发货单是一个发货的凭证，代表快递公司确实收了你的货，他会给你一张发件人留底的发货单，上面的号码供你查询快递状态的。
快递公司的发货单一般分为四联，以顺丰为例，四联的具体用处是：一联给发件人留底，一联给收件人留底，一联快递公司留底，还有一联是快递派送人员留底。
1、首先将打印机与电脑连接，并在电脑中找到需要打印的发货单文件，例如该发货单是用excel表格制作。
2、然后点击打开发货单文件，在页面的左上角找到“打印预览”按钮。
3、进入打印预览后对页边距等进行设置，调整页面显示效果。
4、点击打印按钮，进入打印设置页面，选择连接的打印机选项。
5、设定打印份数后点击右下角的“确定”按钮即可等待打印机运行。
销售订单、销售出库单、发货单，三者的区别如下：
1、使用的时间不同
（1）销售订单：企业进行销售业务时使用。
（2）销售出库单：将库存货品领出仓库时使用。
（3）发货单：在货品进入发货环节时使用。
2、记录的信息不同
（1）销售订单：记录销售货品的名称、规格、数量、价格等信息。
（2）销售出库单：记录货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等信息。
（3）发货单：记录货品名称、型号、规格（标准）、单位、单价、数量、金额、生产单位、备注（其他要说明的情况如：每包装数量）等信息。
3、开具的部门不同
（1）销售订单：由销售部门开具。
（2）销售出库单：由仓库开具。
（3）发货单：由发货部门开具。
4、三者的作用不同
（1）销售订单：是企业与客户之间签订的一种销售协议，实现客户对企业待售货品的一种请求，同时也是企业对客户的一种销售承诺。
（2）销售出库单：是买卖双方互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
（3）发货单：是企业把货品发到指定的人或公司并作为提货、运输、验收等过程的票务单据，是企业体现销售额的重要依据。
销售订单、销售出库单、发货单是一个完整的流通体系中的不同环节。
参考资料来源：百度百科-销售订单
参考资料来源：百度百科-出库单
参考资料来源：百度百科-发货单
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