什么是ERP？
第一，ERP是企业资源计划的简称。
其次，ERP是集物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)于一体的企业管理软件。
第三，它将包含客户端/服务架构，使用图形用户界面，并应用开放系统。除了现有的标准功能，它还包括其他功能，如质量、过程操作管理和调整报告。
ERP系统的特点:
采用最新的主流计算机技术和架构:B/S，互联网架构，WINDOWS界面。在你能交流的地方，你能容易地进入系统。
融合、进步、团结、诚信、开放。
泛ERP外贸管理系统实现的控制主要分为两个方面:
1、资源的控制
外贸公司的客户、供应商、产品、经营状况都是公司的经营资源。软件首先通过集中存储来管理这些业务资源，然后才能控制这些业务资源。首先，是业务资源的配置。公司老板可以根据自己的要求自由分配业务资源，也可以随时把已经分配给每个业务员的资源收回重新分配。虽然这些业务资源都是存储在一起的，但是对于每个业务人员来说，他们能看到的业务资源只是自己权限内的，自己输入的或者公司老板给的，没有授权的人可以访问别人的数据。
每一个业务员的业务数据都可以被老板掌握，大到客户档案、产品档案，小到所有的业务情况、合同进度、产品采购、销售，甚至所有的客户邮件都可以很好的掌控，避免内部管理的风险和人员流动导致的业务数据泄露或原有业务全部流失。
2.商业控制
通用ERP外贸管理系统在实现业务流程管理的同时，不允许业务的任意操作和业务数据的任意流转。系统中的每一项业务操作都有严格的审核制度。业务员操作时，需要提交给部门经理和公司老板进行多级审核。如果业务没有通过审核，就无法继续开展。
在业务操作过程中，利润预算表、成本计算表、付款申请、外汇支付申请等。在系统中逐一显示。每笔票务业务的进展都可以清晰的展示出来，为管理者全面了解业务进展，合理分配业务资源提供了一个信息平台。
在业务控制范围内，泛普ERP外贸管理系统就像一个滴水不漏、兢兢业业、合格的管家，让外贸公司的管理人员轻点鼠标，管理业务、控制业务风险，从口头汇报、各种业务会议中抽身出来，将有限的精力投入到市场开发中，大大提高了管理效率。
