阿塔兰忒的父亲为她举行了一场招婿的跑步比赛。阿塔兰忒也参加了,她跟父亲说如果自己赢了就还她自由。她父亲同意了,在比赛当天,她也把所有参赛者甩在了身后,但却在最后关头输了。
原来,有一个小伙子虽然没有她跑得快,但是在每一个关键阶段,他都努力拼一下只为超过她一点点,然后在她前面放一个苹果,以此来吸引她的注意,这才导致阿塔兰忒输了比赛,而他成功抱得美人归。
现实中,我们常常会像阿塔兰忒一样无法达到目标,就是因为我们虽然有明确的终极目标,也看到了关键结果,但是我们却从未想过为这个目标设置分段计划。
想要改变这种情况,我们不妨学习“OKR工作法”的进阶版“OKP工作法”。
OKP是目标管理和阶段计划实施的一种简单有效的系统;它是把目标管理、关键结果及阶段性计划三者结合,并在其结合的基础上继续操作的具体工作法。
OKP工作法有一套严格的步骤,需要依次经过明确制定合理的“Objective”——目标、展示评估“Key Result”——关键成果以及完善“Plan”阶段性计划。
“OKP工作法”的第一步,是确立一个“O”,也就是制定明确的目标,因为 这不仅可以指导我们分配后续工作,还能避免我们多做无用功,节省人力物力。所以,OKP目标非常重要,那我们该如何制定OKP目标呢?
第一个原则,OKP目标要明确方向且能鼓舞人心。因为好的目标能够让人动力十足,信心满满。
比如在公司里,提高3%业绩的目标已经很好了,但并不能让所有人都付诸努力,只是轻轻松松就拿下了,这就不算一个好的“O”。这个目标必须是所有人都努力跳起来才能够到的,而不是只需要轻轻踮脚就能碰到。
第二个原则,OKP目标的制定要有时间期限及可行性。
目标要有时间限制很好理解,就是我们定一个目标,需要确定好是一个月完成还是一个周完成。可行性是指,我们不能一味地为了远大目标,而忽略了现实情况。比如以往我们的业绩提升都在3%-5%以内,下一个目标就突然定了一个要提升50%的目标。
第三个原则,制定OKP目标时,需要由独立的人或团队来执行。
如果你是一个项目的负责人,那在制定目标时,你首先要明确目标的设定权在你手中,因为只有这样你才能够在大家意见不统一或者后续工作偏离目标时,站出来主持大局。
第四个原则,OKP目标的唯一性。只有目标专一,才能有明确的前进方向,过多的目标,会给人带来迷茫和慌乱。什么都想关注,最后只能失败。
“OKP工作法”的第二步——“K”,它指的是“关键成果”。
在目标明确制定后,我们需要对这个目标进行关键结果的展示及评估,它反映着目标的合理程度。
“OKP工作法”的第三步,是“P”,即“阶段性计划”。
一个目标的实现,可以分解成若干个小目标。“阶段性计划”就要求我们在评估关键结果后,把关键结果分解成若干个短期目标,然后按照顺序一步一步完成一个个短期目标,最终实现终极目标。
一:什么是结构化思考
1.结构化思维
结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。思维决定发展,思维层面不同导致结果不同。
2.常见的几种结构化表达模型
2.1时钟模型
既用时间作为纬度,来整体串联起结构,让文章有逻辑性。
比如:晚上,中午,晚上。
古代,现代,未来
2.2环形模型
既空间纬度,来整体串联起结构,让文章有逻辑性。
比如:上海,北京,深圳
比如:手机,ipad,台式
2.3三角模型
即金字塔原理
《金字塔原理》“任何事情都可以归纳出中心论点,中心论点可由三至七个论据支撑,每个一级论点可以衍生出其他的分论点。”
比如,总-分-继续分
2.4变焦模型
从一个远点逐渐放大推进。即:2w1h
是什么?为什么?怎么办?
比如:现象,问题,分析,解决
2.5钟摆模型
即:辩证关系:正,反,合
比如:正相关,同类比较;反相关,对立博弈。合,综合分析综述
3《到底是管KPI,还是管OKR?》一文的结构化思维呈现
3.1正文大框架是钟摆式模型表达
第一段说什么是kpi
第二段说什么是okp
第三段说两者区别
第四段okp的重要性
整个文章,用了对比,钟摆摆动。先左说什么是kpl,然后摆到okp说它的定义与内涵。然后摆中间做区别综合分析。最后摆okp上定位。
从这个钟摆的过程让我们非常清晰逻辑关系与思维轨迹脉络。
3.2四段中,都用的是三角模型
即金子塔理论。无论是kpl的五点,还是okp的三点,都是一个概念下面的具体要点。
区别下的三点也是,具体区别的三种不同分支的表现。
第四段中的三个挑战,也是金字塔下面的三个并列的因素。
而且每一段落中核心问题也用了金字塔模型。比如第一段中kpi的三种指标,kpi的三种技能,第二段中okp理解的三个关键。最后一段中,okp遇到的三挑战。
3.3具体细节话论据的变焦点模型式表达
在文章有些地方论据写作上,用到变焦式中,是什么?为什么?怎么办?的阐述。
比如第一部分第三段
【3】员工都希望考核指标越低越好,激励越好拿越好。
双向沟通为何会吵架?因为老板的愿望则正和员工相反,如何平衡?只能吵,无非是台面上和和气气还是面红脖子粗。其实面红脖子粗好,因为认真争过的目标,反而会努力去完成。
目标值=基准值+激励值
开始就用问题引发思考,然后说明原因,最后给出解决方法,公式。让我们从一个问题入手很有画面的代入感,让人引发焦虑与思考,到拿到解决方法,通畅。
3.4具体论据的时钟和环形模型
在第三段具体做kpi和okr对比分析时候,在经营环境这个小节,用了传统行业和流行行业的使用优劣式。这样是时间纬度对比,让我们更清楚两者的使用维度。用了不确定环境和确定环境来分析kpi和okr的合适使用经度。
4结构化写作的意义以本文为例
4.1更清晰
钟摆对比式,让我们非常清晰的看到了kpi和okp之间的区别,条理清楚,观点明确。读者自己从不同中找到合适自己的指标运用。
三角金字塔模型,让问题细分化,我们可以看到具体的点在哪里,比如使用okp的三个挑战,目标分解后,可以一个一个击破,降低完成难度,让问题更清晰。
变焦的形式,使问题一步一步推进,大家从一个模糊的点,可以很清晰的知道原因,为什么okp好。
4.2更生动
有些变焦,使用的场景化问题,让人更有代入感。比如说到员工与老板吵架的一段。有些时钟和环形的经纬度表达,让人更有场景化。比如经营环境那段,就非常现实化。人们很容易就进入角色,产生共鸣。