人民代表大会的常设机关,行使国家立法权。全国人大常委会由全国人大选举产生,在全国人大闭会期间行使全国人大的部分职权,全国人大常委会的职权不超过全国人大。全国人大常委会会议一般每两个月举行一次;有特殊需要的时候,可以临时召集会议。中华人民共和国第十二届全国人民代表大会常务委员会第六次会议(简称:十三届全国人大常委会第六次会议,即第十三届全国人民代表大会常务委员会开的第六次会议。)

2 全国政协会议

中国人民政治协商会议是中国人民爱国统一战线的组织,是中国***领导的多党合作和政治协商的重要机构。中国人民政治协商会议的主要职能是政治协商、民主监督、参政议政。正常称呼如下:中国人民政治协商会议第十届全国委员会第三次会议。

(1)按照举办单位划分

一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类:

A、 公司类会议、B、 社团协会类会议、 C、 其他组织会议

公司类会议

公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司类会议的数量极其庞大,但是由于很多公司并不愿意对外宣传内部会议,所以公司类会议的数量很难准确统计。公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等,具体可分为:

A、 销售会议、 B 、经销商会议、 C、 技术会议、 D、 管理者会议、 E、 董事会会议、 F、 股东会议等

社团协会类会议

社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同,规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为:

A 、行业协会、 B 、专业和科学协会、 C 、教育协会、 D 、技术协会等

其中行业协会是会展业最重要的市场之一,因为协会的成员多为业内成功管理人员。社团协会类会议通常伴有展览会。

其他组织会议

这类会议的典型代表是政府机构会议,其中,省市县级的中小规模的政府机构会议数量十分庞大,是一个非常可观的会议市场。

在西方国家,工会会议也是重要的会议市场。

(2)按会议规模划分

根据会议的规模即参加会议的人数的多少, 会议可以分为:

A、小型会议、B、中型会议、C、大型会议、D、特大型会议

小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是一般不超过100人。

中型会议:出席人数在100-1000人之间。

大型会议:出席人数在1000-10000人之间。

特大型会议:出席人数在10000人以上,如重大节日庆典、大型表彰、庆祝大会等。

(3)按照会议活动特征划分

根据会议活动特征的不同,会议可以分为:

A、商务型会议、B、政治性会议、C、展销会议、D、文化交流会议、E、度假型会议、F、专业学术会议

商务型会议

公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会议。出席这类会议的人员素质比较高,一般是企业的管理人员和专业技术人员。

商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求,消费标准也比较高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店,如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。

商务型会议经常伴宴会。会议效率高,会期短。

政治性会议

国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议属于政治性会议。政治性会议根据内容需要一般采取大会和分组讨论等形式。

展销会议

参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者除参加展览外,还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等,这些会议可以统称为展销会议。

另外,一些大型企业或公司在饭店举行会议时,同时还会在饭店举办小型展销活动,这些会议也可划入展销会议范畴。

文化交流会议

各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流活动,常以考察、交流等形式出现。

培训会议

用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式进行。

度假型会议

一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织人员边度假休闲,边参加会议。这样既能增强互相了解,增强机构的凝聚力,又能解决所面临的问题。

度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举行。会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。

专业学术会议

这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。

(4)按照会议的性质和内容划分

根据会议的性质和内容不同,会议又可以划分为以下几种类型:

A、年会、B、专业会议、C、代表会议、D、论坛、E、座谈会、专题讨论会、F、讲座、G、研讨会、专家讨论会、讨论会、H、专题讨论会、I、培训性会议、J、奖励会议

年会

年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。参加年会全体会议的人员通常比较多,一般要租用大型宴会厅或者会议厅。小组会议上讨论的是具体问题,所租用的是小会议室。

专业会议

专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分会,也可以只开大会。就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

代表会议

顾名思义,代表会议指由代表某一利益群体的与会者参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。代表会议这个词在英文里的对等词是congress,最常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲,它与另一个英文词conference(会议)大致相同,但是在美国,congress这个词用来指立法机构,所以美国指代表会议时经常用conference 或convention。

论坛

论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。

座谈会、专题讨论会

座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些,由主持人或演讲人进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加。与论坛相比,与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。

讲座

讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。

研讨会、专家讨论会、讨论会

这类会议通常在主持人主持下进行,与会者参与较多,可以平等交换意见、分享知识和经验。

这类会议一般在相对范围内进行,规模较小;当规模变大时,就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。

专题讨论会

专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

培训会议

一般至少要用一天的时间,多则几周。这类培训会议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授。

奖励会议

企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销商或客户而举行的会议,它是企业或公司一种重要的激励手段。

其他特殊会议

如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动等。这样的会议应注意选择适宜的环境和场所。

(5)新型和新颖会议类型

除以上提到的会议类型外,还有以下几种新型和新颖的会议类型:

A 、玻璃鱼缸式会议、B 、辩论会、C 、角色扮演、D 、网络会议

玻璃鱼缸式会议

这是一种非常独特的讨论会议类型。通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈,圈子中间留有一个空座。其他与会者只能作为观众坐在周围旁听,不能发言,只有那些坐在圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言,他必须走到圈子里,坐在中间的那个空座上,发言完毕再回到原座位。

玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加,他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论,也可以只负责维持会议按正常程序进行。由于在会议进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论,就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样,所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。

辩论会

辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论,一方为正方,一方为反方。例如,我们应当提高服务价格吗?正在开发的新产品对公司是否有利?政府新颁布的政策对旅游业会产生什么影响?国家是否应当争取奥运举办权?任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题。

辩论会有很多好处,它着眼于问题的正反两面,可以向观众展示不同的观点和看法。辩论会通常会带来观念或过程的进步,因为辩论过程可以暴露不少问题。

角色扮演

一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。不过,根据讨论话题的不同,角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。

在美国亚美酒店所有者协会的年会上,与会者曾经就特权授予人和被授予人之间的调停仲裁问题采取角色扮演这一会议形式。大家通过这一形式对相关问题进行了详细阐述而不是将其简单诉诸法律。这一方法获得很大成功,因为它经过了充分的准备,而且所有仲裁问题,如律师是如何同仲裁人打交道的,又是如何和客户打交道的,都被一步一步解释得非常清楚。另外,还有一名讲解员对案例的背景和事实给予陈述。

网络会议

随着现代科技的发展和广泛运用,网络会议逐渐成为一种新的会议形式。网络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术。简单来说,就是预先用录像带把某个事件或活动现场录制下来,然后转换成数字化的视频信号通过电脑接收后送入网络服务器。进入服务器后,人们就可以直接观看或下载下来供以后观看。这对那些由于各种原因不能参加会议但仍对某些日程感兴趣的成员或同事来说是个福音。由于是通过网络传递,所以不存在什么时间上的障碍。网络会议对公司召开培训会议非常有利,它不必再让有关人员乘坐飞机去往目的地,可以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多费用。

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