飞机一般距离航班起飞前30至45分钟停止办理托运。乘客托运的行李从收集、分拣、安检、运输到装载需要一定的时间，只有装载完成后，才能开放登机口让乘客登机，为了不影响起飞时间，一般都会提前停止办理托运。
为确保乘客顺利登机，正常情况下，机场要求乘客在航班起飞前60分钟到达，如果是节假日需要在飞机起飞前90分钟到达机场。
乘坐飞机时，禁止托运的物品有枪支、易燃易爆物品、管制器具、传染病病原体、危险物品、毒害品、腐蚀性物品等。
一般情况下，头等舱旅客的免费行李额为40公斤，公务舱旅客为30公斤，经济舱旅客为20公斤，具体可查询航空公司相关规定。
大型机场起飞前45～50分钟，小型机场30分钟。如果是第一次办理托运，对流程不熟悉，建议早点去机场，因为超过规定时间范围就会停止办理，为了避免延误登机。提早一点去更佳，但是不要早于登记时间的两个小时，早于两个小时不开放办理。
航空托运：航空托运 ，也叫航空运输，是现代物流中的重要组成部分，其是用飞机为载体提供的是安全、快捷、方便和优质的服务。拥有高效率和能提供综合性物流服务的机场在降低商品生产和经营成本、提高产品质量、保护生态环境、加速商品周转等方面将发挥重要作用。
航空托运有两种托运方式：直飞和转飞， 相对来说转飞价格要比直飞的价格要便宜三分之一，但时效没有直飞快，是指航空货运代理公司将若干批单独发运的货物集中成一批向航空公司办理托运，填写一份总运单送至同一目的地，然后由其委托当地的代理人负责分发给各个实际收货人。这种托运方式，可降低运费，是航空货运代理的主要业务之一， 也就是所说的航空集中托运。
