1.火车票报销凭证可在乘车后180天内领取。凭购票时使用的有效身份证件原件，到车站售票窗口、自动售票机领取报销凭证。打印好的报销凭证要收好，丢失或销毁后不能更换。车票改签后，如果前一趟列车已经领取了报销凭证，则需要持领取的凭证到车站窗口进行改签。退回旧的报销凭证后，会收到新换车次的报销凭证。
2.法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》第十五条。
需要领购发票的单位和个人，应当持税务登记证、经办人身份证明和按照国务院主管税务机关规定的式样制作的专用发票印模，向主管税务机关办理领购发票手续。税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量和领购方式，并在5个工作日内开具发票领购簿。单位和个人领购发票时，应当按照税务机关的规定申报发票的使用情况，税务机关应当按照规定进行检查。
二、火车票报销凭证怎么拿？
1.通过自助取票机打印。在自助取票机上选择报销凭证，刷身份证后点击打印。
2.通过手动窗口打印。到相应的人工窗口，将身份证、学生证等证件交给工作人员，取出车票，打印出相应的火车票报销凭证。
火车票上面没有发票代码，火车票面上包含多样信息，包括车型、时间、座位号等。中国火车票为硬纸票、软纸票、磁卡票等。火车票面包含的七要素即车次、发站与到站等。
中国铁路的火车票经历了从硬板式火车票到软纸式火车票再到磁卡式火车票的变化。在铁路售票窗口购票时，可以使用居民身份证、临时身份证、户口簿、旅行证、军人保障卡等进行办理。
火车票报销的步骤：
火车票报销凭证是以普通纸质车票作为报销凭证。在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客，可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。
在12306.cn网站使用居民身份证购票，并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后。
如需报销凭证，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票；居民身份证无法识读的，请提供订单号码(E+9位数字)，到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
火车票是乘客乘坐火车需出示的票据，主要由客票和附加票两部分构成。客票部分为软座、硬座。附加票部分为加快票、卧铺票、软卧票等。火车票掉了报销的方法：
1、如果你是网上买票，那买票的软件上有记录，截图打印出来给需要报销的单位就可以作为凭证。
2、如果是在火车站买的，可以去火车站查询，然后办理补票。
3、跟公司协商，找个证明人。
法律依据
《中华人民共和国发票管理办法》第七条 增值税专用发票由国务院税务主管部门确定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，由省、自治区、直辖市税务机关确定的企业印制。禁止私自印制、伪造、变造发票。
《中华人民共和国发票管理办法》第九条 印制发票应当使用国务院税务主管部门确定的全国统一的发票防伪专用品。禁止非法制造发票防伪专用品。
