正式印章一律为圆形,专用印章的样式,尺度可以自定,但其尺度不应超过正式印章。正式印章要用机构的法定名称,法定名称字数过多,不易刻制清晰,可用通用的简称。院校级机构印章直径45mm,处级机构印章直径42mm,副处级机构印章直径40mm,科级机构印章直径38mm。
党章一律为圆形,中央刊镰刀、斧头,直径为4.2cm,圆边宽为0.1cm,镰刀、斧头外刊党组织名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。
印章一般为一大一小,一阴一阳。姓名字号,闲章如斋名,等分别用朱,白两种印文。印章的形状还有椭圆型的,最好刻成阳文的书斋名。阴文的方印章刻姓名,字号等。钤印时,书法的左下方顺次为姓名章,字号章。又上方加一阳文章。如此才匀称,均衡。与书法协调统一,形成完美的构图。印章的形状有正方形、长方形、椭圆形和不规则形等。
印章分阴刻和阳刻,阴刻指去掉文字,阳刻为去掉多余的留下文字,同时盖印是分别为阴文和阳文。
印章的分类有姓名章、闲章和鉴藏章,其中姓名章是一副作品必须的,所以比较严肃,一般为方形,大小不能超过题字,为2.5cm左右。
公章规格尺寸有几种,具体如下分析:
1、工商企业合同专用章一律直径为5.8cm,圆边宽为0.15cm,上刊企业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址,自上而下横排,如刻多枚合同专用章,印章下端应加刻编号。
2、工会章直径为4.2cm,外边为双边,外边为粗边,边宽为0.1cm,内边为细边,边宽为0.01cm.上弧为单位名称,印文使用简化的宋体字。
3、中央国徽直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm,国徽外刊各级政府或各级法院、各级检察院名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。
4、专用章一律为圆形,直径为4.0cm,圆边宽为0.1cm,上弧为单位名称,专用章内容放在章的下边作横排,印文使用简化的宋体字。
5、党委机构直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm,镰刀、锤子外刊党组织名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。
注意:
1、任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。
2、使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
3、单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失,一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。