领款人必须在领款单上签上他的姓名。会计分录(假设为2000元):
借:其他应收款—张三 2000
贷:现金 2000
附件:领款单
以后领款人拿经过审核批准的单据来报账,总金额1980元,出纳及会计按以下最正规的方法处理:
出纳:复核单据无误并再收20元现金,开具一张2000元的收据给张三(注意:一定要开收据给张三,不要把原来的领款单交还给张三),出纳记收入方“张三交回暂支款 2000元”,再记支出方“张三报销款 1980元”。
会计:
借:现金 2000
贷:其他应收款—张三 2000
同时
借:管理费用(这是假如,请按实际科目做账)1980
贷:现金 1980
附件:2000元收据的记账联,张三报支的1980元的所有单据。
借支单是借款时填写的,以后需要归还或拿发生业务的票据报销,而领款单是领回属于自己的款时填写的,表明已领款的凭据。
领款单是领钱,属于自己的,借支单是借钱,属于预支的。
借支单在法律的角度来说也是合同的一种,借支单中注明借款时间,借款人,借款用途,计划还款日期,批准人签字等内容。
借支单流程:借支人需要借支理由,需填写《借支单》;借支人必须在《借支单》详细注明借支人姓名、所在部门(岗位)、借款金额、借款事由、还款日期等,借支单部门批准、依次交财务经理审核、总经理审批。
领款单流程:需要采购部门填写领款单——部门批准、或相关负责人批准(具体要根据公司规定审批人)——到财务部领款——到市场采购。
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