邮寄重要资料如身份证或档案用EMS比较好；从时效、成本、安全的角度来说，顺丰和EMS都是可以使用的。
稍微有点区别的是，政府及事业单位机构，一般倾向于使用EMS，比方说居住证、车牌等，都是使用的EMS，一方面邮政是国企，且EMS安全可靠，另一方面，法律规定国家政府机构寄递公文等必须使用邮政。
主营业务
在中国大陆境内提供EMS服务的为中国邮政速递物流公司，是中国邮政集团公司直属全资公司，主要经营国际、国内EMS特快专递业务。是中国速递服务的最早供应商，中国速递行业的最大运营商。公司全国员工近万人，EMS业务包括国内所有市县，延伸亚洲地区。
EMS特快专递业务1980年开办，业务量逐年增长，业务种类不断丰富。除提供国内、国际特快专递服务外，EMS相继推出省内次晨达和次日递、国际承诺服务和限时递等高端服务，同时提供代收货款、收件人付费、鲜花礼仪速递等增值服务。
快递和EMS有区别:收寄范围不同，网点不同，时效不同，通达范围不同，资费不同，投递方式不同。1.收发范围不同。
EMS的产品种类繁多，比较适合运输电子产品或者贵重物品；快递主要针对服装鞋包、珠宝钟表、眼镜、化妆品、户外运动、数码产品、小家电、家居用品、食品保健品、母婴用品、汽车装饰、图书、视听仪器等行业的快递。
2.不同的出口
EMS网点主要集中在城区，这里的ESM网点一般都有邮包；邮政快递的范围更广，一般地区包括偏远地区或者乡镇级地区。例如，许多偏远地区的邮局是标准的基础设施。
3.时效性不同。
EMS限时服务，可选处方主要包括:次日上午、次日、次日、第三天等。(取决于货物发送和接收的城市)。如果时效有限，公司需要承担相应的赔偿责任；邮政快递更多的继承了邮局的传统。虽然是现代交通工具，但是在时效性方面没有明确的承诺。
4.不同的访问范围。
Ems是全球性的，只要和相关国家签订了相关协议，就可以提供这样的服务。邮政快递只是全国范围的，只在国内提供服务。
5.不同的关税
Ems分地区、分类型，如证件类、物品类，按物品重量分别收费；相比邮政快递，ems收费更高。
6.不同的交付方式
Ems快递到家，原则上要求本人签收；不过邮政快递没那么严格。很多地方是发货通知。本人凭身份证到邮局领取，别人领取邮政快递是常有的事。
顺丰速运速度更快一点。两者区别如下：
一、服务对象不同，快递业务一般的客户为低端消费者，很多都是个人业务。速运面对的是中高端消费者，业务层面相对于快递来说也更广泛。
二、运输物件不同，快递业务不允许运输大物件。速运可以运输小物件，也可运输快递不能运输的大物件。
三、递送方式不同，快递所有货物都是送货上门。速运货物多以自提为主也可送货上门。
四、运输工具不同，快递运输工具分为陆运、航空。速运运输工具多以陆运工具为主，个别地区也走水路运输。
顺丰
顺丰是国内的快递物流综合服务商，总部位于深圳，经过多年发展，已初步建立为客户提供一体化综合物流解决方案的能力，不仅提供配送端的物流服务，还延伸至价值链前端的产、供、销、配等环节。
从消费者需求出发，以数据为牵引，利用大数据分析和云计算技术，为客户提供仓储管理、销售预测、大数据分析、金融管理等一揽子解决方案。
顺丰还是一家具有网络规模优势的智能物流运营商。经过多年的潜心经营和前瞻性的战略布局，顺丰已形成拥有“天网＋地网＋信息网”三网合一、可覆盖国内外的综合物流服务网络，其直营网络是国内同行中网络控制力强、稳定性高，也是独特稀缺的综合性物流网络体系。
