书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。具体如下：
1 ．称谓是在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2 ．问候语是第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
3 ．正文是另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，简单明了，不要过多的废话，要紧扣中心思想，陈述好自己的表达意思。
4 ．结尾是格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
5 ．署名和日期是最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，比如“你的朋友某某，学生某某。”
好友：某某 ××年×月×日
工具/原料：写好的信，邮票，信封，(或者邮资封），浆糊，胶水
方法/步骤
1、将信折好，装入信封，用胶水或浆糊封口。
2、填写地址，信封左上角写收件人邮编，右下角填寄信人邮编。中间部分从上到下分别填收件人地址，收件人姓名，寄信人地址，寄信人名字。
3、贴邮票：根据信的重量，和寄往的地方来贴邮票。本埠（即市或城区，不分省）20g内80分，外埠20g以内1.2元。超过可重贴邮票，否则信会被退回。
4、若是用邮资封寄信可将信装入邮资封，然后封口。
5、若是怕信件丢失可寄挂号信。挂号信是由邮局经过挂号登记手续寄递的信件。由邮局给寄件人收据。挂号信如有遗失，寄件人可凭寄件收据要求邮局追查或向邮局索赔。寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄。
6、投寄：将信投入信箱即可。（挂号信除外）。如果是挂号信，带着信件，去往邮局，告诉工作人员你要寄挂号信，你将自己的信件给他看，他称一下，没有问题的话工作人员就会帮你寄出去了。
信件书写正确的基本格式：
信件一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容，正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，问候语可以独立成为一个段落。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语，致敬语要根据对象不同而不同，“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。
署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。
日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
信件书写注意事项1、书信一定要采用良好的笔锋及态度，态度决定一切。写信时，不可因为心情的起落而让笔锋也跟着龙飞凤舞起来，工整、大方得体的书写是写信的第一要素。
2、信件需有其主要内容及中心思想，含糊不清、一笔带过的不应该称之为信件，而应该称其为“反思信”，即为让写信的人自我反思的信件。
