1、合同编号由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水；
2、一级目录 ，根据企业的情况，一级目录以部门为划分；
3、二级目录， 以合同的类别为划分，取类别的拼音的首个字母， 如：项目（XM）、合同（HT）；
4、三级目录（年月），因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示 ；
5、流水号， 四位数字为流水号，如0001，0033。
《中华人民共和国民法典合同编》
第四百六十九条
当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
为了区别不同合同而按照一定规则加上的一个字母和数字组成的编号。一般来说每个企业都是按照本单位的编号规则进行合同编号的，以便于登记和查阅。合同编号没有统一的格式，只要能区别不同的合同，符合企业的管理，就行了，通常合同编号的最开始几位都是合同项目的汉字拼音缩写加上年份，为了更好地管理合同。
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
正规合同编号格式要8位数。合同编号由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号组成。合同编号是为了区别不同合同而按照一定规则加上的字母和数字组成的编号。每个企业都是按照本单位的编号规则进行合同编号的，以便于登记和查阅。合同：合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的，是商品交换在法律上的表现形式。商品生产产生后，为了交换的安全和信誉，人们在长期的交换实践中逐渐形成了许多关于交换的习惯和仪式。这些商品交换的习惯和仪式便逐渐成为调整商品交换的一般规则。随着私有制的确立和国家的产生，统治阶级为了维护私有制和正常的经济秩序，把有利于他们的商品交换的习惯和规则用法律形式加以规定，并以国家强制力保障实行。于是商品交换的合同法律形成便应运而生了。
