行文格式及文件编号都是有严格规定的。正式文件的行文化格式是国家统一规定的;文件编号是某一单位按其内部机构统一排序的,分支机构无编号权。级别不一样,文件抬头、落款也不尽相同。严格来讲,党支部一级的单位是无权单独发文的。如必须发文,须向有发文权的上一主管单位上报情况,由上级单位代为转发。
各成一派,只能说明没有严格按照规定发布文件,具体参考国家行政机关公文格式。
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1、信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于(事由)的函》;复函为《关于(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
2、命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
3、会议纪要格式
会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同814,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
参考资料:
发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。
设置方法如下:
1、打开word,在上面菜单栏上点击插入并且选择页眉功能。
2、在输入需要设置的抬头文本框里面输入想要设置的内容,可以按照自己喜欢的编辑字体的字号及其他设置。
3、设置完成后,点击设计,选择关闭页眉和页脚即可。
扩展资料页眉(抬头)的作用:
对传统书籍、文稿,以及现代电脑电子文本等多种文字文件载体的特定区域位置的描述。在现代电脑电子文档中,一般称每个页面的顶部区域为页眉。
页眉通常显示文档的附加信息,常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。 通常页眉也可以添加文档注释等内容。
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