传真机是能够将打印机出来的纸张传送给对方的一个通讯工具，一般传真机是和电话连接在一起的，使用方法具体如下：
1、将需要传真的稿件放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。
2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。
3、等待对方接听电话，当电话接通时，需要向对方表明意愿（如：您好！请给传真信号，请将传真将给某某某，谢谢！）。
4、当听到“嘀～～～”声之后，按下传真机上的“启动”键，开始传真，同时放回听筒挂机。
注意事项：
电话接通后告诉对方要发传真，请对方给个传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号响起“滴……”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
传真机操作步骤如下：
1、把要发送纸张有内容的一面朝上，放到传真机的入口位置。
2、把传真机的功能设置为“传真”，点击“传真FAX”使传真键点亮。
3、给发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。
4、对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮。
5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真，然后纸张又被吐出来。这样，传真发送成功。
注意事项：还有一种情况，如果对方没有接听电话，系统会自动发出“叮——”的长音，这是自动接受传真信号，这时候只要立马按下传真开始START键就能够发传真了。
拓展资料：
传真机的保养方法：
1、不要频繁开关传真机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
2、尽量使用专用的传真纸
请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。
3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖
传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。
4、经常做清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持外部的清洁。对于传真机内部，最好每半年清洁保养一次。
5、使用环境很重要
传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。
