1、接收销售人员交付的合同、订单(包括销售合同、发货通知单、附件协议等),将原件登记存档,建立客户档案。
2、整理准备业务人员所需资料:文件、证件、样品、宣传彩页、价格表等。
3、接到订单和销售经理确认准予发货通知后联系运输车辆,商定运费及给付方式与装货日期、时间等事宜。
4、装货同时与承运单位签订运输合同,留存运输车辆与司机相关证件的复印资料、****等。将复印件和协议附在发货单后交财务存档。
5、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每份合同的《合同履行一览表》,按合同要求和客户做好对接,每月对销售合同执行情况进行统计,将结果报销售总监。
6、填写发货、提货记录表,调控本厂与外雇车辆的配货调度,运费把控。
7、跟踪物流到货情况,及时做好客户回访,确保客户按时、准确收到货物。
8、协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见及时传递、处理。
9、负责接、发、处理、保管一切商务来电和来函及传真文件,日常资料的复印、盖章并登记《文件收发记录表》。
问题一:公司内勤是什么意思? 内勤就是跑腿的,传话,端茶送水,处理简单的事情,就是内勤的事情了。
问题二:机关内勤啥意思 内勤就是内部勤务的工作,公安、司法机关的办案部门都有内勤。
问题三:销售内勤是什么意思?都干什么? 一、1、旧时对于销售工作岗位的说法,有称“跑堂”和“跑街”之别,所谓“销售内勤”,也就与俗称的“跑堂”范围的职位同。
2、销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性。
二、工作内容(不同企业、单位等会有所不同):
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开 况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。
2、负责销售人员的考勤,依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩,核算本月绩效工资及提成;审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》。
负责月度、季度、年度对合同履行,资金回笼,销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计,将结果报总经理经理、销售经理,财务审计部。
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、 按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作。
6、 根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报,并登记销售明细账,月末和财务审计部做好对账工作。
7、根据合同登记应收帐款明细帐,对应收帐款实施管理;并协助业务人员回款,及时提供应收帐款及其相关信息。
8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标,为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表,于每天下午5:00前以邮件方式报总经理及财务审计部。
10、建立完善客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货,发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐,款到发货。货物发出后,必须做好货物跟踪工作,及时为客户提供货物信息,并打电话通知客户。
11、完成领导交给的其他任务。
问题四:内勤是什么意思 “内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
问题五:内勤和后勤有什么区别 内勤和后勤有区别:内勤--是机关办公室整理资料,办公用品的管理发放,零星的跑腿的工作
后勤--是物业科工作(宿舍,食堂,环境卫生,取暖,零星的杂七杂八工作)
问题六:自由职业内勤是什么意思? 跑腿的,传话,端茶送水,处理简单的事情
问题七:内勤和外勤 是什么分别和区别 内勤和外勤的区别,按照隶属性质的区别:内勤与公司签订的是劳动合同,适用劳动法与劳动合同法,是隶属于公司的员工,他们与公司是雇佣与被雇佣的关系;而外勤则是与公司签订的保险代理合同,适用保险法的规定,严格来讲外勤不是公司的员工,而是加盟或者代理(代理商)的关系。按照工作内容的区别:内勤是管理者和服务者,包括营销部、营销服务部(营业区)、运营部、人事部、行政部、培训部、保费部(收展续期之类)、团体业务部、银代业务部、经代业务部等部门的工作人员,负责公司的整体内部运作、企划、宣传、督导、管理等工作;而外勤则是从属于营销服务部(不是营销部)或者营业区的业务队伍,负责业务拓展的。而一般的公司只有内勤员工才可以享受五险一金的,因为这是法律规定的(劳动法以及劳动合同法)。而外勤是与公司签订代理合同的代理人(具有保监会统一监制的保险代理人资格认证),与公司是一种加盟关系,适用保险法关于保险代理人的规定,而不是劳动法,这个一定要搞清楚,所以至于公司有没有提供五险一金之类的保障各家公司都不是统一的,而且法律没有明文规定的,因为代理商和被代理的公司之间没有的必须提供相关保障的义务。但一般公司都是有相关待遇的,要不然业务员也不会去做业务的,或者说业务员就都跑到其他公司了。有不明白的请提问!
问题八:内勤人员主要干什么呢?? 保险公司的内勤一般是财务,单证管理,出单保全,核赔核保,柜员等等。通常说的侠义的内勤一般是指单证,柜员或者出单保全岗。
问题九:内勤、出纳分别是什么意思? 内勤就是帮忙打杂的,干活的。出纳就是收钱,记账的。
问题十:公司内勤是什么意思? 内勤就是跑腿的,传话,端茶送水,处理简单的事情,就是内勤的事情了。
内勤工作职责
一、 负责全处各种文件通知等的收发登记并及时归档管理。
二、负责全院科研成果档案管理,并于每年终向各部门提供一份全院科研成果清单。
三、负责全处的考勤记录。
四、负责全处各种津贴的领取和发放。
五、协助处领导开展对目标责任制落实情况的督促、检查;监督检查各办公室环境卫生。
六、落实《保密法》有关规定,按规定做好保密工作。
七、作好政治学习、处务会记录;撰写科研处月大事记。
八、负责教职工外出参加各类学术交流会的登记造册以及会议综述的收集,并向全院教职工提供上述交流会的会议综述咨询、查阅、查考服务。
九、负责向有关部门报送有关的数据、材料。
十、负责学术委员会档案管理工作。
十一、完成院、处领导安排的其它工作。
内勤职责
一、负责起草大队工作计划、总结及会议材料等;负责各类会议的准备工作。
二、负责做好大队的预算、报帐等工作。
三、负责协调各部门之间的关系,检查、督促各部门落实大队各项工作任务和内务管理制度情况,保证政令畅通。
四、负责固定资产、办公、劳保用品的购置、发放、管理工作。
五、负责宣传报道和信息上报工作。
六、完成上级赋予的其他任务。
销售内勤就是做好销售人员的后勤工作,帮助销售人员更好的开单,比如整理资料合同等等,销售内勤的工作:
1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;
2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;
3、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;
4、及时准确地确保公司新客户的分配,并对销售情况的发展前景和变化做出调整;
5、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;
6、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
7、按客户要求的期限内,准确无误地将产品送给客户;
8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;
9、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据。
内勤的工作内容和职责:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
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