备忘录在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项：书端(Heading)收文人的姓名、头衔、地址(Addressee’s Name,Title,Address)； 称呼(Salutation)。
事因(Subject)； 正文(Body) ； 结束语(Complimentary Close)； 署名(Signature)。
范文如下图：
扩展资料：
备忘录谈判双方共同记载有关谈判内容的书面文件，对双方当事人都有法律约束力。在项目谈判或者合同谈判、履行过程中，为解决某些方面的问题，当事人要进行多次的谈判，为了了解谈判的进程，需要通过书面的形式把双方讨论的问题明确下来，以便于在下一次谈判时参考。
有的备忘录还具有可执行的效力，这样的备忘录往往是合同的组成部分或者债权债务的依据。备忘录的主要内容包括：第一，备忘录形成经过：第二，双方讨论的主要问题；第三，形成共识的问题；第四，存在分歧的问题；第五，各方的责任；第六，双方当事人的签字。
制作备忘录的基本要求是：第一，简明扼要地写明备忘录形成的时间、地点、参加人、讨论的主题等基本情况；第二，对于形成共识的问题要求写明是什么问题、怎么处理此问题、谁对此问题负责、负何种责任等情况；第三，对于分歧问题也要写明双方不同观点及理由。
品牌型号：Redmibook Pro 15
系统：Windows 10
写备忘录可以在手机备忘录中新建并输入内容即可。以电脑Redmibook Pro 15为例，写备忘录的步骤分为2步，具体操作如下： 1 点击加号<!-- 1第1步 点击加号 -->
在备忘录中，点击底部加号。
2 输入内容<!-- 2第2步 输入内容 -->
在展开的界面中，输入内容即可。
