你知道怎么在幻灯片中制作一个组织机构图吗?下面我就为你介绍powerpoint如何制作组织结构图的 方法 啦!
powerpoint制作组织结构图的方法 :
首先在PPT中插入一个文本框,并输入公司的部门或职位名称。(下图1处)
紧接着,每次单击键盘的Tab键进行“缩进”,根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置,设置完毕后效果如下。(下图2处)
接下来最关键的一步,选中上图的文本框,然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”。(下图5处)
瞬间完成对复杂组织构架图的制作,如下图所示。
但似乎还不那么满意,比如第四层级,为什么连接线是歪的?一种方法是换一种组织架构图的表达。在SmartArt工具栏中选择下图6处的组织架构图类型。
另一种方法就是把SmartArt图转换成为形状,然后自己手动微调。(下图7处)
PPT的SmartArt功能,了解一下。
先将文字整理,下一级按一次Tab键,再下一级按两次Tab键,依次类推;
最后选中文本框,点击开始菜单下的段落,一键转换成组织结构图。
操作演示:
打开需要插入组织结构图的PPT,然后在最上方的菜单栏上点击“插入”,然后点击下方工具栏上的“SmartArt”,参见下图:
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在弹出的“选择SmartArt图形”窗口上,选择“层次结构”,再用鼠标左键点击最左上方的那个图标即可插入组织结构图了:
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根据需要在各个框中输入相应的信息,参见下图:
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如果需要录入更多的同级组织结构,那么可以点击鼠标右键选中任意文本框,在弹出的快捷菜单中,选择“添加形状在后面添加形状或者在前面添加形状”,见下图:
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如果需要在某文本框上方新加组织结构,那么可以用鼠标右键选中该文本框,然后在弹出的快捷菜单中,选择“添加形状在上方添加形状或者在下方添加形状”,见下图: