设置邮箱账号，就是设置电子邮箱地址格式。一般的电子邮箱格式是，用户名@邮箱域名.COM。如果您是qq邮箱，邮箱地址就是您qq的数字账号@qq.com,例如您的qq号码是：1234，邮箱地址是1234@qq.com。
QQ邮箱现在除了默认开通的数字账号邮箱地址以外，它还支持英文账号、foxmail.com的账号以及手机账号，这些账号都是通过一个邮箱来管理。
如需这些账号，需要到网页版邮箱，账号管理中开通相关邮箱即可，如果您已经开通这些账号，同样需要在设置邮箱账号中查看这些账号正确的邮箱地址再去填写。
以设置outlook邮箱账号为例
1、首先打开outlook，如果是第一次打开outlook是直接就需要设置才可以进入的，如果是切换账户或者之前有登陆过其他账户就可以打开outlook再设置，之前有登陆过，这里就是第二种情况。
2、然后点击【工具】栏里的【账户设置】，会弹出一个窗口
3、窗口如图所示，选择【新建】来新建邮箱账户。
4、点击【新建】后选择第一个，（一般的邮箱都是选择第一个，用POP3或者IMAP协议等），然后点击下一步。
5、此时在弹出的窗口填入相关信息，姓名是用户名，是展示给别人看的用户名，不一定是邮箱地址，可以随便自定义的，下面的电子邮件地址就是你的邮箱，包括下面的密码。
6、然后勾选下面的手动配置服务器设置或其他服务器类型，此时刚才填写的内容会变成灰色（如果邮箱是公司自建或者外包的，这个步骤是必要的），然后点击下一步，在弹出窗中依然选择第一个下一步。
7、在这里在此填入相关信息，包括自定义的用户名，邮箱账号和密码，服务器地址如果不知道的话可以问公司的信息部。
8、设置完成，点击下一步，设置完成，也可以点击右侧的测试设置，会测试刚才的设置是否有问题，点击确定，outlook设置邮箱完成。
