hrbp是人力资源业务合作伙伴。
hrbp又称为人力资源业务合作伙伴。hrbp (HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业派驻到各个业务或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。
其主要工作内容是负责公司的人力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助培养和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。要做好hrbp,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业务单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现hrbp的重要作用。
hrbp认证背景:
为加强企业人力资源业务合作伙伴队伍建设,提升各业务部门负责人在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作能力,推动企业人力资源管理政策体系和制度规范在业务部门的贯彻落实,促进企业人力资源管理水平和业务能力提升,人力资源和社会保障部教育培训中心与北京环球兴学科技发展有限公司(环球网校)联合开展hrbp (人力资源业务合作伙伴)职业培训以及考试认证项目。
hrbp组织机构:
由人力资源和社会保障部教育培训中心颁发证书,授权北京环球兴学科技发展有限公司(环球网校)组织培训以及考试。
hrbp考试时间:
每年3-4次,分别为3,6,9,12月份。根据实际情况会有所调整。
hrbp考试科目:
分为两科目,分别为理论知识以及专业技能
hrbp合格分数:
两科目满分均为100分,60分及格通过。
hrbp定位作用:
hrbp是伴随着人力资源部门职能分化和升级而出现的,与hrbp相伴随而生的还有人力资源共享中心(HR shared service center,HRSSC)、人力资源专家(Human Resources Specialist,HRS),其中,人力资源专家是由公司内部在员工安置、员工发展、薪酬、组织绩效、员工关系和组织关系方面等方面的专家组成,主要针对以上方面提出专业性的建议和设计有效的解决方案,为公司变革服务。人力资源共享中心则是指在招聘、薪酬福利、差旅费用报销、工资发放等基础工作方面为公司提供全方位统一服务。
hrbp与人力资源共享中心、人力资源专家共同组成了现代人力资源管理的“三驾马车”,其中hrbp是人力资源内部与业务经理沟通的桥梁,他们既熟悉HR各个职能领域,又了解业务需求,既能帮助业务单元更好的维护员工关系,协助业务经理更好的使用人力资源管理制度和工具管理员工,同时也能利用其自身的HR专业素养来发现业务单元中存在的种种问题,从而提出并整理出发现的问题交付给人力资源专家(或领域专家)来更好的解决问题和设计更加合理的工作流程。在设置了与hrbp这一角色相适应的HR架构之后,明确hrbp本身的定位和职能就成为发挥其最大功效的关键。hrbp必须承担以下职能:
(1)从HR视角出发参与业务部门管理工作;
(2)与HR研发组(人力资源专家)和HR支持组(人力资源共享中心)合作,给出有效地HR解决方案;
(3)向人力资源专家和人力资源共享中心反馈HR政策、HR项目和HR进程的实施有效性;
(4)协调员工关系,调查培训需求;
(5)制订并执行业务部门HR年度工作计划;
(6)运作适应所在业务部门的HR战略和执行方案;
(7)参与所在业务部门的领导力发展和人才发展通道建设;
(8)支持企业文化变革并参与变革行动;
(9)建立所在业务部门的人力资源管理体系。总体来说,hrbp就是要做好人力资源部与业务部门之间的沟通桥梁,帮助业务部门设定人力资源的工作目标和计划,并树立起对业务部门的内部客户服务意识,为他们提供专业的人力资源解决方案。主要关注于提供人事管理的咨询来支持业务部门的战略,他们的行为模式是关键的成功要素。
hrbp素质要求:
1、战略贡献。
(1)变革领导:要具备可以去激励并推动组织中的成员成为变革中的一员的能力;
(2)要有能力在本组织以及其他组织内发现关联以及相互关系,并找到关键人物;
(3)客户服务导向:集中关注和发现客户的需求,并尽力满足客户需求。
2、专业信用。
(1)战略思考:将自身的业务和所处环境结合起来,发现突出的成功因素的能力;
(2)构建人力资源架构和管理体系:理解人和组织是企业长期成功的关键因素,并将其转化为当前发展形势下的人力、程序和系统;
(3)专业技能:了解人力资源管理领域的专业知识,将其变得可视化并且不断扩充知识。
3、人力资源部门领导力。
(1)作用和影响:洞察他人及他们的兴趣点,说服并影响他人,从而在某个观点或目标上给予支持;
(2)主动性:发现问题、找到机遇和可能,并采取行动。
4、个人信誉。
