word正式文件格式：
标题必须居中，字号为2号方正小标宋，不需要加粗。如果标题过长可分多行，词句之间必须意思连贯、对称。
正文分为标题和正文：一级标题：如（一、为三号黑体，此标题不用加句号）；二级标题：如（（一）、为三号楷体，同样句末也不用加标点）；三级标题：（1、为三号仿宋，需加粗，不用加标点）；其余标题：如（（1）、①等与正文相同）。
正文：3号仿宋体，段首空两格。页面的边距上：3.7厘米，下：3.4厘米，左：2.8厘米，右2.3厘米。行间距离的固定值一般在28磅左右。
表格：如遇表格类的文件，如果是横排的，单页码必须置于表格的右下角，双页码置于表格的左上角。标题为表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。其它内容为五号。
页码：A4纸文件的页码需放置在最下面用阿拉伯数字居中显示，选择数字两边有横线的页码（-1-）。一般距离纸张边缘7毫米左右。
落款：落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
根据A4纸的页面来定，标题需居中为2号方正小标宋，不需要加粗，1号字体过大，3号又太小，所以2号字体即可。关于标题分段，打个比方：‘知识延展回答’，我们可以在知识后，延展后段行，但不能在知与识之间段行，这类词语之间段行都是不可行的。
因印刷需要，左比右的间距会多留一些，用于装订留余地。而上比下的间距多主要原因是头要比尾大。
在WORD调整文档的字间距和行间距方法。首先使用鼠标选中需要调整的字体段落，然后分别点击【开始】选项卡中对应的字体功能组或者是段落功能组打开更多选项；
然后再分别找到【字间距】或者是段落的【缩进和间距】选项即可调整。
具体介绍如下：
一、字间距调整方法：
1、先使用光标框选出需要调整文字间距的文字内容，单击【开始】选项卡，单击字体功能组右下角的箭头，打开更多设置选项；
2、在弹出的【字体】对话框中单击【高级】选项卡；
3、在间距右侧的下拉列表框中选择字体间距是紧缩还是加宽，可以在右侧的磅值后面的文本框中输入需要的磅值，单击确定即可。
二、行间距调整方法：
1、同样是使用光标框选出需要调整段落间距的文字，单击【开始】选项卡，单击段落功能组右下角的箭头打开更多选项；
2、在弹出的【段落】对话框中点击【缩进和间距】选项卡；
3、在行距下面的下拉列表框中选择【多倍行距】，在右侧的设置值的文本框中输入行距的倍数，单击确定即可。
word正式文件格式包括标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素。word正式文件格式包括标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素，其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗，正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码，结尾处需要在靠右打上落款。
word的应用
Word也是称作字处理软件，他是office和WPSoffice当中的最主要的组成部分，也是使用最多的一个板块。它最主要的用处就是用来处理文字，也就是比如说写篇稿子，写篇文章都是用word来处理，同时用word处理完的文字，它有很多的功能，它可以进行排版进行印刷进行打印。
