用扫描仪或者照相机将纸质的文件资料扫描后生成的电子图片。便于携带，只需要放在手机里或者U盘里，直接交给别人，避免了纸质笨重和不易携带的缺点。
方便保存，防止了纸质不易保管，容易丢失的烦恼，是各企、行政事业单位进行材料保管的发展方向。
扫描的释义：通过电子束、无线电波等的左右移动在屏幕上显示出画面或图形；扫射，扫视。在科技中代表的几种含义：在医学中，扫描是利用一束X射线，围绕着缓慢向前移动的病人不停旋转，以获得一系列不同切面的图片，绘制出人体内部的图像，它能帮助医生诊断病情。
在火车站、高铁站、飞机场等。扫描用一束光线围绕着人体进行扫描。在计算机中CT扫描代表X射线断层造影术的简称。
在医学中还有一种MRI扫描，是将病人至于一个强磁场中，使病人体内的质子全部转变成同一种类型。再用无限电脉冲来来回回撞击这些质子，通过一台扫描机接收发射出的无线电信号，并化为电子图像。
扫描˙诊断图像是指利用一起先进设备，绘制出人体内部的图像，它能帮助医生诊断病情。
˙许多图像技术都叫做扫描，因为他们都是用一束光线围绕着人体进行扫描。
˙CT扫描是利用一束X射线，围绕着缓慢向前移动的病人不停旋转，以获得一系列不
同切面的图片。
˙CT是计算机X射线断层造影术的简称。
˙MRI扫描是将病人至于一个强磁场中，使病人体内的质子全部转变成同一种类型。再
用无限电脉冲来来回回撞击这些质子，通过一台扫描机接收发射出的无线电信号，并
转化为电子图像。