(1)成就驱动力:为达到极为出色的表现,并超越绩效标准;
(2)探究型驱动力:有天生的好奇心以及想要去了解其他人和当前事物的渴望;
(3)勇气和正直:勇于说出自己认为正确的事情。
hrbp发展趋势:
随着企业发展的需要以及对人力资源部门职能的进一步深化改革,hrbp将在企业的发展中起到越来越重要的作用,其日常的工作职能将更多的聚焦于顾问、咨询和实施业务部门发起的特别计划/方案,实现其自身价值的升值。hrbp的未来职能变化(如下表所示):
相信hrbp会在HRM中能够发挥更加重要的作用。
从当前中国企业尤其是中小型民营企业人力资源发展的现状来看,hrbp的role可分为四种:
1、 Strategic Partner 战略伙伴
坦白讲,这其实更像hrbp的“标准官方版”定义,也是hrbp们的终极目标。战略伙伴的主要活动表现为及时调整HR的战略,以应对外界变化;培养未来的领导者;确立衡量HR效能的重要指标;针对新业务确立人员配备战略并能设计新的组织架构;理解公司内部人才发展的需求并能在各种复杂的事件中找出优先顺序。
2、Operations Manager操作经理
这是所有hrbp期望做到,也是每个实行BP制的企业期望达到的现实目标。其主要活动表现为评估并追踪员工的态度;与员工沟通公司文化;与员工沟通公司政策和流程;确保HR的项目和公司文化保持一致;更新HR项目的进展。
3、Emergency Responder紧急事件反应者
这是hrbp们当前所扮演的角色,俗称“救火队”。其主要活动表现为及时应对各种紧急事件和处理各种投诉;对业务经理和员工提出的问题能迅速给予回答或提供解决方案。
4、Employee Mediator 员工的仲裁
与上一角色一样,这是BP们的常态,也是众多hrbp感叹总受“夹板气”的缘由。其主要表现为管理员工之间和经理之间的矛盾;应对公司的变化,解决在业务计划执行过程中所出现的政治问题。日常工作中,与其说是员工的仲裁,不如说是努力保持老板与员工这架原本就倾斜着的天平“相对平衡”。
研究表明,hrbp的四种角色中,战略伙伴的影响力是其他三项的3-4倍。
战略hrbp的达成与三方面因素有关:一是个人因素,如个人的技巧,阅历,经验等;二是岗位设计,如岗位中的职责范围及与业务经理的沟通程度、模式等;三是HR的组织架构和预算。这三项中,第一、二项影响较大,占到54%和43%,也就是说,一个成功的hrbp主要决定于个人的因素和岗位的设计。
HR的个人Profile对战略性hrbp的role起着至关重要的作用,一个有效的战略性hrbp,起主要作用的是其能力,达65%,其次是经验,占20%,而motivation和education只占到10%和5%。从这个结论可以看出,作为hrbp,是否具有HR的经验并非关键。同样,知识方面,战略性hrbp最重要的知识是“商业意识”,其次是人员计划与配置,继任者计划,提升公司敬业度战略等,而大家平时所熟知的招聘、薪酬福利等对于战略性的角色并不是最为重要的!当然,所谓的“商业意识”是指对公司内部,外部业务环节、流程的了解程度。除此之外,另外几项能影响战略性hrbp的能力是:数据分析能力,领导力,创新力以及对劳动力的管理。如此看来,真正具备上述核心能力的人才,市面上是少之又少。即便是有,也未必满足于“hrbp”的title。
其实,hrbp是四种角色的组合,成功与否关键在于每种角色你所花费的时间,一个成功的hrbp会花50%的时间在战略性事务上。所谓的战略hrbp,不是100%只做战略,其他Operation的事情一概不沾。一个成功的hrbp,其行为可归纳为三点:
1.能用业务的语言来阐述HR管理的问题。譬如其所用的数据和资料,80%来自于业务部门,来自于HR的数据只有20%。
2.能理解业务部门的问题,给出具体的分析和诊断,并给予弹性的解决方案。那些表面上强调沟通,做几场沟通的培训,已经远不能起到作用,甚至有时起到反作用。
3.积极推动业务结果导向的绩效管理模式,譬如业务部门的业绩达成,人员的管理等。
职位如下:
HRBP是英语单词Human Resource Business Partner的首字母缩写,通常被翻译成人力资源业务合作伙伴。它是在全新的人力资源管理三支柱分工模式下的其中重要的一个分工,贴近业务,了解业务的具体情况,并及时发现所服务业务部门在人力资源管理方面存在的问题和需求,从而给出人力资源解决方案。
区别于传统HR将人力资源工作分为人力资源规划、招聘配置、培训发展、薪酬福利、绩效管理和员工关系6大模块,HRBP是在一个全新的人力资源分工模式——三支柱模型下的其中一个支柱。
具体职务:
分析部门的人员情况和招聘需求,并尽快保障空缺岗位的人员到位。
了解和识别部门各层级人员工作能力方面的不足,组织各类形式的学习和培训活动等,提升部门整体工作能力。
协助部门负责人,制定合理的绩效管理方案,以更好地完成部门绩效目标。
熟悉和了解部门的人员,并组织各类丰富的团建活动,促进更和谐的职场氛围。
协助部门负责人,进行团队文化建设。