插入一个人工分页符,可在要分页的位置上按()键。
1、打开word文档,移动鼠标,把光标放到需要进行分页的文本位置。
2、点击工具栏插入。
3、点击最左侧分页,这样就完成分页了。
4、也可以直接使用快捷键进行分页。同样是先把光标放到需要分页的文本位置,然后按键盘组合键Ctrl+Enter(回车键),即可一步完成分页。
5、如果对分页的位置不满意,可以按键盘组合键Ctrl+Z,取消分页操作。
6、也可以在word文档中进行插入分页符的视频学习。点击插入,把鼠标光标放到分页处保持1秒,在分页的下方就出现视频缩略图,点击即可观看。
一、分页符
想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。
在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
若要把两段分开在两页显示时,把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了。
要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,按一下Delete键,分页符就被删除了。
分页符的快捷键:Ctrl+回车。
二、分栏符
在设置分栏之后,Word会自动添加一个分栏符,在每一栏的下方。但是如果分栏后的效果不理想(比如两栏不对称),你可以在需要分开的位置插入一个分栏符就可以重新定义分栏的位置
三、换行符
为了排版的需要会给标题设置一个比较大的段后间距,如果不使用换行符,而把这个标题分成两段的话,就要重新设置段落的格式,而换行符是把东西放到了另外的一行中,并没有分段,
行与行之间还是只有行距在起作用,这样就不用再设置段落格式了。换行符主要是在那种要换行但又不想分段的地方使用
Word中的分节符
一、分节符:为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。
1、下一页:光标当前位置后的全部内容移到下一页面上;
2、连续:光标当前位置以后的内容将新的设置安排,但其内容不转到下一页,而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符;多栏文档,可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版;
3、偶数页/奇数页:光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页/奇数页上,Word会自动在偶数页/奇数页之间空出一页。
Ctrl加回车键。
MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个收费文字处理应用程序,是最流行的文字处理程序之一。它最初是RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的,后来成为了MicrosoftOffice的一部分。Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集,供创建复杂的文档使用。MicrosoftOfficeWord通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的MicrosoftOffice用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
下面是OfficeWord可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的10大理由。1减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。⒉借助SmartArt图示和新的制图工具更有效地传达信息。3使用构建基块快速构建文档。4直接从OfficeWord另存为PDF或XPS。5直接从OfficeWord中发布和维护博客。6使用OfficeWord和MicrosoftOfficeSharePointServer控制文档审阅过程。7将文档与业务信息连接。8删除文档中的修订、批注和隐藏文本。9使用三窗格审阅面板比较和合并文档。10减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。
分页符和分节符区别:概念不同、数量不同、功能不同。详情如下。
1概念不同:分页符是分页的一种符号,上一页结束以及下一页开始的位置。Word可插入一个自动分页符(或硬分页符),或者通过插入手动分页符(或软分页符)在指定位置强制分页;分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。分节符用一条横贯屏幕的虚双线表示。
2数量不同:Word里的分页符只有一个(对应的快捷键是Ctrl+Enter);分页符却有四种(包括下一页、连续、偶数页、奇数页)。
3功能不同:Word里的分页符只是起到了将目标内容快速移动到当前页的下一页;分节符则是在起到将目标内容快速移动到当前页的下一页的功能外,还可以将文档的不同页面设置成不同的页面尺寸、页边距、纸张横纵向、水印的不同等等。
分节符作用:
要知道分节符的作用,首先要清楚“节”的作用,Word中的每一个“节”可以设置不同的格式,包括页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、页眉和页脚以及页码格式等,比如论文中每个章节的页眉都不相同,那就需要将每个章节放在不同的“节”中。
分节符的作用就是将文章分成不同的“节”。插入一个分节符表示一个“节”在此结束,分节符之后将开始新的一节。如果删除了某个分节符,前后两节就会合并,并且采用后者的格式设置。
百度百科-分页符
百度百科-分节符
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