公章只需压盖在成文日期上即可。
中国旧时公文直行竖写,成文日期写在公文最后,并要求顶格直写一行,用印(多用方形大印)时上印边压盖年号下年份的第一个数字,下印边压盖月份,是为“齐年盖月”。
建国后,1955年国家机关印章改为圆形,1956年公文实行横排横写后,用印则无此要求,只需压盖在成文日期上即可,但仍沿用此称。
盖章时,手心握住印章,印章防伪码端与手腕处贴近(端正,不歪),下压注意用力均匀,盖章文件下面垫一些资料,最终呈现最完美的印章。
骑缝章的盖法:
加盖了骑缝章,合同整体展开可以将骑缝章还原成原章,因此可以防止对方更换合同内容、防止对方否认合同内容,并避免因更换合同内容或否认合同内容而造成的不必要的麻烦、争议和损失。
骑缝章顾名思义应该骑缝,并且应该是骑住所有缝,即盖完骑缝章后合同的每一页应该均有红印,并且第一页和最后一页最好同时有字,而不仅仅是个红圈(仅是红圈容易作假),不应存在漏页的情况,不论是中间漏还是前后漏。
合同展开应该能够将骑缝章还原成原章,只有这样才是比较规范的骑缝章,才能发挥骑缝章的作用。
以上内容参考 百度百科-齐年盖月
以上内容参考 百度百科-骑缝章
机关、单位的印章有三大作用,一是标志作用,二是权威作用,三是证明作用,所以无论是颁发与启用,还是管理与使用都有严格的程序和要求,这里简单从使用的要求与大家谈一谈。
①使用要认真审核。印章管理人员在用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可用印。
②留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后,留存一份,立卷归档。比如,合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。
③不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要,由业务部门以主管机关名义颁发的凭证,需要事先加盖机关印章或套印然后填发的,经过主管批准可以盖章。但凭证要逐页编号,装订成册,由领用部门办理领用手续,按规定填发。
④复印的证明文件要盖骑缝章。
⑤在用印方面还有很多要求,比如,印油要用红色,盖章要端正清晰,等等。
盖公章需要认真对待,要特别留心细节,规避一些不规范的盖章行为,把好公文中的每一个印章,为公文质量增添色彩。