在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
写作过程中,我们在完成正文之后,就该生成目录了。那如何在WPS中设置标题并生成目录呢?下面我来演示一下。
01首先,我们打开一篇WPS文档用来演示,点击“开始”,如图所示,可以在工具栏中看到各级标题的按钮,我们选中各级标题文字内容,再对应点击各级标题的按钮,就可以一一设置标题了。
02各级标题设置完成以后,在页面视图下,效果如图所示(为演示方便,我只设置到2级标题,可以根据自身需要添加设置)。
03此时,在引用生成目录之前,我们还需要在正文中插入页码。点击“插入”,工具栏选择“页码”,在页脚区域选择一种页码格式插入。
04之后,我们就可以设置自动生成目录了。点击“引用”,工具栏中选择“目录”,我们看到下拉菜单中有系统自带的目录格式,也可以“自定义目录”,任选一种即可。
05我选择一种简单目录格式插入,效果如下图所示,如果目录发生变化,只需选中目录后,右键单击,选择“更新目录”即可。
以OPPO手机A5安卓81系统为例,可以在进入到WPS文档以后,先将需要的目录标题选中。然后将其设置为一级标题、二级标题或者三级标题(根据目录设置需要而定)。然后按钮,即可看到其自动生成的目录。具体的设置方法如下:
1、在手机上点击WPS软件进入。
2、页面跳转以后点击需要处理的文档进入。
3、进入到文档以后点击编辑按钮。
4、选中需要设置为目录的内容。
5、点击左下角的工具按钮。
6、在出现的工具选项中点击开始菜单,下拉以后点击标题1。
7、再选中需要设置为目录的内容,点击标题1按钮。
8、设置完成以后可以看到对应的内容显示为加粗以及加黑。向右滑动菜单,按钮进入。
9、在出现的查看选项中点击底部的目录按钮。
10、此时页面跳转以后开启翻页显示目录即可在该页面中查看到已经生成了需要的目录内容了。
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