组织设计可能三种情况:新建的企业需要进行组织结构设计;原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;组织结构需要进行局部的调整和完善。
组织设计的任务是:搭建组织结构框架,确定组织内部分工协作关系。
组织设计的原则是:
1、因事设职与因人设职相结合的原则。
2、权责对等的原则。
3、命令统一的原则。
4、分工协调的原则。
5、层幅适当的原则。
6、稳定性与适应性相结合以及均衡性的原则。
在组织设计的过程中,其原则在长期的管理实践中的经验积累,应该为组织设计者所重视。组织设计的原则包含:
1、目标一致性原则;
2、分工与协作原则;
3、有效管理跨度原则;
4、权责对等原则;
5、集权与分权相结合原则;
6、精干高效原则;
7、稳定性和适应性相结合原则。
扩展资料
设计步骤:
1、确立组织目标:通过收集及分析资料,进行设计前的评估,以确定组织目标。
2、划分业务工作:一个组织是由若干部门组成的,根据组织的工作内容和性质,以及工作之间的联系,将组织活动组合成具体的管理单位,并确定其业务范围和工作量,进行部分的工作划分。
3、提出组织结构的基本框架:按组织设计要求,决定组织的层次及部门结构,形成层次化的组织管理系统。
4、确定职责和权限:明确规定各层次、各部门以及每一职位的权限、责任。一般用职位说明书或岗位职责等文件形式表达。
5、设计组织的运作方式:
(1)、联系方式的设计,即设计各部门之间的协调方式和控制手段;
(2)、管理规范的设计,确定各项管理业务的工作程序、工作标准和管理人员应采用的管理方法等;
(3)、各类运行制度的设计。
6、决定人员配备:按职务、岗位及技能要求,选择配备恰当的管理人员和员工。
7、形成组织结构:对组织设计进行审查、评价及修改,并确定正式组织结构及组织运作程序,颁布实施。
8、调整组织结构:根据组织运行情况及内外环境的变化,对组织结构进行调整,使之不断完善。
参考资料来源:百度百科-组织设计的原则
一、在组织设计的过程中,其原则在长期的管理实践中的经验积累,应该为组织设计者所重视。组织设计的原则包含:
1、目标一致性原则;
2、分工与协作原则;
3、有效管理跨度原则;
4、权责对等原则;
5、集权与分权相结合原则;
6、精干高效原则;
7、稳定性和适应性相结合原则。
二、组织设计应遵守以下原则:
1、拔高原则。
在为企业进行组织结构的重新设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资源配置等,为企业提供一个几年内相对稳定且实用的平台。
2、优化原则。
任何组织都存在于一定的环境之中,组织的外部环境必然会对内部的结构形式产生一定程度的影响,因此企业组织结构的重新设计要充分考虑内外部环境,使企业组织结构适应外部环境,谋求企业内外部资源的优化配置。
3、均衡原则。
企业组织结构的重新设计应力求均衡,不能因为企业现阶段没有要求而合并部门和职能,在企业运行一段时间后又要重新进行设计,牢记一句话:职能不能没有,岗位可以合并。
4、重点原则。
随着企业的发展,会因环境的变化而使组织中各项工作完成的难易程度以及对组织目标实现的影响程度发生变化,企业的工作中心和职能部门的重要性亦随之变化,因此在进行企业组织结构设计时,要突出企业现阶段的重点工作和重点部门。
5、人本原则。
设计企业组织结构前要综合考虑企业现有的人力资源状况以及企业未来几年对人力资源素质、数量等方面的需求,以人为本进行设计,切忌拿所谓先进的框架往企业身上套,更不能因人设岗,因岗找事。
6、适应原则。
企业组织结构的重新设计要适应企业的执行能力和一些良好的习惯,使企业和企业员工在执行起来容易上手,不能脱离企业实际进行设计,使企业为适应新的组织结构而严重影响正常工作的开展。
7、强制原则。
重新设计的组织结构必然会因企业内部认识上的不统一、权利重新划分、人事调整、责任明确且加重、考核细致并严厉等现象的产生而导致管理者和员工的消极抵制甚至反对。
在这种情况下,设计人员和企业老总要有充分的心理准备,采取召开预备会、邀请员工参与设计、舆论引导等手段,消除阻力。在最后实施时,必须强制执行,严厉惩罚一切违规行为,确保整体运行的有序性,某些被证明不适合企业的设计可在运行两三个月后再进行微调。