高铁票报销凭证丢了怎么补

la是哪里2023-04-17  15

一些人乘坐高铁是为了出差,出差过程中所有的花费都由公司报销,包括高铁费。旅客乘坐高铁时,特地在高铁站开了报销凭证,回到公司好名正言顺报销,结果没想到中途丢了。那么,高铁票报销凭证丢了怎么补?

高铁票报销凭证丢了没有办法补打,它属于国家税务认证的有价票据,具有唯一性的原则,没有办法重复办理。因此旅客开具了高铁票报销凭证之后,需要报销的话,必须要好好保管,不然丢失了后续需要自己负责。

旅客高铁票报销凭证丢失,又无法补打,这时候该怎么办?建议旅客可以回到公司,如实与公司财务说清楚自己报销凭证丢失的情况,可以出具自己购买高铁票的账单记录,证明自己花了钱购买了高铁票。

一般员工出差高铁票报销属于公司内部报销,公司内容报销没有凭证影响不大,只需要员工出具相关证明即可。但是没有高铁票报销凭证,到时候会影响企业所得税税前扣除问题,需要重新调整汇算清缴,对公司财务人员来说增加一些麻烦,丢失报销凭证的员工容易惹对方抱怨。

高铁票可以直接作为报销凭证。

1、车票上有姓名、起止地址,乘车时间,金额等,可以直接作为报销凭证。

2、火车票、高铁票相当于我们购买商品时对方给我们出具的发票,是外来原始凭证算差旅费,应该把它粘在原始凭证黏贴单上。做凭证的日期写实际报销的日期就可以了,火车票的日期可以在凭证摘要栏注一下,写明某某人某日去哪,详细点可以以备以后查找,以差旅的名义在列支。于报销凭证需要注意以下几点:

1、高铁票报销凭证仅能用作报销车费,不能用作乘车凭证。

2、车票报销凭证一张车票只能打印一张,如果丢了或者损坏了,均不能补办,所以,办好报销凭证后一定要放好。

3、领取了报销凭证但又办理了改签手续的,也是可以重新打印报销凭证的。只不过,要将打印好的报销凭证交还后,才可以再打印一张新的报销凭证。

4、在发车前或者车票乘车日起180天之内,可以持乘车人身份证原件到高铁站的自助取票机或者售票窗口领取报销凭证。如若超过规定时间仍然想要换取报销凭证的,必须找工作人员(售票员或者客服)进行办理。


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