1、按税法有关规定，增值税一般纳税人初次购买增值税税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费允许在增值税应纳税额中全额抵减的，按实际支付或应付的金额，借记“管理费用”等科目，贷记“银行存款”等科目。用于记录该企业按规定抵减的增值税应纳税额。
2、企业发生技术维护费，按实际支付或应付的金额，借记“管理费用”等科目，贷记“银行存款”等科目。按规定抵减的增值税应纳税额，借记“应交税费——应交增值税（减免税款）”科目，贷记“营业外收入”等科目。
分录：
借：管理费用 /办公费 407元
贷：现金（或银行） 407
借：应交税费—应交增值税（减免税） 407
贷：营业外收入 /政府补助 407
月末结转：借：应交税费—未交增值税 407
贷：应交税费—应交增值税（减免税） 407
扩展资料增值税防伪税控系统是国家为加强增值税的征收管理，提高纳税人依法纳税的自觉性，及时发现和查处增值税偷、骗税行为而实施的国家金税工程的主要组成部分。
增值税防伪税控系统是1994年由国家税务总局与航天工业总公司等部门，组织力量联合攻关，集计算机、微电子、光电技术和数据加密等技术于一体开发研制的。
该系统采用复合式加密认证算法，采用理论上不可破译的一机一密，一次一密的密码体制，具有很强的保密性和安全性。
税务部门和企业利用该系统能独立实现发票的防伪认证，不需联网即可随时随地稽查假发票和大头小尾的“阴阳”票。
同时，从该系统的报税子系统取得的存根联数据和认证子系统取得的抵扣联数据将直接进入增值税计算机稽核系统。
通过增值税计算机稽核系统，对增值税专用发票信息和纳税申报信息进行全面的交叉比对，及时掌握税源情况和发现增值税税收管理过程中的各种问题，能够遏制利用增值税专用发票违法犯罪行为。
参考资料：
(1)申请使用增值税防伪税控系统的企业必须是增值税一般纳税人 (2)增值税一般纳税人企业向主管税务机关提出申请,税务机关经审查批准后,企业才可以成为防伪税控系统的企业 (3)防伪税控系统的企业必须参加所在地防伪税控系统技术服务単位组织的培训,并且通过培训结束后的结业考试 考试合格者将获得国税局认可的“增值税防伪税控开票子系统企业操作员结业证书”,企业的开票人员必须拥有此证书才允许使用防伪税控系统开具增值税专用发票 (4)企业要按照防伪税控开票子系统的硬件配置要求准备符合条件的计算机和打印机具备所有上述条件后企业即可使用防伪税控开票子系统增值税一般纳税人企业向主管税务机关申请,并获得批准成为防伪税控企业后,企业首先要购买专用设备(包括金税卡,ic卡和ic卡读卡器);然后由税务机关对金税卡和ic卡进行初始发行,初始发行时将企业的有关信息写入到金税卡和ic卡上;发行后由服务単位对防伪税控系统的软硬件进行安装;安装完成后,企业持ic卡到税务机关购买发票(包括纸制电脑版发票和写在ic卡上的发票电子信息),另外在购买电脑版发票之前,企业要将尚存的手工票上缴给税务机关;购票后企业将ic卡插回到读卡器中进入开票系统后,执行系统中“发票读入”的操作,将购票信息读入到开票系统中,这样企业就可以开始开具电脑版的增值税专用发票了 防伪税控开票子系统可以满足企业日常操作中开具各种类型增值税专用发票的要求 首先,利用防伪税控开票系统可以开具不同税率的发票;第二,可以为所开发票上的商品添加折扣,系统可以按折扣率或折扣金额自动计算出折扣后的金额和税额;第三,可以为某张发票添加销货清単;第四,可以开具负数发票,相当於手工的红字票上一页 防伪税控系统的企业每月第一次进入开票系统进行发票填开之前,必须先执行抄税,将上月所开发票的金额和税额抄到ic卡上,并在报税期内持ic卡和税务机关要求的其他报表资料到税务机关进行报税 对於企业在同一会计月内取得的防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联,在抵扣之前要到税务机关进行认证,认证通过的才能进行抵扣开具负数发票时必须找到相对应的销项正数发票,因而在防伪税控windows版开票系统中开红字(负数)发票时,首先要输入对应蓝字(正数)发票的代码和号码,为保证用戶输入数据的准确性,系统采用加密显示和兩次输入的方法,校验无误后才能开具负数发票 如果系统的当前库中有蓝字发票的数据并且符合开具负数票的条件,则系统会直接调出并自动转为负数;如果系统的当前库中没有相应的蓝字发票数据,出现这种现象有可能蓝字发票是以前开具的手工票,这时尽管调不出相应的蓝字发票,但是也可以填开,填开时将“数量”或“金额”之一填为负数即可 红字发票开具完成后,在发票的备注栏中注明此张红字发票对应的蓝字发票的代码和号码
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