个人出差的发票一定要寄到公司名下才能报销吗?
个人出差的发票,如果报销的话,一般都是以公司的名义开,因为这是唯一可以报销业务费用的方式;是个人消费,与公司无关。只能是方便自己维权,不能作为公司报销。
特别说明:
巴士旅行、住宿等的发票。可以是私人的。
发票的收款人区分为个人和公司:
1.发票的抬头是“购物者姓名”。英文翻译:发票标题。如果是自己买的,写自己的名字。单位购买或报销的,写单位名称。
2.开发票给个人,方便维权。
3.发票应支付给公司,以便报销。填写公司名称可以方便报销。
如果发票是个人开的,可以税前列支吗?
个人消费支出部分,虽以个人名义开具发票,但一般同时符合以下两个条件,可在企业所得税前扣除:
1.取得应付给员工个人的发票是由客观原因决定的。有些费用,应付发票只能开给员工个人,不能开给企业;
2.相关费用是企业生产经营活动造成的,应由企业承担。也就是说,根据收入相关性原则,个人费用是企业从根源和性质上获得收入的必要支出,应当由公司承担。
根据企业所得税法第八条规定,企业实际发生的与收入有关的合理费用,包括成本、费用、税金、损失和其他费用,准予在计算应纳税所得额时扣除。
此外,根据《中华人民共和国国家税务总局关于工资、薪金和职工福利费扣除问题的通知》明确规定,《企业所得税实施条例》第四十条规定的职工福利费包括以下内容:为职工提供的医疗、生活、住房、交通等各种补贴和非货币性福利。,包括企业为职工因公出差支付的医疗费用、未实行医疗统筹的企业职工医疗费用、职工直系亲属医疗补贴、采暖费补贴等..凭票报销的取暖补贴按职工福利费限额在企业所得税前扣除;按照企业规定的工资薪金制度,随工资薪金一并支付的取暖补贴,按工资薪金支出在企业所得税前扣除。
个人凭证是税前扣除凭证,前提是与企业经营活动相关,符合真实性、合理性等税前扣除原则。常见但不限于以下情况:
(一)允许税前扣除的医疗票据,职工上岗前到医疗机构体检费用票据;
(2)差旅费和住宿费:员工出差购买的机票、意外险和签证费;
(3)办公通讯费:符合条件的通讯费。手机登记为个人员工,发票也是开给个人的;
(4)职业技能鉴定、职业资格认证等支出。符合职工教育经费开支范围;
(5)企业招聘员工、聘请专家、顾问等。,并承担对方往返路费(机票等。都是相关个人的名字,对方不一定是公司员工);
(6)企业要求个人办理事项:根据合同约定,个人办理事项发生的费用由公司承担,如差旅费等,个人以个人名义取得发票,提交企业报销。
个人出差发票一定要以公司名义开具才能报销吗?一般来说,个人出差的发票只能开公司的发票报销。按照公司的制度,差旅费可以由公司报销,可以根据公司开的发票入账和扣除。