软件文档的主要作用就是描述开发的功能，开发软件时，可以根据文档内容进行开发功能。另外的作用就是以后维护的时候，遇到问题，或者需要修改功能，可以根据软件文档的描述进行快速的修改。
软件文档(Document)也称文件，通常是指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被任何计算机阅读。在软件工程中，文档常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定或认证的任何书面或图示的信息，他们描述和规定了软件设计和实现细节，说明使用软件的操作命令。
文档是软件产品的一部分，没有文档的软件就不称其为软件。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当大的工作量。高质量和高效的开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要的意义。
1、Word，MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。 Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。2、Excel，MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
3、Powerpoint，MicrosoftOfficePowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/b219ebc4b74543a95907dbc811178a82b9011491"target="_blank"title="点击查看大图"class="ikqb_img_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/b219ebc4b74543a95907dbc811178a82b9011491?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/b219ebc4b74543a95907dbc811178a82b9011491"/>
4、txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式，是最常见的一种文件格式，早在DOS时代应用就很多，主要存文本信息，即为文字信息，现在的操作系统大多使用记事本等程序保存，大多数软件可以查看，如记事本，浏览器等等。
5、写字板，Windows自带的文字工具，是指一个电脑软件，写字板具有Word的最初的形态，有格式控制等等，而且保存的的文件格式默认是.rtf，是word的雏形。
