付款时
借：预付账款
贷：银行存款
收到货物，但没有发票，可以先估价入账
借：原材料
贷：预付账款-暂估价
到收到发票时，把原先做的分录红字冲回
借：原材料红字冲回
贷：预付账款-暂估价红字冲回
然后再按发票正式入账
借：原材料
应交税金-增值税（进项）
贷：预付账款
扩展资料：
“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向供货单位预付的款项。“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账，进行明细核算。预付账款情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。
在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。
但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。
预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
参考资料来源：百度百科-预付账款
预收款顾名思义就是：提前收取的款项，比如卖出商品，在商品还没卖出时，提前收取购买商的钱。预付款 顾名思义就是：预付款就是预先交的款（例如：一个项目10万，预付款20％，即预付款2万）
扩展资料：
一、 预付账款是指购进货物或接受劳务（服务）在未收到货物和未完成劳务之前支付的货物，例如，与供货单位签订购货合同，在发货前按合同规定提前支付的部分货款。预收账款是指销售货物或提供劳务在未发货或未提供劳务之前预收的款项。例如：房地产开发企业在房屋未建成前就与业主签订购销合同，提前收取业主的房款。
二、 预收账款（Deposit received）是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。
预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。一般包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等，也是公司债权的组成部分。
三、“预收账款”的双重性。
企业在收到预收款项时，先列入“预收账款”的贷方，此时该项目表现为一项负债；等到企业发出商品时，按总的价税款列入“预收账款”的借方，由于预收款会小于实际价税款，在企业发出商品后“预收账款”的余额一般为借方，其本质为应收的性质，等同于“应收账款”。
在期末列报时，如果截止期末“预收账款”为借方余额则应列入应收账款项，如为贷方余额则列入预收账款项。如果企业在预收账款业务不多时，可用“应收账款”来代替，其列报方式等同。
“预收账款”的列报方法
根据“应收账款”和“预收账款”明细账的借方余额之和记入“应收账款”项，而根据明细账的贷方余额之和记入“预收账款”项。
1、预付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
2、开具发票时:
借:原材料应交税费-增值税(进项税)
贷:预付账款
拓展资料：三种不同情况下，预付款处理：
1、企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记"银行存款"等科目.收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记"材料采购"或"原材料"、"库存商品"等科目,按应支付的金额,贷记本科目.
补付的款项,借记本科目,贷记"银行存款"等科目
退回多付的款项做相反的会计分录.
涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理.
2、企业进行在建工程预付的工程价款,借记本科目,贷记"银行存款"等科目.按工程进度结算工程价款,借记"在建工程"科目,贷记本科目、"银行存款"等科目.
3、企业(保险)预付的赔付款,借记本科目,贷记"银行存款"等科目.转销预付的赔付款,借记"赔付支出"、"应付分保账款"等科目,贷记本科目.
本科目期末借方余额,反映企业预付的款项期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项.
