法律分析：发票报销流程：（1）取得合法凭证对原始票据的要求。所有票据：必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况：收据（财政票据除外）及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票：当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 （市内短途除外），并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据：公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。（2） 粘贴原始凭证由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上， 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴。（3） 填写报销单按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写，并编号。（4） 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。（5）复核 领导批准后，财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。
法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》
第十六条 需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的，税务机关应当先征收税款，再开具发票。税务机关根据发票管理的需要，可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。
禁止非法代开发票。
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
12306打印电子报销凭证有以下两种方法：
1、前往火车站自助取票机处，点击互联网取票，根据提示放上自己的身份证，等待出票，出票成功点击取报销凭证即可。如果直接通过刷身份证入站乘车，没有取相关的车票，可以在下车后到车站的自主取票机选择“互联网取票”选项，点击“取报销凭证”打印相关的报销凭证；
2、也可以选择前往车站的人工服务窗口，提供身份证打印报销凭证。
需要注意的是，电子报销凭证作为国家税务部门认可的有价票据，不可重复办理。因此，建议在领取纸质车票或报销凭证后务必妥善保管，避免遗失。
电子报销凭证与购票信息单不同，有以下几点区别：
1、报销凭证是购买电子客票后专门用于报销使用的；购票信息单仅作为旅客购票的信息提示，不作为乘车凭证使用；
2、报销凭证只能在车站售票窗口、自助机器换取；购票信息单可通过12306网站自行打印或下载，也可到实施电子客票的车站窗口或自助售/取票机处打印。
【法律依据】
《中华人民共和国发票管理办法》
第三条 本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。第二十一条 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
