流程再造理论内容不包括系统管理
流程再造(Process reengineering)由美国的Michael Hammer和Jame Champy提出,在20世纪90年代达到了全盛的一种管理思想。企业在流程再造的过程中,必须追求企业整体流程最优化,不是要求每个环节都是最优的。流程再造必须有再造的参照物和基准,才能够做到有的放矢。流程再造推行后,如果没有及时建立健全以流程为导向的绩效评估机制,原有的绩效评估机制就会与新的流程发生冲突,误导员工的价值取向,使流程偏离主航道
企业流程再造,又称业务流程重组。
业务流程重组(Business
Process
Reen。gineering,BPR)最早由美国的Michael
Hammer
和James
Champy提出,在20世纪90年代达到了全盛的一种管理思想。通常定义为通过对企业战略、增值运营流程以及支撑它们的系统、政策、组织和结构的重组与优化,
达到工作流程和生产力最优化的目的。强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的突破性的改善。
业务流程重组最重要的是在组织高管层面有完善的业务流程重组管理计划与实施步骤以及对预期可能出现的障碍与阻力有清醒认识。
政务流程再造就是运用现代公共行政学理论和信息技术手段,对政府部门的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在办事效率、行政效能、行政成本、行政能力和公共服务等方面取得显著的进步,使得政府部门能最大限度地适应行政管理体制改革的要求。政务流程再造要把传统以政府职能为中心的行政模式转变为以政府客户为中心的行政模式,要以新公共管理理论和新公共服务理论倡导的价值体系为核心。
当前迫切需要建立企业流程再造的理论框架,研究企业流程再造的实施策略,包括开发流程分析模型及规范化程序,构造企业流程再造组织体系与管理结构等,这是指导企业流程再造项目成功实施的基础,也是理论走向成熟的需要。企业流程再造框架包括了再造过程中的各个部分,主要包含以下几方面:一系列的指导原则;企业流程再造的过程(一系列的活动和它们的内部关系);一系列的方法和工具,以及这些方法和工具在支持企业流程再造过程中的作用。企业流程再造框架涵盖了再造的重要环节,企业自己可以按照框架的内容顺利地完成企业流程再造过程。
在图2-1描绘了企业流程再造框架,图的上半部分说明了框架的基本结构。企业流程再造过程是框架的核心内容,包括组成过程的各个活动,以及活动之间的关系。企业流程再造原则是进行企业流程再造的指导思想,涵盖了管理学家的研究成果,和各个实施企业流程再造厂家的实践经验。企业流程再造的方法和工具促进了企业流程再造的实践,为企业流程再造提供了具体的分析、设计和实施技术,确保企业流程再造的顺利进行。
企业流程再造是20世纪90年代初期在美国兴起的又一管理变革浪潮。根据它的创始者哈默和钱皮的定义,企业流程再造乃是“对组织的作业流程进行根本的再思考和彻底的再设计,以求在成本、质量、服务和速度等各项当今至关重要的绩效标准上取得显著的改善。”再造是指对企业流程进行基本的再思考和再设计,以期取得在成本、质量、服务、速度等关键绩效上重大的改进。企业流程再造(BUSINESS PROCESS REENGINEERING)是一个根本设想,就是以首尾相接、完整的整合性过程来取代以往的被各部门割裂的、不易看见也难于管理的支离破碎的过程。这里包含了几个关键的术语:
根本性:指的是在再造过程中,企业人员必须就公司自身以及公司的运营方式自问一些根本性的问题,如我们为什么要做现在的事?我们为何要这么做?提出这些根本性的问题,可以迫使他们正视自己经营企业的战略与方式。
企业要实施再造,就不能存在着因循守旧的想法,认为只要略加修改现有的流程就行了。反之,他们必须跳出传统的框框,针对切实的需要来进行。
我们的企业原来的流程就不完善,还处于打补丁甚至建立阶段,根本谈不上跳出传统的框框的问题
彻底性: 所谓彻底性,指的是对事物追根溯源,对既定的现存事物不是进行肤浅的改变或调整修补,而是抛弃所有的陈规陋习以及忽视一切规定的结构与过程,创造发明出全新的工作方法;它是对企业进行重新构造,而不是对企业进行改良、增强或调整。
我们的企业管理羽毛还没有长全,就象彻底来个浴火重生,结果只能是落个飞蛾投火的结果。
流程:着眼于按业务需要的自然顺序来设计“流程”或“程序”,而不是着眼于现有部门、岗位的职能分工。按照劳动分工的观点,企业人员并不是“以流程为导向”,而是把工作重点放在工作流程中的各项任务上,如,接受购货订单、从仓库提取货物等。把工作分解为若干最简单的任务并把每一项任务分给专门人员去做—这种以任务为基础的思路在过去的两百多年间对企业组织机构的设计有很大影响。如今思路变了,转向以流程为基础。 这几个词中,我们最为强调的是“企业流程”这一概念,它既是再造的对象,也是再造的关键,同时是再造的难点所在,以流程为核心是BPR的理论精髓
我们现在的很多企业并不人同企业流程再造的理论,因为据统计,流程再造成功率不到30%,这并不是理论本身出现了问题,而是管理的几个阶段没有走完。
《海尔告诉中国》一书认为泰勒的科学管理与日本式管理革命都是局限在企业内部的研究为主,即通过企业内部的组织机构的变化来减轻市场对企业的压力。流程再造与上两次革命最大的不同是从企业外部市场研究内部结构、从用户的角度和标准来要求企业对内改变,而前两次的改变都是职能管理方式,流程注重的是市场的目标和效果,职能注重的是手段和过程。流程再造是互联网带来的个性化需求的矛盾所导致的。所以从企业管理发展史上看,每一次企业革命都是围绕外部需求产生的。
海尔1985年开始创业,此时距泰勒管理相差80多年,与日式管理也差20年,这段距离使海尔像吃压缩饼干一样,把这种管理进行浓缩,以市场为中心在最短的时间里补课。其他企业并不关注这些,当时的企业还是粗放管理,感受不到压力,只要抓住改革开放带来的巨大机遇,不抓质量也照样生存。当时泰勒的科学管理思想在海尔最好的体现就是点数工资形式,日本式的管理体现则在海尔的日清法则上,强调发挥人的主观能力性。现在海尔进行的市场链是为了适应第三次企业管理革命——流程再造。
以上三项管理革命是递进的,海尔从点数到日清,从日清再到现在的市场链,如果没有前面的基础工作和过渡,现在的海尔的业务流程再造工作也不可能做起来,
如果没有前面的两次管理革命,流程再造也没法进行。海尔等于是用20年的时间把世界管理史进行了浓缩,但海尔压缩的是时间而没有压缩工作量。实际上,企业管理是一个永不停止、不断升级的过程,没有创新、关起门来提高更是毫无意义。通俗地讲,如果一家企业管理非常差,也想通过业务流程再造一个新的自我是完全不可能的,这也是很多企业到海尔参观学习完之后认为学不了的原因。一句话:管理可以飞跃,但不能跨越。
我们国内企业的管理者恰恰忽略了自己企业的身体素质,妄图用ERP将自己的企业武装到牙齿,这样的身体素质当然应验的就是“上ERP找死”那句话。
推荐书籍:
1 书 名: 流程再造
出版社: 中信出版社
出版日: 2005-12-1
作 者: 王璞主编
ISBN号: 7-5086-0498-9
开 本: 16开
定 价: ¥4500元
网上售价:¥4500元
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