做ppt工作总结的 方法
1. 用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
2.背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
3.框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
4.字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
5.图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
6.图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
7.动画适当一些
传统观点认为,工作汇报PPT简洁明了,无需动画。近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
ppt定位:作为一种辅助个人表达的工具。
一个好的ppt能够为个人演讲加分。现如今
的职场工作,ppt的使用频率毋庸讳言,但
是很多人对ppt的理解不够透彻,以至于使
用的ppt缺乏艺术性。
分类:给人讲的、给人看的。
给人讲的ppt要求每一页只有一个焦点至多两个,使得演讲的内容可视化,具有视觉冲击力
给人看的ppt,要求相对较低,一页ppt里的信息量可以充足。
注意要点:字体,字号,配色,背景,排
版。这些都是个人审美的体现。在平时可以
多观摩优秀的作品以此来提升。
加强版PPT:灵活运用切换与动画,使得成
为电影级的PPT!切换指的是页与页之间的
切换动画指的是一个页面内几个元素展示
的先后顺序。这两者是相辅相成的,讲究节
奏和具有视觉冲击力。
制作一个演讲ppt的流程,先准备演讲的逐
字稿,接着收集素材,然后制作,最后结合
ppt反复预演,磨合,达到流畅,使得演讲
与ppt的结合恰到好处。
首先你要明白,你做的是一份关于你的工作的总结,是要面向你的上司还有工作伙伴的,所以无论的ppt背景图片还是模板选择,都切勿花花绿绿绿,最好选择的就是一份素雅的模板,整体有条理点!\x0d\x0a做一份工作总结,首页的封面页面一定要直接了然点,当然可以加入你的公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司XX部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人:XXX”第三排或在页底“年月日”,这是我的封面:\x0d\x0a\x0d\x0a第二页:目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行,给人一个一目了然的特点:\x0d\x0a\x0d\x0a做总结,可分为上半年跟下半年两年分开,不要一年就一次性总结了,我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据,业绩,所以在这个部分我们可以利用图表来展示:最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率: