秘书工作“三服务”:为中央服务;为中央个部门和各省、自治区、直辖市服务;为人民服务。
秘书工作应该发挥“四个作用”:参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用。
实现“四个转变
1、从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策;
2、从单纯地传递信息转变为综合处理信息;
3、从被动服务转变为主动服务:
4、从凭老经验办事转变为科学化管理。这四个转变其实是对秘书人员提出了更高的要求,即秘书工作应该向着综合处理信息、主动服务与科学化管理的方向发展,而这也是发达国家秘书工作的特点。
秘书工作的六个强调:
1、强调调查研究工作
2、强调信息工作
3、强调信访工作
4、强调协调工作
5、强调督察工作
6、强调党务、政务服务工作。
扩展资料
(一)秘书的职能
1、辅助决策
(1) 辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。
(2) 辅助决策的特征:体现在以下几个方面:
辅助内容的综合性;辅助时间的经常性;辅助环节的全过程性。
(3) 辅助决策的原则
超前原则;定位原则;信息原则;谏诤原则。
(4) 辅助决策的过程
协助领导确定目标;协助领导设计方案;协助领导评优选优;协助领导实施反馈。
2、协调关系
(1) 协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。
(2) 协调关系的特征
从属性;广泛性;间接性。
(3) 协调关系的原则
政策指导;客观公正;平等协商;注重整体;灵活适度。
(4) 协调关系的过程
摸清情况;找出症结;恰当协调;督促落实;检查反馈。
3、处理信息
(1) 处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容。
(2) 处理信息的原则
及时性原则;保真性原则;适用性原则;预测性原则。
(3) 处理信息的内容
历史信息;上级信息;内部信息;公众信息;社会信息。
(4) 处理信息的过程
信息的收集;信息的加工;信息的传递;信息的反馈;信息的储存。
4、办理事务
(1) 办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。
(2) 办理事务的特征
综合性;服务性;繁琐性;突击性。
(3) 办理事务的原则
被动中求主动;原则中求灵活;繁杂中求规范。
(4) 办理事务的程序
自然程序;理论程序;指令程序;法定程序;技术程序;习惯程序
秘书的职责
大致也有以下11个方面:
1、日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理);
2、接待事务(来访接待、安排服务等);
3、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等);
4、行政事务;
5、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等);
6、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择);
7、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理);
8、写作事务(各种文体的写作);
9、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等);
10、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况);
11、其他领导临时交办的任务。
参考资料来源:百度百科-秘书
三服务是指服务领导、服务基层、服务群众,四总部是指解放军四总部。
办公室机关三服务服务发展、服务决策、服务落实,三访三服务党委书记为基层组织服务、基层组织为普通党员和群众服务、普通党员为群众服务,三走进三服务服务发展、服务基层、服务学生,秘书三服务为中央服务,为中央各部门和各省、自治区、直辖市服务,为人民服务。
办公室工作,事务服务是基础,政务服务是主体,要高标准、严要求的抓好抓实办文办会,政府的决策部署和工作落实发挥好参谋助手作用,努力实现从被动应付到主动服务的转变,在主动服务中体现价值、有所作为。
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