确切的来说文件里面是包含文档的，如果用集合表示的话那么文件表示的集合就是一个大集合，而文档表示的是个小集合，而且文档表示的集合包含在文件表示的大集合里面。
文件是包含文档的，凡是文档都是属于文件，但是有的文件不能说是文档，例如
系统的镜像文件
而文档是含有用户数据的文件，以特定的档案格式存储，没类文档都有特定的文件扩展名标识，例如
办公文档（.doc .xls .ppt）
压缩文档（.rar .zip）
图像文档（.jpg .bmp .gif）
影音文档（.avi .mpg .rm .wav .mp3）
Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年）、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年），并成为了Microsoft Office的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
增强的云端功能
在Word 2013中，增强了对于云端功能的支持，不过由于Word 2013的云端功能阶以Windows Live账号或是Lync企业实时通讯账号为主，因此必须先登入自己的账号才可以使用。
Word 2013中默认将档案储存在SkyDrive文件夹里，这样只要用户一连上线，就可以自动上传到SkyDrive云端储存空间里，让用户可以在智能手机、平板和计算机上存取或编辑同一份文件。另外用户也可以透过SkyDrive公开展示或是与朋友同享文件。
