文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。
文员是公司的基层职员，大多从事文件处理工作，也有许多公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也有可能是踏入管理阶层的第一步。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。
文员的基本要求
1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
文员分类1、行政文员：主要负责办公室日常事务。
2、人事文员：主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3、文案文员：主要负现起草文件合同等文件。
4、档案文员：主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5、销售文员：主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员是什么专业文员是文秘专业，其职责是：接听、转接电话，接待来访人员负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作负责总经理办公室的清洁卫生负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送负责传真件的收发工作负责办公室仓库的保管工作。
通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。一般，会要求文员熟悉基本的电脑操作，总之文员做的事都比较繁琐。文员主要分为：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员等。
文员具体是干嘛的
我觉得所有工作中文员是最杂的工作了。因为别的工作都有具体的事情，你只用按部就班的完成就行。但是文员说难听点就是打杂，公司里大大小小的事情你都要做，谁都可以指使你做任何事情。所以这就必须有能承受工作压力和乐观一点的工作精神了。
以我的经验来说，一般规模小的公司文员做的事情最杂，端茶倒水，来访客户接待，前台售后电话接听，办公室卫生打扫，文件的打印，办公用品采购，公司出差人员车船票的预定，公司员工社保的办理，水电费的缴纳等等所有一切后勤事物。在规模小的私企里面，文员可以说是最低等的职位，所有人家不想做的事情都可以交给你做。
但是大企业里面分工就细致一些，每个岗位的事情就比较单一一点。
所以要找工作的话，最好找规模大一点的公司。如果找小公司，你就必须有足够的心里承受。
文职人员的岗位工行文员分两类：第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。
主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
